excel怎么弄分级结构图

创建Excel分级结构图的步骤包括：使用SmartArt工具、手动绘制图表、使用VBA代码。本文将详细介绍这三种方法中的一种：使用SmartArt工具来创建分级结构图。

一、使用SmartArt工具创建分级结构图

使用Excel中的SmartArt工具是创建分级结构图最简单和直观的方法之一。SmartArt提供了一系列预设的图表类型，适用于各种层级和关系的展示。以下是具体步骤：

1. 打开Excel并选择插入菜单

首先，打开一个新的或现有的Excel工作簿。在功能区中找到并点击“插入”选项卡。然后，在插入选项卡中，找到“插图”组，并选择其中的“SmartArt”按钮。

2. 选择合适的SmartArt图形

点击“SmartArt”按钮后，会弹出一个对话框，显示各种SmartArt图形。在左侧的类别列表中，选择“层次结构”。在右侧的图形选项中，选择一个适合的分级结构图，例如“组织结构图”或“分层列表”。

3. 添加和编辑文本

选择合适的图形后，点击“确定”。分级结构图将被插入到工作表中。此时，可以在图形中点击每个文本框，然后输入相应的标题和内容。例如，可以输入各级别的名称和描述。

要添加更多的层次或子级，可以右键点击某个文本框，选择“添加形状”，然后选择“在后面添加形状”或“在下面添加形状”。这样可以增加更多的层次和节点，以满足复杂的分级需求。

4. 调整图形样式和格式

完成内容输入后，可以通过SmartArt工具的“设计”选项卡和“格式”选项卡来调整图形的样式和格式。可以更改颜色、形状、字体和布局，以使图形更符合视觉要求。

二、手动绘制图表

对于需要高度自定义的分级结构图，可以选择手动绘制。虽然手动绘制需要更多的时间和技巧，但它可以提供更高的灵活性和控制。

1. 插入形状

在Excel中，选择“插入”选项卡，然后点击“形状”。在形状库中选择合适的形状，例如矩形、圆形或其他几何图形。将这些形状插入到工作表中，作为分级结构图的各个节点。

2. 连接形状

使用“插入”选项卡中的“形状”工具，选择“箭头”或“线条”形状。将这些线条连接到不同的节点，以表示层级关系和连接路径。

3. 添加文本

右键点击每个形状，选择“添加文本”，然后输入相应的标题和描述。可以调整文本的字体、大小和颜色，以提高可读性和美观度。

4. 调整布局

通过拖动和调整各个形状和线条的位置，可以创建一个清晰且结构合理的分级结构图。确保各个层级和节点之间的关系明确，布局整齐。

三、使用VBA代码

对于需要自动化和批量生成分级结构图的情况，可以使用VBA代码来创建和管理图表。VBA（Visual Basic for Applications）是一种嵌入在Excel中的编程语言，可以用于自动化各种任务。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”以创建一个新的代码模块。

2. 编写VBA代码

在代码模块中，编写VBA代码以创建分级结构图。例如，可以使用以下代码来创建一个简单的组织结构图：

Sub CreateOrgChart()
    Dim shp As Shape
    Dim ws As Worksheet
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除现有形状
    ws.Shapes.SelectAll
    Selection.Delete
    ' 插入第一个形状
    Set shp = ws.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 100, 50, 100, 50)
    shp.TextFrame.Characters.Text = "CEO"
    ' 插入第二个形状
    Set shp = ws.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 100, 150, 100, 50)
    shp.TextFrame.Characters.Text = "Manager 1"
    ' 插入第三个形状
    Set shp = ws.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 300, 150, 100, 50)
    shp.TextFrame.Characters.Text = "Manager 2"
    ' 连接形状
    ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, 150, 100, 150, 150).ConnectorFormat.BeginConnect ws.Shapes(1), 1
    ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, 150, 100, 350, 150).ConnectorFormat.BeginConnect ws.Shapes(1), 1
End Sub

3. 运行代码

完成代码编写后，关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。在Excel中，按下“Alt + F8”组合键，打开宏对话框。选择刚刚创建的宏“CreateOrgChart”，然后点击“运行”按钮。此时，分级结构图将自动生成。

总结

通过使用SmartArt工具、手动绘制图表和使用VBA代码，用户可以在Excel中创建各种类型的分级结构图。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论选择哪种方法，关键在于确保图形清晰、结构合理，并且能够有效传达层级关系和信息。