怎么把两份EXCEL合并到一个工作簿

如何将两份EXCEL合并到一个工作簿？使用“移动或复制工作表”功能、通过“复制和粘贴”方法、利用“VBA宏代码”、应用Power Query或Power BI等工具。本文将详细介绍使用“移动或复制工作表”功能来合并两份Excel到一个工作簿。

在日常工作中，处理多个Excel文件是常见的需求。为了提高工作效率，将多个Excel文件合并到一个工作簿中是一个不错的选择。以下是几种常用的方法及具体步骤。

一、使用“移动或复制工作表”功能

1、什么是“移动或复制工作表”功能

“移动或复制工作表”功能是Excel自带的一个非常实用的功能，能够将一个工作簿中的工作表移动或复制到另一个工作簿中。这种方法简单易行，适合处理工作表数量较少的情况。

2、如何使用“移动或复制工作表”

步骤一：打开需要合并的两个Excel工作簿

首先，打开包含你要合并的工作表的两个Excel工作簿。确保这两个工作簿在同一个Excel程序实例中打开。

步骤二：选择要移动或复制的工作表

在源工作簿中，右键点击需要移动或复制的工作表标签，选择“移动或复制”。

步骤三：选择目标工作簿和位置

在弹出的对话框中，选择目标工作簿，并指定新工作表在目标工作簿中的位置。你可以选择将其放在某个具体工作表之前或之后。

步骤四：确认复制

如果希望保留源工作簿中的原始工作表，勾选“建立副本”选项，然后点击“确定”。这样，你的工作表将被复制到目标工作簿中。

3、详细示例

假设你有两个Excel文件：File1.xlsx和File2.xlsx。你希望将File2.xlsx中的Sheet1复制到File1.xlsx中。

• 打开File1.xlsx和File2.xlsx。
• 在File2.xlsx中，右键点击Sheet1的标签，选择“移动或复制”。
• 在弹出的对话框中，选择File1.xlsx作为目标工作簿，并选择合适的位置。
• 勾选“建立副本”，点击“确定”。

这样，Sheet1将被复制到File1.xlsx中，完成了合并。

二、通过“复制和粘贴”方法

1、基本概念

复制和粘贴是最简单的合并方法，适用于内容相对较少的情况下。通过手动选择、复制和粘贴工作表中的数据，可以将多个文件中的内容合并到一个工作簿中。

2、如何进行复制和粘贴

步骤一：打开需要合并的两个Excel工作簿

确保两个工作簿在同一个Excel程序实例中打开。

步骤二：选择并复制源工作簿中的数据

在源工作簿中，选中需要合并的数据区域，右键点击并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。

步骤三：粘贴数据到目标工作簿

切换到目标工作簿，选择目标位置的单元格，右键点击并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

3、详细示例

假设你有两个Excel文件：File1.xlsx和File2.xlsx。你希望将File2.xlsx中的Sheet1的内容复制到File1.xlsx中的Sheet1。

• 打开File1.xlsx和File2.xlsx。
• 在File2.xlsx中，选中Sheet1的所有数据，右键点击并选择“复制”。
• 切换到File1.xlsx中的Sheet1，选择目标单元格，右键点击并选择“粘贴”。

这样，File2.xlsx中的数据将被复制到File1.xlsx中相应的工作表，完成了合并。

三、利用VBA宏代码

1、什么是VBA宏代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来自动化Excel中的重复任务。通过编写VBA宏代码，可以实现快速、批量地将多个工作簿中的工作表合并到一个工作簿中。

2、如何编写VBA宏代码

步骤一：打开VBA编辑器

在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器。

步骤二：插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

步骤三：编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub 合并工作表()

    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    ' 打开目标工作簿
    Set wb1 = ThisWorkbook
    ' 打开源工作簿
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:路径到文件File2.xlsx")
    ' 遍历源工作簿中的工作表并复制到目标工作簿
    For Each ws In wb2.Worksheets
        ws.Copy After:=wb1.Sheets(wb1.Sheets.Count)
    Next ws
    ' 关闭源工作簿
    wb2.Close SaveChanges:=False
End Sub

