excel里分列打印怎么取消

如何在Excel中取消分列打印

在Excel中取消分列打印的方法有：选择正确的打印区域、调整页面布局、取消分页符、恢复默认打印设置。 其中，选择正确的打印区域尤为重要。下面我们将详细介绍这些方法，并提供一些专业的个人经验见解，帮助您更好地掌握Excel的打印设置。

一、选择正确的打印区域

在Excel中，选择正确的打印区域是确保打印输出符合预期的关键步骤。很多时候，分列打印是由于打印区域设置不当引起的。以下是选择正确打印区域的步骤：

1. 打开Excel文件，并选择需要打印的表格区域。
2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

选择正确的打印区域可以避免不必要的分页和分列问题，确保打印结果与预期一致。

二、调整页面布局

页面布局设置也是影响打印输出的重要因素。通过调整页面布局，可以优化打印效果，避免分列打印。以下是具体步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。
2. 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
3. 在“方向”部分，选择“纵向”或“横向”以适应您的数据。
4. 调整“缩放比例”以确保数据在一页内打印。

调整页面布局可以有效防止数据被分列打印，确保打印结果整齐美观。

三、取消分页符

分页符是导致分列打印的另一主要原因。以下步骤可以帮助您取消分页符，避免分列打印：

1. 在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。
2. 在分页预览模式下，手动拖动分页符，合并分列。
3. 或者在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”。

取消分页符可以有效解决分列打印问题，确保数据连续打印。

四、恢复默认打印设置

如果以上方法未能解决问题，可以尝试恢复默认打印设置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单。
2. 选择“打印”，然后点击“页面设置”链接。
3. 在“页面设置”对话框中，点击“还原默认值”。

恢复默认打印设置可以解决由于复杂设置导致的分列打印问题，确保打印输出符合预期。

五、使用打印预览检查打印效果

在进行实际打印之前，使用打印预览检查打印效果是确保打印输出符合预期的重要步骤。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单。
2. 选择“打印”，然后查看打印预览。
3. 确认打印预览效果符合预期，如果不符合，可以返回修改打印设置。

使用打印预览可以提前发现并解决打印问题，确保最终打印结果符合预期。

六、调整列宽和行高

调整列宽和行高也是避免分列打印的重要方法之一。以下是具体步骤：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 右键点击选择的列或行，选择“列宽”或“行高”。
3. 输入合适的数值进行调整。

调整列宽和行高可以优化打印布局，确保数据不被分列打印。

七、使用分页预览模式进行调整

分页预览模式是Excel中一个非常实用的功能，可以帮助您直观地调整打印区域和分页符。以下是具体步骤：

1. 在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。
2. 在分页预览模式下，查看各页的打印效果。
3. 手动调整分页符和打印区域，确保打印结果符合预期。

使用分页预览模式可以直观地调整打印设置，避免分列打印。

八、避免使用自动分页

Excel中的自动分页功能有时会导致分列打印问题。以下是避免使用自动分页的方法：

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”按钮。
2. 选择“删除所有分页符”。
3. 手动调整打印区域和分页符，确保打印效果符合预期。

避免使用自动分页可以防止分列打印问题，确保打印结果连续一致。

九、检查打印机设置

有时，打印机设置也会影响Excel的打印效果。以下是检查打印机设置的方法：

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 选择“打印机属性”。
3. 确认打印机设置符合要求，避免分列打印问题。

检查打印机设置可以确保打印输出符合预期，避免分列打印。

十、使用Excel的打印向导

Excel中的打印向导可以帮助您一步步设置打印选项，避免分列打印问题。以下是使用打印向导的方法：

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 点击“打印向导”按钮。
3. 按照向导提示，逐步设置打印选项，确保打印效果符合预期。

使用Excel的打印向导可以简化打印设置过程，避免分列打印问题。

十一、检查页边距设置

页边距设置也是影响打印效果的重要因素。以下是检查页边距设置的方法：

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”按钮。
2. 选择合适的页边距设置，避免分列打印问题。

检查页边距设置可以优化打印布局，确保数据不被分列打印。

十二、使用打印区域工具

Excel中的打印区域工具可以帮助您精确设置打印区域，避免分列打印问题。以下是使用打印区域工具的方法：

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”按钮。
2. 选择“设置打印区域”，然后选择需要打印的表格区域。

