怎么查看近期打开的excel

查看近期打开的Excel文件的方法有多种，包括使用Excel内置功能、Windows系统文件管理功能、以及第三方工具。以下是一些详细的方法和步骤：使用Excel的“最近使用的文件”功能、通过Windows的文件资源管理器、使用第三方工具进行文件追踪。

具体来说，使用Excel的“最近使用的文件”功能，可以快速查看和打开近期使用的Excel文件。这一功能在Excel的启动页面以及“文件”菜单下都可以找到，只需点击对应的文件名即可重新打开。同时，还可以通过调整Excel的设置，增加显示的最近文件数量，以便更方便地访问。以下将详细介绍上述几种方法及其具体步骤。

一、使用Excel的“最近使用的文件”功能

Excel内置了一个非常方便的功能，能够帮助用户快速找到最近打开的文件。这一功能位于Excel的启动页面以及“文件”菜单下。

1、在启动页面查看

每次启动Excel时，都会显示一个启动页面，其中包含了最近使用的文件列表。你可以通过以下步骤查看：

启动Excel。
在启动页面，你会看到一个“最近使用的文件”列表。
点击你想要打开的文件即可。

2、在“文件”菜单中查看

如果你已经打开了Excel，并且想要查看最近使用的文件，可以通过“文件”菜单进行操作：

打开Excel。
点击左上角的“文件”选项卡。
在“文件”菜单中，点击“打开”。
在“打开”页面，你会看到一个“最近使用的文件”列表。
点击你想要打开的文件即可。

二、通过Windows的文件资源管理器

除了Excel自身的功能，Windows系统也提供了一些工具，能够帮助用户找到最近使用的文件。文件资源管理器中的“快速访问”功能就是其中之一。

1、使用“快速访问”功能

Windows 10及以上版本的文件资源管理器中有一个“快速访问”功能，可以显示最近打开的文件和文件夹。

打开文件资源管理器。
在左侧栏中，点击“快速访问”。
在右侧窗格中，你会看到“最近使用的文件”列表。
找到你需要的Excel文件，双击即可打开。

2、使用搜索功能

如果“快速访问”中没有显示你需要的文件，可以使用文件资源管理器的搜索功能进行查找：

打开文件资源管理器。
在右上角的搜索框中输入文件名或部分文件名。
按下回车键，等待搜索结果。
在搜索结果中找到你需要的Excel文件，双击即可打开。

三、使用第三方工具进行文件追踪

有一些第三方工具可以帮助用户追踪和管理最近使用的文件。这些工具通常提供更高级的功能，例如文件分类、标签管理等。

1、Everything

Everything是一款快速文件搜索工具，可以帮助你快速找到最近使用的Excel文件：

下载并安装Everything。
打开Everything，在搜索框中输入文件名或部分文件名。
按下回车键，等待搜索结果。
在搜索结果中找到你需要的Excel文件，双击即可打开。

2、RecentX

RecentX是一款专注于最近文件管理的工具，它能够帮助用户更高效地找到和管理最近使用的文件：

下载并安装RecentX。
打开RecentX，软件会自动显示最近使用的文件列表。
在列表中找到你需要的Excel文件，双击即可打开。

四、通过Windows注册表查看

在某些情况下，用户可能需要通过Windows注册表来查看最近使用的文件。这种方法适用于高级用户，能够提供更详细的信息。

1、打开注册表编辑器

按下Win+R键，打开运行对话框。
输入“regedit”，按下回车键，打开注册表编辑器。

2、导航到相应的注册表项

在注册表编辑器中，导航到以下路径：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelRecent Files

在右侧窗格中，你会看到最近使用的文件列表。
双击相应的注册表项，可以查看文件的详细路径。

五、使用PowerShell脚本

高级用户还可以使用PowerShell脚本来查找和管理最近使用的Excel文件。以下是一个示例脚本：

# 定义Excel最近文件的注册表路径 $excelRecentFilesPath = "HKCU:SoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelRecent Files" 获取最近使用的文件列表 $recentFiles = Get-ItemProperty -Path $excelRecentFilesPath 显示文件列表 $recentFiles.PSObject.Properties | ForEach-Object { Write-Output $_.Value }

将上述脚本保存为.ps1文件，并在PowerShell中运行，即可查看最近使用的Excel文件列表。

六、通过OneDrive或其他云服务查看

如果你使用OneDrive或其他云服务同步你的Excel文件，这些服务通常也会提供最近使用的文件列表。

1、通过OneDrive查看

打开OneDrive客户端或网页。
导航到“最近”页面。
你会看到最近使用的文件列表，找到你需要的Excel文件，点击即可打开。

2、通过Google Drive查看

打开Google Drive客户端或网页。
导航到“快速访问”页面。
你会看到最近使用的文件列表，找到你需要的Excel文件，点击即可打开。

七、通过Excel中的VBA宏查看

如果你经常需要查看最近使用的文件列表，可以使用Excel中的VBA宏来实现自动化。这一方法适用于有编程经验的用户。

1、创建VBA宏

打开Excel。
按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
在“模块”中，插入一个新模块。
输入以下代码：

Sub ShowRecentFiles()
    Dim recentFiles As RecentFiles
    Dim i As Integer
    Set recentFiles = Application.RecentFiles
    For i = 1 To recentFiles.Count
        Debug.Print recentFiles(i).Name
    Next i
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

2、运行VBA宏

按下Alt+F8键，打开宏对话框。
选择“ShowRecentFiles”宏，点击“运行”。
在即时窗口中，你会看到最近使用的文件列表。

八、通过Excel插件查看

还有一些Excel插件能够帮助用户管理和查看最近使用的文件。这些插件通常提供更多的功能和更友好的界面。

1、下载并安装插件

在Excel插件市场或第三方网站上，找到适合的插件。
下载并安装插件。

2、使用插件查看

打开Excel，加载插件。
在插件的界面中，你会看到最近使用的文件列表。
找到你需要的Excel文件，点击即可打开。

九、通过Windows任务栏查看

Windows任务栏中的Excel图标也能够显示最近使用的文件列表。你可以通过右键点击Excel图标来查看。

在任务栏中找到Excel图标。
右键点击Excel图标。
在弹出的菜单中，你会看到最近使用的文件列表。
找到你需要的Excel文件，点击即可打开。

十、通过Microsoft Office Online查看

如果你使用的是Microsoft Office Online，也可以通过网页版查看最近使用的文件。

打开浏览器，访问Microsoft Office Online。
登录你的Microsoft账户。
在主页上，你会看到最近使用的文件列表。
找到你需要的Excel文件，点击即可打开。

十一、通过文件备份软件查看

如果你使用文件备份软件，这些软件通常也会提供最近使用的文件列表。

1、通过备份软件查看

打开你的备份软件。
导航到“最近使用的文件”页面。
你会看到最近使用的文件列表，找到你需要的Excel文件，点击即可恢复或打开。

十二、通过Excel的“跳转列表”功能查看

Excel的“跳转列表”功能能够帮助用户快速访问最近使用的文件。

打开Excel。
按下Ctrl+O键，打开“跳转列表”页面。
你会看到最近使用的文件列表，找到你需要的Excel文件，点击即可打开。

总结

以上介绍了多种查看近期打开的Excel文件的方法，包括使用Excel内置功能、Windows系统文件管理功能、第三方工具、注册表、PowerShell脚本、云服务、VBA宏、插件、任务栏、Microsoft Office Online、文件备份软件以及Excel的“跳转列表”功能。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求和使用习惯选择最适合的方法。通过这些方法，你可以轻松找到并重新打开最近使用的Excel文件，提高工作效率。