怎么看两个excel表中数据关系图

要查看两个Excel表中的数据关系图，你可以使用Excel中的数据透视表和图表功能、Power Query功能或使用Power BI等外部工具。 其中，数据透视表和图表功能是最直接和常用的方法。接下来，我将详细讲解如何使用数据透视表和图表功能来查看两个Excel表中的数据关系。

一、准备数据

在开始之前，确保你的Excel表格数据已经准备好，并且有明确的关系。例如，一个表格可能包含产品信息，另一个表格可能包含销售数据。确保每个表格都有一个共同的列，例如产品ID，以便进行关联。

二、使用数据透视表和图表功能

数据透视表和图表功能是Excel中强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。以下是具体步骤：

1、创建数据透视表

1. 合并数据：如果两个表格在同一个Excel文件中，首先将两个表格放在同一个工作表中，或者确保它们在不同的工作表中，但在同一个文件中。
2. 插入数据透视表：选择其中一个表格的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 选择数据源：在弹出的对话框中，选择“使用外部数据源”，然后点击“选择连接”。
4. 添加关系：在弹出的窗口中，选择“添加关系”，然后选择两个表格的共同列，创建关系。这样可以将两个表格的数据关联起来。

2、创建数据透视图

1. 选择字段：在创建好的数据透视表上，选择要分析的字段。例如，你可以选择产品ID、销售数量、销售金额等字段。
2. 生成图表：在数据透视表上点击“分析”选项卡，然后选择“数据透视图”。选择你想要的图表类型，例如柱状图、折线图等。
3. 调整图表：根据需要调整图表的格式和布局，使其更清晰地展示两个表格之间的数据关系。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个功能强大的数据处理工具，可以帮助你轻松地导入、清洗和转换数据。以下是使用Power Query的步骤：

1、导入数据

1. 打开Power Query：点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”，选择“从文件”->“从工作簿”。
2. 选择工作表：在弹出的窗口中，选择包含你数据的工作表，并点击“加载”。

2、合并查询

1. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，然后选择两个表格要合并的列。
2. 选择列：在弹出的窗口中，选择要合并的列，并点击“确定”。
3. 展开数据：在合并后的查询中，点击展开图标，选择要包含的列。

3、加载数据

1. 加载到Excel：完成数据处理后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。
2. 创建图表：使用数据透视表和图表功能创建图表，分析两个表格之间的数据关系。

四、使用Power BI

Power BI是一个更强大和灵活的数据分析和可视化工具，特别适用于处理大规模和复杂的数据集。

1、导入数据

1. 打开Power BI：下载并安装Power BI Desktop，然后打开应用程序。
2. 导入数据：点击“获取数据”，选择“Excel”并选择包含你数据的文件。

2、创建关系

1. 关系视图：在Power BI中，切换到“关系视图”，然后拖拽两个表格之间的共同列，创建关系。
2. 创建图表：切换回“报表视图”，选择要创建的图表类型，并拖拽字段到图表中。

3、调整图表

1. 调整格式：根据需要调整图表的格式和布局，使其更清晰地展示两个表格之间的数据关系。

五、总结

通过数据透视表和图表功能、Power Query和Power BI，你可以轻松地查看和分析两个Excel表格之间的数据关系。数据透视表和图表功能适合快速分析和可视化，Power Query则适合处理和转换复杂数据，而Power BI则提供了更强大的分析和可视化功能。 选择适合你的工具和方法，可以帮助你更高效地完成数据分析任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表中创建数据关系图？

• 首先，确保两个Excel表中的数据有共同的关联字段或键值。这将是你创建数据关系图的基础。
• 其次，打开Excel软件并导入两个Excel表格。
• 然后，选择一个Excel表格作为主表，将其数据字段与另一个表格的相关字段进行匹配。
• 接下来，使用Excel的图表功能来创建数据关系图。选择适当的图表类型，例如散点图或线图，以展示两个表格之间的数据关系。
• 最后，根据需要进行图表的格式设置和调整，以使数据关系更加清晰可见。

2. 如何在Excel中查看两个表格的数据关系图？

• 首先，确保两个表格中有共同的关联字段或键值。这将是你查看数据关系图的前提条件。
• 其次，打开Excel软件并导入两个表格。
• 然后，选择一个表格作为主表，将其数据字段与另一个表格的相关字段进行匹配。
• 接下来，使用Excel的数据透视表功能来创建数据关系图。选择适当的数据字段作为行、列和值，以显示两个表格之间的数据关系。
• 最后，根据需要进行数据透视表的设置和调整，以使数据关系更加清晰可见。

3. 我该如何比较两个Excel表格中的数据关系？

• 首先，打开两个Excel表格并确保它们具有共同的关联字段或键值。
• 其次，使用Excel的VLOOKUP函数或其他类似函数，将一个表格中的关联字段与另一个表格中的对应字段进行比较。
• 接下来，根据比较结果，可以使用条件格式设置或筛选功能来标记或过滤出两个表格中关系匹配或不匹配的数据。
• 如果需要更详细的数据关系分析，可以使用Excel的数据透视表功能来创建透视表，并根据需要设置行、列和值字段，以显示数据之间的关系和差异。
• 最后，根据数据比较结果进行必要的调整和决策，以便进一步优化数据关系和处理两个表格中的数据。