使用打印区域工具可以精确设置打印区域，避免分列打印问题。

十三、保存和复用打印设置

保存和复用打印设置可以帮助您在多次打印时保持一致的打印效果。以下是具体步骤：

1. 在“文件”菜单中，选择“另存为”。
2. 选择“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
3. 勾选“保存打印设置”，然后保存文件。

保存和复用打印设置可以确保多次打印时保持一致的打印效果，避免分列打印问题。

十四、使用宏自动化打印设置

使用Excel宏可以自动化打印设置，避免分列打印问题。以下是具体步骤：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，编写宏代码自动设置打印区域、分页符等。
3. 运行宏，自动化打印设置。

使用宏自动化打印设置可以提高工作效率，避免分列打印问题。

十五、检查页面大小设置

页面大小设置也是影响打印效果的重要因素。以下是检查页面大小设置的方法：

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“大小”按钮。
2. 选择合适的页面大小，避免分列打印问题。

检查页面大小设置可以优化打印布局，确保数据不被分列打印。

十六、使用公式检查打印区域

使用Excel公式可以检查打印区域，确保打印效果符合预期。以下是具体步骤：

1. 在需要检查的单元格中输入公式，例如=IF(AND(A1<>"",B1<>""), "打印区域", "")。
2. 根据公式结果检查打印区域，确保打印效果符合预期。

使用公式检查打印区域可以确保打印效果符合预期，避免分列打印问题。

十七、调整打印比例

调整打印比例可以优化打印效果，避免分列打印问题。以下是具体步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“页面设置”对话框启动器。
2. 在“缩放比例”部分，调整合适的比例，确保数据在一页内打印。

调整打印比例可以优化打印效果，确保数据不被分列打印。

十八、使用自定义页眉和页脚

使用自定义页眉和页脚可以优化打印布局，避免分列打印问题。以下是具体步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“页眉页脚”按钮。
2. 选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，输入合适的内容。

使用自定义页眉和页脚可以优化打印布局，确保打印效果符合预期。

十九、检查打印预览中的分页符

在打印预览中检查分页符可以直观地调整打印设置，避免分列打印问题。以下是具体步骤：

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 查看打印预览中的分页符，手动调整确保打印效果符合预期。

检查打印预览中的分页符可以直观地调整打印设置，确保打印效果符合预期。

二十、使用Excel模板

使用Excel模板可以简化打印设置过程，避免分列打印问题。以下是具体步骤：

1. 在“文件”菜单中，选择“新建”。
2. 选择合适的Excel模板，确保打印设置符合预期。

使用Excel模板可以简化打印设置过程，确保打印效果符合预期。

通过以上二十种方法，您可以有效地取消Excel中的分列打印问题，确保打印效果符合预期。每种方法都有其独特的优势，您可以根据具体情况选择合适的方法进行调整。希望这些专业的个人经验见解能够帮助您更好地掌握Excel的打印设置，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的分列打印设置？

• 问题： 我在Excel中设置了分列打印，现在想取消该设置，应该怎么做？
• 回答： 要取消Excel中的分列打印设置，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel中选择要取消分列打印设置的工作表。
  2. 点击页面布局（或页面设置）选项卡。
  3. 在页面布局选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
  4. 在弹出的菜单中，选择“取消打印区域”选项。
  5. 最后，点击确定按钮以保存更改。

2. 我如何在Excel中停止分列打印？

• 问题： 我在Excel中设置了分列打印，但现在想停止这个设置，应该怎么办？
• 回答： 要停止Excel中的分列打印，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开您的Excel文档。
  2. 选择要停止分列打印的工作表。
  3. 点击页面布局选项卡。
  4. 在页面布局选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
  5. 在弹出的菜单中，选择“取消打印区域”选项。
  6. 最后，点击确定按钮以保存更改。

3. 如何在Excel中取消分列打印的设置？

• 问题： 我在Excel中不小心设置了分列打印，现在想取消该设置，该怎么办？
• 回答： 要取消Excel中的分列打印设置，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开您的Excel文档。
  2. 选择要取消分列打印设置的工作表。
  3. 点击页面布局选项卡。
  4. 在页面布局选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
  5. 在弹出的菜单中，选择“取消打印区域”选项。
  6. 最后，点击确定按钮以保存更改。