excel表格怎么打印后有表格线

在Excel中打印表格后显示表格线的方法包括：使用边框工具、在页面布局中设置打印网格线、调整打印区域。在这些方法中，使用边框工具是一种最为直观和灵活的方式。通过手动设置每个单元格的边框，可以完全控制打印结果中的表格线显示。

一、使用边框工具

使用边框工具是确保打印后表格线显示的最直观方法。以下是详细步骤：

1、选择需要设置边框的单元格区域

首先，选择你需要设置边框的单元格区域。这可以是整个表格，也可以是其中的一部分。

2、打开“边框”选项

在Excel的主菜单中，找到“开始”选项卡。在“字体”组中，你会看到一个“边框”按钮，点击它可以看到多种边框样式。

3、设置边框样式

从边框下拉菜单中选择合适的边框样式。如果你需要更详细的设置，可以选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中进行更精细的边框设置。

二、在页面布局中设置打印网格线

如果你不想手动设置每个单元格的边框，可以使用Excel的“打印网格线”功能。这种方法适用于快速生成简单的打印效果。

1、打开“页面布局”选项卡

点击Excel主菜单中的“页面布局”选项卡。

2、启用“打印网格线”

在“页面设置”组中，找到“网格线”选项，勾选“打印”复选框。这将确保在打印时显示表格的网格线。

三、调整打印区域

调整打印区域可以确保你需要打印的部分内容显示在打印页中，并避免多余的空白页。

1、选择打印区域

在Excel中，选择你需要打印的单元格区域。

2、设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击并选择“设置打印区域”。这样Excel会只打印你选中的区域。

四、打印预览和调整

在进行上述设置后，通过打印预览可以确保你的设置效果。

1、打开打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2、检查预览效果

在打印预览中检查是否显示了你需要的表格线。如果有问题，可以返回表格继续调整边框或打印区域设置。

五、使用Excel模板

对于需要经常打印的表格，使用Excel模板可以节省时间。

1、创建模板

将设置好边框和打印区域的表格保存为模板文件（.xltx）。

2、使用模板

以后需要打印相同格式的表格时，可以直接打开这个模板文件进行编辑。

六、设置打印格式

除了表格线，打印格式的设置同样重要。

1、页面方向和尺寸

在“页面布局”选项卡中，选择合适的页面方向（纵向或横向）和纸张尺寸。

2、页边距设置

调整页边距以确保打印内容居中或根据需要调整位置。

3、标题行重复

如果表格较大，需要跨多页打印，可以设置标题行重复。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在弹出的对话框中设置需要重复的行或列标题。

七、打印设置的保存

如果你需要频繁打印相同格式的表格，可以将打印设置保存为默认设置。

1、保存设置

在“页面布局”选项卡中，设置好所有打印选项后，可以将其保存为默认打印设置。

2、应用设置

以后打开新的Excel文件时，可以直接应用这些保存的打印设置。

八、使用宏自动设置

对于高级用户，可以使用Excel的宏功能自动设置边框和打印区域。

1、录制宏

在“开发工具”选项卡中，选择“录制宏”，然后手动设置一次边框和打印区域。

2、运行宏

以后需要相同的设置时，只需运行这个宏即可自动完成所有设置。

九、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更强大的打印和格式设置功能。

1、安装插件

根据需要选择并安装合适的插件。

2、使用插件

通过插件提供的功能进行更精细的打印设置和边框管理。

十、常见问题和解决方法

1、表格线显示不一致

确保所有单元格的边框设置一致，尤其是在合并单元格时，可能会出现边框显示不一致的问题。

2、打印预览和实际打印效果不同

检查打印机设置和驱动程序，确保与Excel中的设置一致。

3、表格内容超出页面

调整打印区域和页边距，必要时可以缩放打印比例。

通过以上方法，你可以确保在Excel中打印的表格显示完整的表格线，同时还可以根据需要进行更精细的打印设置，提高工作效率。