关机excel文档没保存怎么办

关机Excel文档没保存怎么办？

自动恢复、临时文件、文件历史记录、第三方恢复工具，这是在关机未保存Excel文档时的主要解决方法。最有效的方式是利用Excel的自动恢复功能。Excel会自动保存临时文件，即便是在意外关机的情况下，通常也能帮助你找回未保存的内容。以下将详细介绍如何使用这些方法来恢复未保存的Excel文档。

一、自动恢复功能

Excel自带的自动恢复功能在你忘记保存文件时非常有用。在你重新启动Excel时，它会自动提示你恢复未保存的文档。

如何使用自动恢复功能

1. 重新启动Excel： 打开Excel应用程序。
2. 查看自动恢复窗格： 在左侧的“恢复的文档”窗格中，查看是否有未保存的文档。
3. 选择要恢复的文件： 点击你想要恢复的文件名，Excel会打开该文件并提示你保存。

二、临时文件

Excel会生成一些临时文件，这些文件可能包含未保存的数据，特别是在程序崩溃或系统关机的情况下。

如何查找临时文件

1. 打开文件资源管理器： 导航到C:\Users[你的用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。
2. 查找临时文件： 你可能会看到一些以“.tmp”结尾的文件，这些文件可能是你的Excel临时文件。
3. 重命名和打开： 将这些临时文件重命名为“.xlsx”，然后用Excel打开。

三、文件历史记录

如果你启用了Windows的文件历史记录功能，你可以尝试从文件历史记录中恢复未保存的Excel文档。

如何使用文件历史记录

1. 打开文件历史记录： 进入“控制面板”，选择“系统和安全”，然后点击“文件历史记录”。
2. 浏览文件历史： 选择“恢复个人文件”，然后浏览文件历史记录以查找你的Excel文件。
3. 恢复文件： 找到你需要的文件后，点击“恢复”按钮。

四、第三方恢复工具

当上述方法均无效时，可以考虑使用一些专业的第三方数据恢复工具，这些工具可以扫描硬盘，寻找并恢复未保存的Excel文件。

推荐的第三方恢复工具

1. EaseUS Data Recovery Wizard： 这是一个非常受欢迎的数据恢复工具，支持多种文件格式的恢复。
2. Recuva： 由Piriform开发的免费恢复工具，操作简便，效果显著。
3. Disk Drill： 一款功能强大的数据恢复软件，支持恢复多种类型的文件。

使用这些工具时，请确保在恢复操作前不要对硬盘进行过多的写操作，以避免覆盖未保存的数据。

五、预防措施

为了避免下次再发生类似问题，可以采取一些预防措施。

启用自动保存功能

1. 打开Excel： 进入“文件”菜单，选择“选项”。
2. 启用自动保存： 在“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置一个较短的时间间隔，比如5分钟。
3. 启用OneDrive同步： 将你的Excel文件保存到OneDrive，这样即使本地文件丢失，你也可以从云端恢复。

定期备份文件

习惯性地定期备份你的重要文件，可以使用外部硬盘、云存储或网络存储设备来进行备份。

六、Excel的其他恢复技巧

除了上面提到的方法，还有一些其他技巧可以帮助你恢复未保存的Excel文档。

使用Excel的“版本历史记录”功能

如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，你可以使用“版本历史记录”功能来恢复到之前的版本。

1. 打开文件： 通过OneDrive或SharePoint打开你的Excel文件。
2. 查看版本历史： 点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。
3. 恢复版本： 选择你想要恢复的版本，然后点击“恢复”。

检查Excel的缓存文件

有时候，Excel的缓存文件也能帮助你恢复未保存的数据。

1. 打开文件资源管理器： 导航到C:\Users[你的用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache。
2. 查找缓存文件： 浏览文件夹，查找可能的缓存文件。
3. 尝试打开： 将这些文件重命名为“.xlsx”，然后用Excel打开。

七、总结

在面对关机未保存Excel文档的困境时，自动恢复、临时文件、文件历史记录、第三方恢复工具是最主要的解决方法。通过正确使用这些工具和功能，你可以大大提高数据恢复的成功率。此外，启用自动保存功能、定期备份文件等预防措施也能帮助你避免数据丢失的情况。掌握这些技巧，不仅能保护你的工作成果，还能提高工作效率和数据安全。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel文档意外关机了，没有保存，有没有办法恢复我之前的工作？
很抱歉听到您的困扰。当Excel文档意外关闭且未保存时，您可以尝试使用"自动恢复"功能来恢复您之前的工作。请在Excel中点击"文件"，然后选择"选项"。在弹出的窗口中，选择"保存"选项卡，在"自动恢复信息保存间隔"中设置一个适当的时间间隔，以确保您的工作可以在意外关闭时自动保存。

2. 我在Excel上工作时电脑突然关机了，我没有保存正在进行的工作，有没有其他的方法可以找回我的数据？
非常抱歉听到您的困扰。如果您的Excel文档意外关闭且未保存，您还有一些其他方法可以尝试找回您的数据。首先，您可以尝试在Excel中打开自动恢复文件。在Excel中点击"文件"，然后选择"打开"，在弹出的窗口中选择"自动恢复文件"，查找并打开您的文档。此外，您还可以尝试使用Excel的"恢复不保存的工作簿"功能，以找回您的数据。

3. 我的Excel文档没有保存就关机了，我能否通过其他途径找回我之前的工作？
非常抱歉听到您的困扰。如果您的Excel文档在未保存的情况下关闭，您还可以尝试通过一些其他途径找回您之前的工作。您可以尝试在"临时文件夹"中寻找未保存的副本。在Excel中，点击"文件"，然后选择"选项"，在弹出的窗口中选择"保存"选项卡，查看您的"自动恢复文件位置"，并在计算机中浏览到该位置，找到未保存的副本。另外，您还可以尝试使用第三方恢复软件，如Recuva等，来找回您的数据。