excel表格怎么关闭文件属性

Excel表格怎么关闭文件属性
删除私人信息、保存文件时不保存属性、在文件属性中手动删除是关闭Excel文件属性的几种方法。我们可以通过Excel的隐私设置删除私人信息，也可以在保存文件时选择不保存属性。此外，还可以在文件属性中手动删除特定信息。详细描述其中一种方法：通过Excel的隐私设置删除私人信息。打开Excel文件，点击文件选项，再点击“信息”选项卡，然后选择“检查问题”，选择“检查文档”，弹出对话框后勾选“文档属性和个人信息”，最后点击“删除所有”即可。

一、删除私人信息

1、通过“检查文档”功能删除私人信息

在Excel中，删除私人信息是关闭文件属性的有效方法之一。具体步骤如下：

打开Excel文件，点击左上角的“文件”选项。
在文件菜单中选择“信息”。
在“信息”选项卡下，点击“检查问题”。
从下拉菜单中选择“检查文档”。
在弹出的对话框中，勾选“文档属性和个人信息”。
点击“检查”按钮，系统会扫描文件并列出所有私人信息。
点击“删除所有”按钮，删除所有扫描到的私人信息。

这种方法可以有效删除文件中的私人信息，如作者、修订记录等，从而关闭文件属性。

2、手动删除特定私人信息

有时候，我们可能只想删除特定的私人信息而不是全部删除。这时可以手动进行操作：

打开Excel文件，点击左上角的“文件”选项。
在文件菜单中选择“信息”。
在“信息”选项卡下，可以看到“相关人员”一栏，列出了文档的作者和其他相关人员。
点击每个相关人员旁边的下拉菜单，然后选择“删除”。
继续下拉菜单，直到删除所有不需要的私人信息。

这种方法适合那些只需要删除特定信息而不影响其他文件属性的情况。

二、保存文件时不保存属性

1、将文件保存为其他格式

Excel文件可以保存为其他格式，从而避免保存文件属性。例如，可以将Excel文件保存为CSV格式，这样文件属性就不会被保存：

打开Excel文件，点击左上角的“文件”选项。
在文件菜单中选择“另存为”。
在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”格式。
选择保存路径并点击“保存”按钮。

这种方法适用于需要分享文件但不希望包含任何文件属性的情况。

2、关闭“保存属性”选项

在Excel中，我们可以设置在保存文件时不保存属性：

打开Excel文件，点击左上角的“文件”选项。
在文件菜单中选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”按钮，进入“信任中心”设置。
在“信任中心”设置中选择“隐私选项”。
勾选“在保存时从文件属性中删除个人信息”。
点击“确定”按钮保存设置。

这样，在保存文件时，Excel会自动删除文件属性中的个人信息。

三、在文件属性中手动删除

1、通过文件资源管理器删除属性

我们可以直接在文件资源管理器中删除文件属性：

找到需要删除属性的Excel文件。
右键点击文件，选择“属性”。
在“属性”对话框中，点击“详细信息”选项卡。
在“详细信息”选项卡中，点击“删除属性和个人信息”链接。
选择“创建副本并删除可能的属性”或“从此文件中删除以下属性”。
勾选需要删除的属性，然后点击“确定”。

这种方法适用于需要批量处理多个文件的情况。

2、使用第三方工具删除属性

有时候，我们可能需要使用第三方工具来删除文件属性。例如，可以使用一些专业的文件清理工具，这些工具通常具有批量删除文件属性的功能：

下载并安装第三方文件清理工具。
打开工具并导入需要处理的Excel文件。
选择需要删除的文件属性。
点击“删除”按钮，工具会自动删除选择的文件属性。

这种方法适用于需要处理大量文件或者需要更高级的文件属性删除功能的情况。

四、保护工作簿和工作表

1、设置工作簿保护

为了保护Excel文件中的信息，我们可以设置工作簿保护：

打开Excel文件，点击左上角的“文件”选项。
在文件菜单中选择“信息”。
在“信息”选项卡下，点击“保护工作簿”。
选择“用密码进行保护”。
输入并确认密码。

这种方法可以防止未经授权的人查看和修改文件中的内容。

2、设置工作表保护

除了保护整个工作簿，我们还可以保护单个工作表：

右键点击需要保护的工作表标签。
选择“保护工作表”。
输入并确认密码。
选择需要保护的选项，如“保护锁定的单元格内容”。

这种方法可以防止他人修改特定工作表中的内容。

五、隐藏敏感数据

1、隐藏工作表

在某些情况下，我们可能只需要隐藏特定工作表中的敏感数据：

右键点击需要隐藏的工作表标签。
选择“隐藏”。

这种方法可以临时隐藏特定工作表中的内容，但需要注意，这种隐藏方法并不安全，熟悉Excel的人可以轻松取消隐藏。

2、隐藏列和行

我们还可以隐藏特定列和行中的敏感数据：

选中需要隐藏的列或行。
右键点击选择区域，选择“隐藏”。

这种方法适用于需要保护特定数据的情况，但同样需要注意，熟悉Excel的人可以轻松取消隐藏。

通过上述方法，我们可以有效关闭Excel文件属性，保护文件中的敏感信息。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法。