excel怎么改格式xlsm

更改Excel文件格式为xlsm需要使用Excel的“另存为”功能，确保启用宏的支持、选择保存类型为xlsm、确认文件名。下面将详细解释如何更改Excel文件格式为xlsm。

一、启用宏的支持

要将Excel文件保存为xlsm格式，首先需要确保文件中包含宏，且宏已启用。宏是用VBA（Visual Basic for Applications）编写的程序，可以自动执行重复性任务。启用宏的步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。
4. 在信任中心窗口中，选择“宏设置”，确保选择“启用所有宏”或“禁用带有通知的所有宏”。

启用宏后，接下来就可以将文件保存为xlsm格式。

二、选择保存类型为xlsm

在Excel中，xlsm格式用于包含宏的工作簿。要将文件保存为xlsm格式，需按以下步骤操作：

1. 打开需要转换格式的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在弹出的另存为对话框中，选择保存位置。
4. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel启用宏的工作簿（*.xlsm）”。
5. 输入文件名，然后点击“保存”。

三、确认文件名

选择保存类型为xlsm后，还需要确认文件名，以避免覆盖原文件。可以在保存前对文件名进行适当修改，以便区分不同的版本。

例如，如果原文件名为“数据分析.xlsx”，可以将新文件命名为“数据分析_宏启用.xlsm”。这样做不仅能避免覆盖原文件，还能清楚地标识文件内容。

四、保存宏启用的工作簿

完成上述步骤后，点击“保存”按钮，Excel文件就会被保存为xlsm格式。这时，文件中包含的所有宏将被保留，并且可以在以后继续使用。

五、检查保存的xlsm文件

为了确保文件成功转换为xlsm格式，可以关闭文件并重新打开。如果文件名后缀为.xlsm，并且宏能够正常运行，说明转换成功。

注意事项：

1. 确保文件中确实包含宏：如果文件中没有宏，保存为xlsm格式没有意义，应该继续保存为普通的xlsx格式。
2. 启用宏的安全性：启用宏可能会带来安全风险，因此建议只在信任的文件中启用宏，并定期检查和更新宏代码。
3. 备份原文件：在转换格式前，最好备份原文件，以防止转换过程中出现意外情况导致数据丢失。

以下是更改Excel文件格式为xlsm的详细步骤和注意事项：

一、启用宏的支持

在Excel文件中启用宏是保存为xlsm格式的前提条件。宏是用VBA编写的程序，能够自动执行重复性任务，极大提高工作效率。启用宏的具体步骤如下：

1. 打开Excel文件

首先，打开需要转换格式的Excel文件。如果文件中没有宏，可以创建一个简单的宏以便测试。例如，可以录制一个宏来自动填充某些单元格。

2. 进入Excel选项

点击Excel界面左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。这将打开Excel选项窗口，在这里可以对Excel进行各种设置。

3. 打开信任中心

在Excel选项窗口中，选择左侧菜单中的“信任中心”，然后点击“信任中心设置”按钮。这将打开信任中心窗口。

4. 设置宏选项

在信任中心窗口中，选择左侧菜单中的“宏设置”。在宏设置中，有四个选项：

• 禁用所有宏并不通知
• 禁用所有宏并通知
• 禁用除数字签名的所有宏
• 启用所有宏

为了确保能够运行和保存宏，选择“启用所有宏”或“禁用除数字签名的所有宏”。启用所有宏可能带来安全风险，因此建议在信任的文件中使用。

5. 确认设置

完成宏设置后，点击“确定”按钮保存设置，然后关闭信任中心窗口。此时，宏已经在Excel中启用。

二、选择保存类型为xlsm

启用宏后，接下来要将文件保存为xlsm格式。xlsm格式用于包含宏的工作簿，以下是具体步骤：

1. 打开另存为对话框

点击Excel界面左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。这将打开另存为对话框，在这里可以选择文件保存位置和文件类型。

