共享的excel 怎么设置其它电脑只读

共享的Excel文件设置为只读的方法有很多种，包括限制编辑权限、设置密码保护、使用共享权限等。其中，通过Excel内置的保护功能是最常见且便捷的方法。

要在Excel中设置只读权限，首先打开需要保护的文件，然后依次选择“文件”菜单中的“信息”选项卡，在“保护工作簿”选项中选择“始终以只读方式打开”。这将确保每次打开文件时，用户都被提示以只读方式打开文件。接下来，您还可以通过设置密码来限制编辑权限，防止未经授权的修改。

一、保护工作簿设置

Excel内置了多种保护功能，包括保护工作簿结构和窗口、保护工作表以及设置文件为只读。通过这些功能，您可以有效地控制谁可以查看和编辑您的文件。

1、保护工作簿结构和窗口

通过保护工作簿的结构和窗口，您可以防止他人添加、删除或移动工作表。这种保护方式适用于需要保持工作簿整体结构不变的情况。

打开Excel文件，点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，选择“保护工作簿”。
在弹出的对话框中，设置一个密码（可选），然后点击“确定”。

这样，当其他用户尝试更改工作簿结构时，将需要输入密码。

2、保护工作表

如果您只想保护某些特定的工作表，可以使用“保护工作表”功能。

打开Excel文件，选择需要保护的工作表。
点击“审阅”选项卡，在“更改”组中选择“保护工作表”。
在弹出的对话框中，设置一个密码（可选），并选择允许用户进行的操作（如选择单元格、插入行等）。
点击“确定”完成设置。

这样，其他用户在编辑受保护的工作表时将受到限制。

二、设置只读权限

设置文件为只读可以防止他人对文件进行修改。在共享文件之前，您可以通过以下步骤将文件设置为只读。

1、始终以只读方式打开

打开Excel文件，点击“文件”菜单。
选择“信息”选项卡，在“保护工作簿”中选择“始终以只读方式打开”。
保存并关闭文件。

这样，当其他用户打开文件时，将被提示以只读方式打开。

2、设置密码保护

通过设置密码，您可以进一步限制对文件的访问和编辑。

打开Excel文件，点击“文件”菜单。
选择“信息”选项卡，在“保护工作簿”中选择“用密码进行加密”。
在弹出的对话框中，输入密码并确认。
保存并关闭文件。

这样，只有知道密码的用户才能对文件进行编辑。

三、使用共享权限

除了Excel内置的保护功能，您还可以通过操作系统的共享权限来限制文件的访问和编辑。在Windows系统中，可以通过以下步骤设置共享文件夹的权限。

1、共享文件夹设置

右键点击包含Excel文件的文件夹，选择“属性”。
在“共享”选项卡中，点击“高级共享”。
勾选“共享此文件夹”，并点击“权限”。
在权限设置中，选择用户或组，并将“完全控制”和“更改”权限取消，只保留“读取”权限。
点击“确定”完成设置。

这样，其他用户在访问共享文件夹时，只能以只读方式打开文件。

2、网络和共享中心设置

通过网络和共享中心，您可以进一步控制共享文件夹的访问权限。

打开“控制面板”，选择“网络和共享中心”。
点击“更改高级共享设置”。
在“文件和打印共享”部分，选择“启用文件和打印共享”。
在“密码保护的共享”部分，选择“启用密码保护的共享”。
保存设置。

这样，只有具有访问权限的用户才能查看和打开共享文件夹中的文件。

四、使用云存储服务

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）也可以有效地控制文件的访问和编辑权限。大多数云存储服务提供了详细的权限设置，您可以通过以下步骤进行设置。

1、OneDrive

将Excel文件上传到OneDrive。
右键点击文件，选择“共享”。
在共享设置中，选择“任何具有链接的人”或“特定人员”。
在权限设置中，选择“仅查看”。
发送共享链接或邀请用户。

这样，其他用户在访问文件时将只能查看，而不能进行编辑。

2、Google Drive

将Excel文件上传到Google Drive。
右键点击文件，选择“共享”。
在共享设置中，选择“受限”或“任何具有链接的人”。
在权限设置中，选择“查看者”或“评论者”。
发送共享链接或邀请用户。

通过这种方式，您可以有效地控制文件的访问和编辑权限。

五、总结

通过以上方法，您可以有效地设置Excel文件为只读，防止他人对文件进行未经授权的修改。无论是通过Excel内置的保护功能、操作系统的共享权限，还是使用云存储服务，您都可以根据具体需求选择合适的方法来保护您的文件。在实际操作中，建议结合多种方法，以确保文件的安全性和完整性。