怎么把Excel每个工作簿都页面设置

要在Excel中为每个工作簿设置页面，您可以使用以下方法：打开页面布局选项、设置打印区域、调整页边距、添加页眉和页脚、设置纸张方向和纸张大小。其中，设置打印区域是至关重要的一步，因为它能确保您打印的内容与预期一致。

设置打印区域： 这是确保打印输出仅限于您希望打印的部分的关键步骤。在Excel中，选择您要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这样可以避免打印多余的空白页或无关内容。

一、打开页面布局选项

在开始设置页面之前，您需要首先了解如何打开页面布局选项。页面布局选项卡是您进行所有页面设置的地方，包括设置打印区域、调整页边距和添加页眉和页脚。

1.1、页面布局选项卡

Excel的页面布局选项卡位于工具栏的顶部。点击这个选项卡后，您会看到一系列与页面设置相关的选项，如主题、页边距、方向、大小、打印区域等。

1.2、快速访问工具栏

您还可以通过快速访问工具栏快速访问页面设置选项。通过右键点击工具栏并选择“自定义快速访问工具栏”，您可以将常用的页面设置选项添加到这个工具栏中，以便快速访问。

二、设置打印区域

打印区域设置是确保您打印的内容符合预期的关键步骤。通过设置打印区域，您可以指定Excel在打印时只包括您选择的部分。

2.1、选择打印区域

首先，选择您希望打印的单元格区域。这可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用键盘快捷键（如Ctrl+A选择整个工作表）。选择好区域后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2.2、修改打印区域

如果您需要修改已经设置的打印区域，可以重复上述步骤来重新选择新的区域并设置打印区域。此外，您还可以通过在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”来删除现有的打印区域设置。

三、调整页边距

页边距设置有助于确保打印输出符合您的格式要求，并且在打印时有足够的空白区域。

3.1、标准页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，您会看到几个标准选项，如“普通”、“窄”、“宽”等。选择一个适合您需求的选项即可。

3.2、自定义页边距

如果标准选项不能满足您的需求，您可以选择“自定义页边距”。在弹出的对话框中，您可以手动设置上、下、左、右边距以及页眉和页脚的距离。

四、添加页眉和页脚

页眉和页脚用于在每页打印的顶部和底部添加固定的文本或图形，如页码、日期和公司标志。

4.1、添加页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，将弹出一个新的窗口，您可以在这里输入或选择预设的页眉和页脚格式。

4.2、自定义页眉和页脚

如果预设选项不能满足您的需求，您可以选择“自定义页眉和页脚”。在弹出的对话框中，您可以手动输入文本或插入特殊字段，如页码、文件路径、日期时间等。

五、设置纸张方向和纸张大小

纸张方向和纸张大小的设置对于确保打印输出符合您的排版要求非常重要。

5.1、纸张方向

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，您可以选择“纵向”或“横向”。纵向适合打印较长的文本内容，而横向则适合打印较宽的表格或图表。

5.2、纸张大小

点击“页面布局”选项卡中的“大小”按钮，您会看到一系列预设的纸张大小选项，如A4、Letter等。选择一个适合您需求的选项即可。如果预设选项不能满足您的需求，您可以选择“更多纸张大小”来自定义纸张尺寸。

六、打印预览

在完成以上设置后，您可以使用打印预览功能来查看打印效果，确保所有设置都符合预期。

6.1、打开打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”，您会看到打印预览窗口。在这里，您可以查看每页的打印效果，并确保所有设置都正确无误。

6.2、调整设置

如果在打印预览中发现问题，您可以返回“页面布局”选项卡进行调整。反复查看打印预览并调整设置，直到达到满意的效果为止。

七、保存页面设置

最后，确保您保存所做的页面设置，以便下次打开工作簿时无需重新设置。

7.1、保存工作簿

点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，将工作簿保存到指定位置。确保文件名和保存位置易于查找，以便日后使用。

7.2、模板保存

如果您需要将这些页面设置应用到多个工作簿，可以将当前工作簿保存为模板。点击“文件”菜单，然后选择“另存为”，在“保存类型”中选择“Excel模板”，并将模板保存到指定位置。这样，您可以在创建新工作簿时直接应用这些页面设置。

通过以上步骤，您可以在Excel中为每个工作簿设置页面，确保打印输出符合您的预期。这些步骤包括打开页面布局选项、设置打印区域、调整页边距、添加页眉和页脚、设置纸张方向和纸张大小、使用打印预览和保存页面设置。这些方法不仅能帮助您在打印时避免常见问题，还能提高工作效率。