将路径替换为源工作簿的实际路径。

步骤四：运行宏

按F5键运行宏。这样，源工作簿中的所有工作表将被复制到目标工作簿中。

3、详细示例

假设你有两个Excel文件：File1.xlsx和File2.xlsx。你希望将File2.xlsx中的所有工作表复制到File1.xlsx中。

• 打开File1.xlsx。
• 按Alt+F11打开VBA编辑器。
• 插入新模块，输入上述代码，并将路径替换为File2.xlsx的实际路径。
• 按F5键运行宏。

这样，File2.xlsx中的所有工作表将被复制到File1.xlsx中，完成了合并。

四、应用Power Query或Power BI

1、什么是Power Query和Power BI

Power Query是Excel中的一个数据连接和整理工具，可以用来导入和转换数据。Power BI是一个商业分析服务，可以创建交互式数据可视化和商业智能报告。

2、如何使用Power Query进行合并

步骤一：打开Power Query编辑器

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”>“从文件”>“从工作簿”。

步骤二：选择源工作簿

选择需要合并的工作簿，并点击“导入”。

步骤三：加载数据到Power Query编辑器

选择需要合并的工作表，点击“加载”或“加载到”以便在Power Query编辑器中进行处理。

步骤四：合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，选择需要合并的查询，并设置合并条件。

步骤五：加载合并后的数据到Excel

完成合并后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作簿中。

3、详细示例

假设你有两个Excel文件：File1.xlsx和File2.xlsx。你希望将File2.xlsx中的数据合并到File1.xlsx中。

• 打开File1.xlsx。
• 通过Power Query导入File2.xlsx中的数据。
• 在Power Query编辑器中，选择需要合并的查询，并设置合并条件。
• 将合并后的数据加载回File1.xlsx。

这样，File2.xlsx中的数据将被合并到File1.xlsx中，完成了合并。

五、总结

将两份Excel文件合并到一个工作簿中可以通过多种方法实现。“移动或复制工作表”功能、通过“复制和粘贴”方法、利用“VBA宏代码”、应用Power Query或Power BI等工具都是常用的方法。根据实际需求和数据量的不同，选择合适的方法可以大大提高工作效率。在实际操作中，掌握这些方法将帮助你更有效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将两个Excel工作簿中的数据合并到一个工作簿中？

• 首先，打开两个Excel文件，确保它们在屏幕上同时可见。
• 选择要合并的第一个工作簿中的数据区域。
• 使用Ctrl+C复制选定的数据区域。
• 切换到第二个工作簿，并选择要粘贴数据的位置。
• 使用Ctrl+V粘贴数据到第二个工作簿中。
• 重复以上步骤，将所有要合并的数据复制粘贴到第二个工作簿中。

2. 如何合并两个Excel工作簿中的工作表到一个工作簿中？

• 首先，打开两个Excel文件，确保它们在屏幕上同时可见。
• 在第一个工作簿中选择要合并的工作表。
• 使用右键单击选定的工作表，并选择“移动或复制”选项。
• 在“移动或复制”对话框中，选择要将工作表移动到的目标工作簿。
• 确保选择“在选定工作簿中创建副本”选项，然后点击“确定”。
• 重复以上步骤，将所有要合并的工作表复制到目标工作簿中。

3. 如何将两个Excel文件中的工作簿合并到一个新的工作簿中？

• 首先，打开一个新的Excel工作簿。
• 在Excel窗口中打开第一个Excel文件。
• 在第一个Excel文件中选择要合并的工作簿。
• 使用右键单击选定的工作簿，并选择“移动或复制”选项。
• 在“移动或复制”对话框中，选择新建的工作簿作为目标。
• 确保选择“在选定工作簿中创建副本”选项，然后点击“确定”。
• 重复以上步骤，将第二个Excel文件中的工作簿也复制到新建的工作簿中。
• 最后，保存新建的工作簿，将两个Excel文件中的工作簿成功合并到一个新的工作簿中。