excel怎么打印出来字特别小

一、概述与核心观点

Excel打印出来字特别小的原因有：页面设置问题、缩放比例错误、打印区域设置不当、页边距设置不合理、打印驱动或设置错误。在这些原因中，页面设置问题是最常见的。很多用户在打印Excel文件时，未对页面进行合适的调整，导致字体在打印输出时显得特别小。下面将详细介绍如何通过调整页面设置来解决这个问题。

调整页面设置可以从以下几个方面入手：首先，检查和调整打印的缩放比例。其次，调整页边距和打印区域。最后，确保打印驱动和设置的正确性。

二、页面设置问题

1. 打印的缩放比例

在打印Excel表格时，缩放比例是影响打印效果的重要因素。缩放比例过小，会导致字体在打印时显得特别小。要调整缩放比例，可以按照以下步骤进行：

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
在页面布局中找到“缩放比例”选项，通常显示为“调整为 100%”。
将缩放比例调整为合适的大小，例如 100% 或者根据需要进行适当的调整。

通过调整缩放比例，可以使打印出来的字体大小适合阅读，不至于过小。

2. 页边距设置

页边距设置不合理也会影响打印效果。如果页边距设置过大，Excel会自动缩小表格内容以适应页面，从而导致字体变小。调整页边距可以按照以下步骤进行：

在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”选项。
选择合适的页边距，通常建议选择“普通”或“窄边距”。
如果需要自定义边距，可以选择“自定义边距”，然后在弹出的对话框中进行调整。

通过合理调整页边距，可以确保表格内容在页面上的合理布局，从而避免字体过小的问题。

3. 打印区域设置

打印区域的设置也会影响打印效果。如果打印区域设置不当，可能会导致内容被压缩，从而使字体变小。要设置打印区域，可以按照以下步骤进行：

选择需要打印的表格区域。
点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”选项。
选择“设置打印区域”。

确保打印区域的设置与实际内容相匹配，可以避免字体被压缩的问题。

三、其他设置调整

1. 打印驱动和设置

打印驱动或设置错误也会影响打印效果。确保打印驱动和设置正确，可以按照以下步骤进行：

打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
右键点击使用的打印机，选择“打印机属性”。
检查打印机驱动是否为最新版本，如果不是，建议更新驱动。
在打印设置中，确保选择了正确的纸张大小和打印质量。

通过确保打印驱动和设置的正确性，可以避免打印效果不佳的问题。

2. 页面方向和纸张大小

页面方向和纸张大小的选择也会影响打印效果。如果选择了错误的页面方向或纸张大小，可能会导致内容被压缩，从而使字体变小。调整页面方向和纸张大小可以按照以下步骤进行：

在“页面布局”选项卡中，找到“纸张大小”选项。
选择合适的纸张大小，例如 A4 或 Letter。
在“页面布局”选项卡中，找到“方向”选项。
选择合适的页面方向，例如“纵向”或“横向”。

通过选择合适的页面方向和纸张大小，可以确保打印效果的最佳状态。

3. 打印预览

在打印前，通过打印预览可以查看打印效果，确保字体大小适合。打印预览可以按照以下步骤进行：

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印界面中，查看打印预览。
如果发现字体过小，可以返回页面布局进行调整。

通过打印预览，可以及时发现和调整打印效果，避免打印出来的字体过小的问题。

四、总结

通过调整打印的缩放比例、页边距设置、打印区域设置、打印驱动和设置、页面方向和纸张大小，结合打印预览，可以有效解决Excel打印出来字特别小的问题。确保这些设置的合理性，可以使打印效果达到最佳状态，字体大小适合阅读。

1. 整体调整和检查

在打印Excel表格前，建议整体检查和调整各项设置，确保打印效果的最佳状态。具体步骤如下：

打开Excel文件，检查和调整页面布局中的各项设置。
确保打印驱动和设置正确。
进行打印预览，检查打印效果。

通过整体调整和检查，可以避免打印出来的字体过小的问题，确保打印效果的最佳状态。

2. 常见问题及解决

在调整和检查过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及其解决方法：

问题：打印预览中字体仍然过小。
- 解决方法： 返回页面布局，调整缩放比例和页边距设置，确保打印区域设置正确。
问题：打印出来的字体模糊。
- 解决方法： 检查打印机驱动和设置，确保选择了正确的打印质量和纸张大小。

通过合理调整和检查，可以确保Excel打印出来的字体大小适合阅读，打印效果达到最佳状态。