excel表格里数字排序怎么做

在Excel表格中进行数字排序的方法包括使用“排序功能”、使用“自定义排序”、使用“筛选功能”、以及“VBA编程”。其中最常用且简单的方法是使用“排序功能”。接下来将详细介绍如何使用“排序功能”来对Excel表格中的数字进行排序。

一、排序功能

1、基本排序

Excel的排序功能是最常用的排序方法，适用于对单列或多列数据进行升序或降序排列。使用步骤如下：

1. 选择要排序的单元格或数据范围。点击表格中任意一个单元格，或者选择整个数据区域。
2. 点击数据选项卡。在Excel顶部的功能区中，点击“数据”选项卡。
3. 点击升序或降序按钮。在“排序和筛选”组中，点击“A-Z”按钮进行升序排列，或者点击“Z-A”按钮进行降序排列。

这样，Excel会自动根据你选择的列对数据进行排序。如果你需要对多列数据进行排序，比如先按某一列排序，再按另一列排序，可以使用自定义排序。

2、自定义排序

自定义排序允许用户根据多列数据的优先级进行排序。步骤如下：

1. 选择数据区域。点击并拖动鼠标选择要排序的整个数据区域。
2. 点击数据选项卡。在顶部功能区中，点击“数据”选项卡。
3. 点击排序按钮。在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
4. 添加排序条件。在弹出的排序对话框中，选择主要排序列、排序依据和排序顺序。点击“添加级别”按钮，可以添加次要排序条件。
5. 应用排序。设置完所有排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据你设定的条件对数据进行排序。

二、筛选功能

1、基本筛选

筛选功能不仅可以筛选特定条件的数据，还可以用于对数据进行排序。步骤如下：

1. 选择数据区域。点击并拖动鼠标选择要排序的整个数据区域。
2. 点击数据选项卡。在顶部功能区中，点击“数据”选项卡。
3. 启用筛选。在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。这时每列标题下会出现一个小的筛选按钮。
4. 排序数据。点击你要排序列标题下的小筛选按钮，在弹出的菜单中选择“升序”或“降序”进行排序。

筛选功能不仅可以对单列数据进行排序，还可以通过筛选条件来显示特定的数据。

2、条件筛选

条件筛选允许用户根据特定条件对数据进行排序和筛选。步骤如下：

1. 启用筛选。按照基本筛选中的步骤启用筛选功能。
2. 设置筛选条件。点击要筛选列标题下的小筛选按钮，在弹出的菜单中选择“数字筛选”，然后选择“等于”、“大于”等条件，输入筛选条件。
3. 应用筛选。设置完筛选条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据你设定的条件筛选并显示数据。

三、使用公式进行排序

1、RANK函数

RANK函数可以根据数据的大小为数据排序，返回数据在列表中的排名。用法如下：

1. 输入RANK函数。在空白单元格中输入=RANK(数字, 数据范围, 排序方式)，其中“数字”是要排序的数值，“数据范围”是包含所有要排序数据的范围，“排序方式”是0或1，0表示降序，1表示升序。
2. 应用公式。按Enter键确认公式，然后将公式复制到其他单元格中。

RANK函数适用于简单的数字排名，但对于复杂的多列排序需求，仍需结合其他方法使用。

四、VBA编程

1、基本VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）允许用户编写代码进行复杂的排序操作。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub SortNumbers()

    Range("A1:B10").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

这个代码将对A1到B10区域的数据进行升序排序，A列作为主要排序列。

2、复杂排序

对于更复杂的排序需求，可以编写更复杂的VBA代码。例如，以下代码对多列数据进行排序：

Sub MultiColumnSort()

    With ActiveSheet.Sort
        .SortFields.Clear
        .SortFields.Add Key:=Range("A1:A10"), Order:=xlAscending
        .SortFields.Add Key:=Range("B1:B10"), Order:=xlDescending
        .SetRange Range("A1:C10")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

这个代码首先清除现有的排序条件，然后添加新的排序条件：A列升序，B列降序，最后应用排序。

五、其他排序技巧

1、按颜色排序

Excel允许用户根据单元格颜色或字体颜色对数据进行排序。步骤如下：

1. 选择数据区域。点击并拖动鼠标选择要排序的整个数据区域。
2. 点击数据选项卡。在顶部功能区中，点击“数据”选项卡。
3. 点击排序按钮。在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
4. 添加颜色排序条件。在排序对话框中，选择排序列、排序依据（单元格颜色或字体颜色）和排序顺序。
5. 应用排序。设置完颜色排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据你设定的颜色条件对数据进行排序。

2、按自定义列表排序

自定义列表排序允许用户根据特定的顺序对数据进行排序。步骤如下：

1. 创建自定义列表。点击“文件”菜单，选择“选项”，在“高级”选项卡中找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”按钮。在弹出的对话框中，输入自定义排序顺序，点击“添加”按钮。
2. 选择数据区域。点击并拖动鼠标选择要排序的整个数据区域。
3. 点击数据选项卡。在顶部功能区中，点击“数据”选项卡。
4. 点击排序按钮。在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。
5. 添加自定义排序条件。在排序对话框中，选择排序列、排序依据（自定义列表）和排序顺序。
6. 应用排序。设置完自定义排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据你设定的自定义列表顺序对数据进行排序。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中轻松地对数字进行各种复杂的排序操作，从而更好地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中对数字进行升序排序？

• 首先，选中要排序的数字所在的列。
• 然后，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 接着，找到“排序和筛选”功能组，点击“升序排序”按钮。
• 最后，Excel将按照选定列中的数字进行升序排序。

2. 如何在Excel表格中对数字进行降序排序？

• 首先，选中要排序的数字所在的列。
• 然后，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 接着，找到“排序和筛选”功能组，点击“降序排序”按钮。
• 最后，Excel将按照选定列中的数字进行降序排序。

3. 如何在Excel表格中对多个列进行数字排序？

• 首先，选中要排序的列（可以按住Ctrl键选中多个列）。
• 然后，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 接着，找到“排序和筛选”功能组，点击“自定义排序”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要排序的列和排序方式（升序或降序）。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照选定列中的数字进行排序。