excel表格打印出现乱码怎么回事啊

Excel表格打印出现乱码的原因可能包括：打印驱动程序问题、字体不兼容、Excel文件损坏、打印区域设置错误、Excel软件版本问题。其中，打印驱动程序问题尤为常见，下面将详细展开。

打印驱动程序是连接计算机与打印机的重要软件，负责将计算机中的数据转换为打印机能够理解的格式。如果打印驱动程序不兼容或损坏，会导致打印输出的内容出现乱码。解决这一问题的方法包括更新打印驱动程序、重新安装驱动程序或更换其他兼容的驱动程序。

一、打印驱动程序问题

1. 更新打印驱动程序

打印驱动程序更新是解决打印乱码问题的首要步骤。由于操作系统和打印机厂商会定期发布驱动程序更新，修复已知问题并提升兼容性，因此，保持驱动程序的最新状态十分重要。具体步骤如下：

1. 打开“设备管理器”，找到打印机设备；

2. 右键点击打印机设备，选择“更新驱动程序”；

3. 选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，系统会自动搜索并安装最新版本的驱动程序。

4. 重新安装打印驱动程序

如果更新驱动程序无法解决问题，可以尝试重新安装打印驱动程序。步骤如下：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”；

2. 右键点击打印机设备，选择“删除设备”；

3. 下载并安装打印机厂商提供的最新驱动程序；

4. 重新连接打印机，系统将自动识别并安装驱动程序。

5. 选择其他兼容的驱动程序

某些情况下，当前使用的打印机驱动程序可能存在兼容性问题。可以尝试选择其他兼容的驱动程序，例如通用打印驱动程序。步骤如下：

1. 打开“设备和打印机”，右键点击打印机设备，选择“打印机属性”；
2. 在“高级”选项卡中，选择“新驱动程序”；
3. 从列表中选择合适的通用打印驱动程序，点击“下一步”完成安装。

二、字体不兼容

1. 检查字体兼容性

Excel表格中的字体可能与打印机不兼容，导致打印输出出现乱码。确保使用常见的标准字体，如Arial、Times New Roman等，避免使用特殊字体。

2. 嵌入字体

在保存Excel文件时，可以选择嵌入字体，确保在不同设备上都能正确显示和打印。步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“选项”；
2. 在“保存”选项卡中，勾选“将字体嵌入文件”；
3. 选择“仅嵌入文档中使用的字符”，以减少文件大小。

三、Excel文件损坏

1. 修复Excel文件

Excel文件损坏可能导致打印乱码。可以尝试修复Excel文件。步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”；

2. 选择需要修复的文件，点击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”；

3. 选择“修复”选项，Excel将尝试修复文件中的错误。

4. 复制内容到新文件

如果修复文件无效，可以尝试将内容复制到新的Excel文件中。步骤如下：

1. 打开损坏的Excel文件，选择所有内容；
2. 复制内容，打开一个新的Excel文件，粘贴内容；
3. 保存新文件，尝试打印。

四、打印区域设置错误

1. 检查打印区域设置

Excel表格中的打印区域设置错误可能导致打印乱码。确保打印区域设置正确。步骤如下：

1. 选择需要打印的内容，点击“页面布局”选项卡；

2. 在“打印区域”下拉菜单中，选择“设置打印区域”；

3. 确保打印区域包含所有需要打印的内容。

4. 调整页面设置

调整页面设置可以确保打印输出的内容正确无误。步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”；
2. 在“页面”选项卡中，选择合适的纸张大小和方向；
3. 在“边距”选项卡中，设置合适的页边距；
4. 在“工作表”选项卡中，确保选择正确的打印选项。

五、Excel软件版本问题

1. 更新Excel软件

旧版本的Excel软件可能存在兼容性问题，导致打印乱码。确保使用最新版本的Excel软件。步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“账户”；

2. 在“产品信息”中，选择“更新选项”，点击“立即更新”；

3. 系统将自动下载并安装最新版本的Excel软件。

4. 使用兼容模式

某些情况下，Excel文件可能是在旧版本的Excel中创建的，导致打印乱码。可以尝试使用兼容模式打开文件。步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”；
2. 选择需要打开的文件，点击“打开”按钮；
3. 系统将自动检测并提示是否使用兼容模式打开文件。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格打印出现乱码的问题。无论是更新打印驱动程序、检查字体兼容性、修复Excel文件、调整打印区域设置，还是更新Excel软件，都可以帮助您恢复正常打印输出。确保打印设备和软件的兼容性和稳定性，是避免打印乱码的重要步骤。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格打印出现乱码？
打印出现乱码的原因可能有多种。首先，检查是否安装了正确的打印机驱动程序。其次，确保你的Excel表格中使用的字体与你的打印机兼容。如果字体不兼容，打印出的文本可能会显示为乱码。还有可能是打印设置中的某些选项设置不正确，导致打印出现乱码。

2. 如何解决Excel表格打印乱码的问题？
首先，尝试更改打印机驱动程序，更新到最新的版本。其次，检查Excel表格中使用的字体，并确保它与打印机兼容。你可以尝试使用标准字体，如Arial或Times New Roman。另外，打开Excel表格，点击“文件”-“打印”-“打印预览”，确保预览中的文本显示正常。最后，检查打印设置中的选项，确保选择了正确的纸张大小和打印方向。

3. 为什么在打印预览中Excel表格显示正常，但实际打印时出现乱码？
这可能是由于打印机驱动程序或打印设置的问题导致的。首先，尝试更新打印机驱动程序到最新版本。其次，打开Excel表格，点击“文件”-“打印”-“打印预览”，检查预览中的文本是否正常显示。如果预览中文本显示正常，但实际打印时出现乱码，可能是打印设置中的某些选项设置不正确。你可以尝试更改打印设置中的纸张大小、打印方向或缩放比例，然后再次尝试打印。