excel表格想打印预览时太小怎么办

在Excel表格打印预览时，如果显示内容太小，可以通过调整页面布局、设置打印区域、使用缩放功能等方法解决。以下是详细的解决方法：

调整页面布局：通过调整纸张方向、页边距等设置来优化页面布局，使表格内容更好地适应打印页面。
设置打印区域：选择需要打印的特定区域，避免不必要的内容占用页面。
使用缩放功能：在打印设置中调整缩放比例，使表格内容在打印预览中显示得更大。

一、调整页面布局

在打印预览时，如果表格内容显示太小，可以通过调整页面布局来解决。调整页面布局包括调整纸张方向、页边距和纸张大小等。

1. 纸张方向

Excel允许用户选择纸张方向为纵向或横向。纵向适合打印较高但不太宽的表格，横向则适合打印较宽的表格。

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
在“方向”组中，选择“纵向”或“横向”。

2. 页边距设置

调整页边距可以增加可用的打印区域，从而使表格内容显示得更大。

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择预设的页边距选项，或点击“自定义页边距”进行手动调整。

3. 纸张大小

选择适当的纸张大小也能有效提高打印预览的效果。常见的纸张大小包括A4、A3、Letter等。

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”。
选择适合的纸张大小。

二、设置打印区域

在打印预览中，如果显示的内容太小，可能是因为打印区域包含了不必要的内容。通过设置打印区域，可以只打印需要的部分，从而使内容更清晰。

1. 选择打印区域

打开Excel文件，选择需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域

如果需要调整已经设置的打印区域，可以重新选择单元格区域并重复上述步骤。

三、使用缩放功能

Excel提供了缩放功能，允许用户在打印时调整表格内容的比例。通过适当调整缩放比例，可以使表格内容在打印预览中显示得更大。

1. 设置缩放比例

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。
在“页面”选项卡中，选择“缩放”选项。
设置缩放比例，例如100%、150%等。

2. 适应一页

如果表格内容较多，可以选择将内容适应到一页或多页打印。

在“页面设置”对话框中，选择“调整为”选项。
设置宽度和高度，例如“1页宽，1页高”。

四、使用分页符预览

分页符预览功能可以帮助用户直观地查看表格在打印时如何分页。通过调整分页符，可以优化打印效果。

1. 打开分页符预览

打开Excel文件，点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。

2. 调整分页符

在分页符预览模式下，可以拖动分页符来调整打印区域。

将鼠标悬停在分页符上，直到光标变成双箭头。
拖动分页符到适当的位置。

五、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助用户在实际打印前查看表格的打印效果，并进行调整。

1. 打开打印预览

打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
选择“打印”，进入打印预览界面。

2. 调整打印设置

在打印预览界面，可以调整各种打印设置，包括页面布局、打印区域和缩放比例等。

在打印预览界面左侧，点击“页面设置”，调整相关选项。
确认调整后的打印效果。

六、使用自定义视图

Excel允许用户创建自定义视图，保存不同的打印设置和页面布局。通过创建和切换自定义视图，可以方便地预览和打印不同版本的表格。

1. 创建自定义视图

打开Excel文件，点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”。
在弹出的对话框中，点击“添加”，输入视图名称，点击“确定”。

2. 切换自定义视图

在“自定义视图”对话框中，选择需要的视图，点击“显示”。
确认切换后的视图效果。

七、使用高级打印设置

Excel提供了一些高级打印设置，允许用户进一步优化打印效果。

1. 打印标题

如果表格跨多页打印，可以设置打印标题，使每页都显示表头。

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
在“顶端标题行”输入框中，选择需要重复的行。

2. 打印网格线和行号

打印网格线和行号可以帮助用户更好地阅读和理解表格内容。

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”组中的“网格线”和“行号”。

八、优化表格内容

除了调整打印设置，优化表格内容也是提高打印预览效果的重要方法。通过格式化表格、合并单元格和调整字体大小，可以使表格内容更加清晰和美观。

1. 格式化表格

选择需要格式化的单元格区域。
在“开始”选项卡中，使用“单元格样式”、“字体”和“对齐方式”等工具进行格式化。

2. 合并单元格

合并单元格可以减少表格中的空白区域，从而提高打印预览效果。

选择需要合并的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”。

3. 调整字体大小

适当调整字体大小，可以使表格内容在打印预览中显示得更大。

选择需要调整的单元格区域。
在“开始”选项卡中，使用“字体大小”工具调整字体大小。

九、使用宏和VBA

对于需要频繁调整打印设置的用户，可以使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）自动化调整过程。通过编写宏和VBA代码，可以快速应用预设的打印设置。

1. 录制宏

打开Excel文件，点击“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，点击“录制宏”。
执行需要录制的操作，例如调整页面布局、设置打印区域等。
完成操作后，点击“停止录制”。

2. 编辑VBA代码

打开Excel文件，点击“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，点击“宏”，选择需要编辑的宏，点击“编辑”。
在VBA编辑器中，编写和修改代码。

通过上述方法，可以有效解决Excel表格打印预览时内容太小的问题。不同的方法适用于不同的情况，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。