excel怎么关闭其它授权信息

在Excel中关闭其它授权信息的方法包括：通过Excel选项禁用外部数据连接、管理加载项、调整宏设置、使用信息保护功能。下面将详细解释如何通过这些方法来关闭和管理Excel中的授权信息。

一、通过Excel选项禁用外部数据连接

外部数据连接可能会带来安全隐患，特别是在共享文档时，通过禁用这些连接可以提高文档的安全性。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，进入Excel选项对话框。
3. 在左侧菜单中选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”按钮。
4. 进入信任中心设置对话框，选择“外部内容”。
5. 在这里，可以选择禁用“工作簿中的所有外部数据连接”和“工作表中的所有外部数据连接”选项。

禁用外部数据连接不仅可以提高文档的安全性，还可以防止未经授权的用户访问外部数据源。

二、管理加载项

加载项可以扩展Excel的功能，但有时也会带来安全隐患。可以通过管理和禁用不必要的加载项来关闭其它授权信息。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，进入Excel选项对话框。
3. 在左侧菜单中选择“加载项”。
4. 在底部的“管理”下拉菜单中选择“COM加载项”，然后点击“转到”按钮。
5. 在弹出的对话框中，可以看到所有已安装的加载项。取消选中不必要的加载项，然后点击“确定”。

通过管理加载项，可以确保Excel中仅运行必要的功能，从而减少潜在的安全风险。

三、调整宏设置

宏是Excel中的一项强大功能，但如果使用不当，可能会带来安全问题。可以通过调整宏设置来关闭不必要的授权信息。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，进入Excel选项对话框。
3. 在左侧菜单中选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”按钮。
4. 进入信任中心设置对话框，选择“宏设置”。
5. 在这里，可以选择禁用所有宏或仅启用带有数字签名的宏。

通过调整宏设置，可以防止未经授权的宏运行，增强文档的安全性。

四、使用信息保护功能

Excel提供了信息保护功能，可以帮助用户保护文档中的敏感信息。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡，然后点击“保护工作簿”按钮。
3. 在下拉菜单中，选择“用密码进行加密”。
4. 输入密码并确认。

通过使用信息保护功能，可以防止未经授权的用户访问和修改文档。

五、使用审阅功能管理权限

Excel的审阅功能可以帮助用户管理和控制文档的权限，防止未经授权的修改。

1. 打开Excel，点击“审阅”选项卡。
2. 选择“保护工作簿”或“保护工作表”。
3. 设置密码和权限，限制用户的编辑操作。

通过使用审阅功能，可以更好地管理文档的权限，确保只有授权用户可以进行修改。

六、禁用外部引用和链接

外部引用和链接可能会导致数据泄露，因此可以通过禁用这些功能来保护文档的安全。

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“编辑链接”按钮，查看所有外部链接。
3. 选择不必要的链接，点击“断开链接”按钮。

禁用外部引用和链接可以防止未经授权的用户访问外部数据源。

七、使用VBA代码保护工作簿

除了上述方法，还可以使用VBA代码来保护工作簿，防止未经授权的访问。

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 在新模块中，输入以下代码：

Sub ProtectWorkbook()

    ThisWorkbook.Protect Password:="yourpassword", Structure:=True, Windows:=False
End Sub

4. 按下“F5”运行代码。

通过使用VBA代码保护工作簿，可以更灵活地管理文档的权限和安全性。

八、定期审查文档权限和设置

最后，定期审查文档的权限和设置是确保文档安全的关键步骤。

1. 定期检查Excel选项中的设置，确保所有不必要的功能和权限已被禁用。
2. 与团队成员沟通，确保他们了解并遵守文档安全的最佳实践。

定期审查和更新文档的权限和设置，可以确保文档始终处于安全状态。

通过以上方法，可以有效地关闭Excel中的其它授权信息，保护文档的安全性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在使用Excel时会遇到授权信息？
当您使用未经授权的Excel软件或试用版时，系统会提示您输入授权信息以验证您的身份和许可证。

2. 我如何关闭Excel中的其他授权信息？
要关闭Excel中的其他授权信息，您可以按照以下步骤操作：

• 第一步：点击Excel软件中的“文件”选项卡。
• 第二步：选择“帐户”选项。
• 第三步：在帐户选项中，您可以看到“授权信息”部分，点击“更改授权信息”。
• 第四步：在弹出的对话框中，选择“删除授权信息”。
• 第五步：重新启动Excel软件，您将不再看到其他授权信息的提示。

3. 关闭Excel中的其他授权信息会对我造成什么影响？
关闭Excel中的其他授权信息将使您无法使用未经授权的功能或试用版的特定功能。这可能会导致某些功能无法正常使用或限制您的操作。请确保您使用的是合法授权的Excel软件，以避免出现问题。