Excel怎么同时筛选多个关键字出来

在Excel中，可以通过高级筛选、使用筛选功能中的自定义选项、或者公式等多种方法来同时筛选多个关键字。 其中，使用高级筛选功能是最常用且灵活的一种方法。高级筛选允许用户指定多个条件，并且可以将筛选结果复制到新的位置。以下是详细的步骤和方法来实现这一目标。

一、高级筛选

高级筛选功能是Excel中最强大的筛选工具之一，它允许用户根据多个条件进行筛选，并将结果复制到新的工作表或新的位置。

1.1 设置条件区域

在进行高级筛选之前，首先需要设置条件区域。条件区域是一个包含筛选条件的表格，这个表格通常放置在数据表的上方或旁边。

创建条件区域：在工作表中选择一个空白区域，并复制数据表的列标题到这个区域。
输入筛选条件：在条件区域内，根据需要输入筛选条件。每个条件应该在对应的列下输入，如果需要多个关键字筛选，可以在不同的行中输入不同的关键字。

1.2 执行高级筛选

完成条件区域的设置后，接下来就是执行高级筛选。

选择数据表：选择需要筛选的数据表。
打开高级筛选对话框：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。
设置高级筛选参数：在弹出的高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置数据范围和条件区域的范围。
执行筛选：点击“确定”按钮，Excel将根据条件区域中的条件筛选数据，并将结果复制到指定的位置。

二、自定义筛选

Excel的筛选功能中提供了自定义筛选选项，允许用户通过指定多个条件来筛选数据。

2.1 使用筛选功能

启用筛选：选择数据表，然后在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
打开自定义筛选对话框：点击数据表中的筛选箭头，然后选择“文本筛选”或“数字筛选”，再选择“自定义筛选”。
输入筛选条件：在弹出的自定义筛选对话框中，输入多个筛选条件。可以使用“与”或“或”逻辑操作符来组合多个条件。

2.2 使用公式筛选

除了使用自定义筛选对话框，还可以通过使用公式来实现复杂的筛选条件。

使用COUNTIF函数：在数据表旁边的空白列中，使用COUNTIF函数来计算每行数据中包含关键字的数量。
筛选结果：根据COUNTIF函数的结果，筛选出包含多个关键字的数据行。

三、使用VBA宏实现多个关键字筛选

对于需要频繁进行多个关键字筛选的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。VBA宏能够根据指定的条件自动筛选数据，并且可以根据需要进行更多的自定义设置。

3.1 编写VBA宏

打开VBA编辑器：在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写宏代码：在新模块中，编写一个宏来实现多个关键字的筛选。

Sub MultiKeywordFilter()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim keywords As Variant
    Dim i As Integer
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置数据范围
    Set rng = ws.Range("A1:A100")
    ' 设置关键字数组
    keywords = Array("关键字1", "关键字2", "关键字3")
    ' 清除之前的筛选
    ws.Rows.Hidden = False
    ' 循环遍历数据范围
    For Each cell In rng
        cell.EntireRow.Hidden = True
        For i = LBound(keywords) To UBound(keywords)
            If InStr(cell.Value, keywords(i)) > 0 Then
                cell.EntireRow.Hidden = False
                Exit For
            End If
        Next i
    Next cell
End Sub

3.2 运行VBA宏

完成宏代码的编写后，返回Excel工作表，然后运行宏。宏将根据指定的关键字数组自动筛选数据。

四、使用Power Query进行高级筛选

Power Query是Excel中的一项强大功能，能够处理复杂的数据操作，包括多个关键字的筛选。

4.1 导入数据到Power Query

选择数据表：选择需要筛选的数据表。
导入数据到Power Query：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。

4.2 在Power Query中进行筛选

打开高级筛选对话框：在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，然后点击“筛选行”。
输入筛选条件：在弹出的筛选对话框中，输入多个筛选条件。
应用筛选：点击“确定”按钮，Power Query将根据条件筛选数据。

4.3 加载筛选结果

完成筛选后，将筛选结果加载回Excel工作表。在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”，Power Query将筛选结果加载到新的工作表中。

五、总结

通过以上方法，用户可以在Excel中轻松实现同时筛选多个关键字。无论是使用高级筛选、自定义筛选、公式、VBA宏还是Power Query，每种方法都有其优点和适用场景。根据实际需要选择合适的方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性。

关键是要根据具体需求和数据量选择最适合的方法，并灵活运用Excel的各种功能来实现复杂的数据筛选任务。