2. 选择保存位置

在另存为对话框中，选择文件的保存位置。可以选择电脑上的任意文件夹，也可以选择云存储服务（如OneDrive）。

3. 选择文件类型

在另存为对话框中，找到“保存类型”下拉菜单，点击展开菜单，然后选择“Excel启用宏的工作簿（*.xlsm）”。确保选择正确的文件类型，以便保存宏。

4. 输入文件名

在文件名输入框中，输入文件名。可以使用原文件名，也可以进行适当修改以便区分不同版本。例如，如果原文件名为“数据分析.xlsx”，可以将新文件命名为“数据分析_宏启用.xlsm”。

5. 保存文件

确认文件名和保存类型后，点击“保存”按钮。此时，Excel文件将被保存为xlsm格式，并且包含的所有宏将被保留。

三、确认文件名

在另存为对话框中，确认文件名非常重要。确保文件名清晰、易于辨认，并避免与原文件名重复。以下是一些命名建议：

1. 添加后缀

在文件名后添加后缀，以标识文件内容。例如，可以在文件名后添加“_宏启用”或“_带宏”。这样可以清楚地知道该文件包含宏。

2. 使用日期

在文件名中添加保存日期，有助于追踪文件的版本。例如，可以使用“数据分析_2023-10-15.xlsm”来标识文件保存日期。

3. 避免特殊字符

在文件名中避免使用特殊字符，如斜杠、问号、星号等。这些字符可能在不同系统中无法识别，导致文件无法打开。

四、保存宏启用的工作簿

完成文件名确认后，点击“保存”按钮，Excel文件将被保存为xlsm格式。此时，文件中包含的所有宏将被保留，并且可以在以后继续使用。

五、检查保存的xlsm文件

为了确保文件成功转换为xlsm格式，可以关闭文件并重新打开。如果文件名后缀为.xlsm，并且宏能够正常运行，说明转换成功。

注意事项

1. 确保文件中确实包含宏

如果文件中没有宏，保存为xlsm格式没有意义。应该继续保存为普通的xlsx格式，以避免不必要的文件扩展。

2. 启用宏的安全性

启用宏可能会带来安全风险，因为宏可以执行自动化任务，包括恶意代码。因此，建议只在信任的文件中启用宏，并定期检查和更新宏代码。

3. 备份原文件

在转换格式前，最好备份原文件，以防止转换过程中出现意外情况导致数据丢失。可以将原文件复制到另一个文件夹，或者将其保存到云存储服务中。

结论

将Excel文件格式更改为xlsm是一个简单但需要注意细节的过程。通过启用宏、选择保存类型为xlsm、确认文件名以及保存宏启用的工作簿，可以确保文件中的宏被保留并正常运行。同时，注意启用宏的安全性和备份原文件，以防止数据丢失和安全风险。

通过以上步骤和注意事项，可以轻松将Excel文件格式更改为xlsm，并充分利用宏的自动化功能，提高工作效率。希望这些详细的步骤和建议对您有所帮助。

相关问答FAQs：

FAQs about changing format in Excel (XLSM)

Q1: How can I change the format of an Excel file to XLSM?
To change the format of an Excel file to XLSM, you can go to the "Save As" option in the File menu. Then, choose the "Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm)" format from the list of available formats. This will save your file in the XLSM format, which supports macros.

Q2: Can I convert an existing Excel file to XLSM format without losing any data or formulas?
Yes, you can convert an existing Excel file to XLSM format without losing any data or formulas. Simply follow the steps mentioned in the previous question to save the file in the XLSM format. This will preserve all your data, formulas, and macros in the converted file.

Q3: What is the difference between XLSX and XLSM formats in Excel?
The main difference between XLSX and XLSM formats in Excel is that XLSX files do not support macros, while XLSM files do. XLSX files are used for regular Excel files without any macros, whereas XLSM files are used for Excel files that contain macros. Therefore, if you have a file with macros, you should save it in the XLSM format to retain the macro functionality.