怎么给excel自动设置页码

在Excel中自动设置页码的方法有多种：使用页眉页脚、借助页面布局视图、通过VBA代码、选择打印区域和调整打印设置。 其中，最常见且简便的方法是通过页面布局视图来设置页码。具体步骤如下：首先，打开Excel工作表，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页眉和页脚”，选择页脚区域并插入页码占位符。此方法可以使用户轻松地为每一页添加页码，并且可以自定义页码的显示格式。

一、使用页面布局视图设置页码

使用页面布局视图来设置页码是许多Excel用户的首选方法，因为它直观且易于操作。

1. 打开页面布局视图

要开始设置页码，首先需要打开页面布局视图。在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。页面布局视图允许用户直接在工作表中看到打印页的布局，便于设置页眉页脚和查看页码的效果。

2. 添加页眉和页脚

在页面布局视图中，可以直接在工作表顶部和底部区域看到“页眉”和“页脚”部分。点击页脚区域，Excel会自动切换到“设计”选项卡，这时可以在页脚中添加页码。选择“页码”选项，Excel会插入一个“&[页码]”占位符，此占位符在打印时会自动替换为实际的页码。

3. 自定义页码格式

用户可以根据需要自定义页码的格式。例如，可以在页码前后添加文字或其他符号，使页码更加醒目和符合文档的风格。在页脚部分，点击插入页码的占位符，然后在占位符前后添加所需的文本或符号。例如，可以输入“第 &[页码] 页”，这样每一页都会显示为“第 1 页”，“第 2 页”等。

二、使用页眉页脚设置页码

除了页面布局视图，用户还可以通过页面设置中的页眉页脚选项来设置页码。

1. 打开页面设置对话框

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头，打开页面设置对话框。在对话框中选择“页眉/页脚”选项卡。

2. 设置页眉页脚

在页眉/页脚选项卡中，可以选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，然后在弹出的对话框中插入页码。点击“页脚中部”区域，然后选择“插入页码”按钮，Excel会插入“&[页码]”占位符。用户还可以选择“插入总页数”按钮，插入“&[总页数]”占位符，以便显示总页数。

3. 应用自定义设置

完成自定义页眉页脚后，点击“确定”按钮，返回页面设置对话框，然后点击“确定”按钮应用设置。此时，页码已经成功添加到工作表的页脚中。

三、使用VBA代码自动设置页码

对于需要批量处理多个工作表或进行复杂设置的用户，可以使用VBA代码来自动设置页码。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器。然后在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新插入的模块中，编写以下VBA代码来自动设置页码：

Sub SetPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

该代码遍历当前工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页脚中设置页码格式为“第 &P 页，共 &N 页”。

3. 运行VBA代码

编写完成后，按“F5”键运行代码，VBA代码会自动为所有工作表设置页码。运行完毕后，可以返回Excel工作表查看设置的效果。

四、选择打印区域和调整打印设置

在设置页码之前，用户还需要选择合适的打印区域和调整打印设置，以确保打印效果最佳。

1. 选择打印区域

在Excel中，选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”组中的“设置打印区域”。这样可以确保只打印选定的区域，而不会打印其他不需要的部分。

2. 调整打印设置

在“页面布局”选项卡中，用户还可以调整页面方向、纸张大小、边距等打印设置。点击“页面设置”组中的小箭头，打开页面设置对话框，在对话框中进行相关设置。例如，可以选择横向或纵向打印，调整页边距以适应打印内容等。

五、其他注意事项

在设置页码时，还有一些其他注意事项，用户需要根据实际情况进行调整。

1. 多工作表处理

如果工作簿中包含多个工作表，用户可以选择分别为每个工作表设置页码，也可以使用VBA代码进行批量处理。对于需要统一格式的工作簿，使用VBA代码可以节省大量时间和精力。

2. 页码显示位置

用户可以根据需要选择页码显示在页眉或页脚的不同位置。例如，可以将页码显示在页脚的左侧、中部或右侧，也可以选择在页眉中显示页码。根据文档的排版要求和个人偏好，选择合适的位置进行设置。

3. 页码格式

除了常见的阿拉伯数字页码，用户还可以选择使用罗马数字或字母等其他格式的页码。在自定义页眉页脚时，点击“插入页码”按钮旁边的小箭头，选择所需的页码格式。

总结起来，在Excel中自动设置页码的方法有多种，用户可以根据实际需要选择适合的方法。 最常见且易于操作的方法是通过页面布局视图设置页码，用户可以直接在工作表中看到打印页的布局，便于设置和查看效果。此外，用户还可以通过页面设置中的页眉页脚选项进行设置，或者使用VBA代码进行批量处理。无论选择哪种方法，都需要注意选择合适的打印区域和调整打印设置，以确保打印效果最佳。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中自动设置页码？
在Excel中，可以通过以下步骤自动设置页码：

• 首先，点击页面布局视图（Page Layout View）选项卡。
• 其次，点击页码（Page Number）按钮，选择合适的页码位置（如页眉或页脚）。
• 接下来，选择合适的页码格式，如数字、字母或罗马数字等。
• 最后，点击确定，Excel会自动在每个页面上显示相应的页码。

2. 我该如何在Excel中更改页码的样式？
在Excel中，可以根据个人需求更改页码的样式。以下是如何更改页码样式的步骤：

• 首先，选择想要更改页码样式的页面。
• 其次，点击页面布局视图（Page Layout View）选项卡。
• 然后，点击页码（Page Number）按钮，选择合适的页码位置（如页眉或页脚）。
• 接下来，在弹出的对话框中，点击“格式”按钮，选择合适的页码样式，如字体、大小和颜色等。
• 最后，点击确定，Excel会根据您的选择更改页码的样式。

3. 如何在Excel中设置不同的页码格式？
在Excel中，可以根据需要设置不同的页码格式，如第一页不显示页码、第二页起使用罗马数字等。以下是如何设置不同页码格式的步骤：

• 首先，点击页面布局视图（Page Layout View）选项卡。
• 其次，点击页码（Page Number）按钮，选择合适的页码位置（如页眉或页脚）。
• 接下来，在弹出的对话框中，点击“格式”按钮。
• 在“格式页码”对话框中，选择“开始页码”和“样式”，然后点击确定。
• 最后，选择其他页面，重复上述步骤以设置不同的页码格式。

注意：以上步骤适用于Excel 2013及更高版本。在较旧的版本中，步骤可能会有所不同。