excel卡住了没保存怎么办

当Excel卡住了没保存时，可以尝试以下几种方法：使用自动恢复功能、尝试从临时文件中恢复、使用文件历史记录功能、利用第三方数据恢复工具。

其中，自动恢复功能是Excel的一项内置功能，可以帮助用户在意外关闭或崩溃时恢复未保存的工作内容。详细步骤如下：当Excel重新启动时，会自动弹出一个恢复文件的窗口，在这个窗口中找到并打开最近的自动恢复文件，然后保存到新的位置以确保数据安全。

一、自动恢复功能

当Excel意外崩溃时，自动恢复功能可能会自动保存并恢复您的工作。它通过定期保存工作进度来保护您的数据。

1、设置自动恢复间隔

为了确保自动恢复功能的有效性，您可以设置自动恢复的间隔时间。打开Excel，进入“文件”菜单，选择“选项”，然后在左侧导航栏中选择“保存”。在“保存工作簿”部分，您可以设置自动恢复的时间间隔。建议将其设置为较短的时间（如每5分钟），以最大限度地减少数据丢失的可能性。

2、自动恢复文件的位置

自动恢复文件通常保存在特定的文件夹中。当Excel重新启动时，它会自动搜索并加载这些文件夹中的自动恢复文件。默认情况下，这些文件保存在以下位置：

Windows 10: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
MacOS: /Users/[用户名]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

您可以手动导航到这些位置，查找并打开自动恢复文件，以恢复未保存的数据。

二、尝试从临时文件中恢复

当Excel意外崩溃时，临时文件也可能会保存部分未保存的数据。这些临时文件通常以“~”开头，并且扩展名为“.tmp”。

1、查找临时文件

您可以在以下位置查找临时文件：

Windows 10: C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
MacOS: /private/var/folders/[随机字符]/T/

在这些文件夹中查找以“~”开头的文件，并尝试打开它们。通过这种方式，您可能能够找到并恢复部分未保存的数据。

2、恢复临时文件中的数据

如果您找到了相关的临时文件，可以尝试将其重命名为Excel文件格式（如“.xlsx”），然后使用Excel打开它们。虽然这种方法不一定能恢复所有数据，但至少可以帮助您找回部分未保存的内容。

三、文件历史记录功能

文件历史记录功能是一种内置的备份工具，可以定期备份您的文件，并在需要时恢复它们。通过启用文件历史记录功能，您可以在数据丢失时轻松恢复未保存的文件。

1、启用文件历史记录

在Windows 10中，您可以通过以下步骤启用文件历史记录功能：

打开“设置”，选择“更新和安全”。
在左侧导航栏中选择“备份”。
点击“添加驱动器”，选择一个外部驱动器或网络位置作为备份位置。
启用“自动备份我的文件”选项。

2、恢复文件历史记录中的文件

如果您已经启用了文件历史记录功能，可以通过以下步骤恢复未保存的文件：

打开文件资源管理器，导航到您要恢复文件的位置。
右键点击文件夹，选择“属性”。
在“属性”窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
从列表中选择一个较早的版本，点击“恢复”按钮。

通过这种方式，您可以恢复文件历史记录中的旧版本，从而找回未保存的数据。

四、利用第三方数据恢复工具

有许多第三方数据恢复工具可以帮助您恢复未保存的Excel文件。这些工具通常具有强大的扫描和恢复功能，可以在数据丢失时提供帮助。

1、选择适合的恢复工具

市面上有许多数据恢复工具可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。您可以根据自己的需求选择适合的工具。

2、使用数据恢复工具

以下是使用数据恢复工具的一般步骤：

下载并安装数据恢复工具。
启动工具，选择要扫描的存储位置（如系统盘、特定文件夹等）。
扫描存储位置，查找丢失的Excel文件。
从扫描结果中选择要恢复的文件，点击恢复按钮。

通过这种方式，您可以利用第三方数据恢复工具找回未保存的Excel文件。

五、预防措施

为了避免未来遇到类似的问题，您可以采取一些预防措施，以确保数据的安全性。

1、定期保存

养成定期保存工作的习惯，可以有效减少数据丢失的风险。无论是手动保存还是使用快捷键（如Ctrl+S），都可以帮助您在工作过程中及时保存进度。

2、使用云存储

将文件保存在云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）中，可以在设备故障或意外关闭时提供额外的备份和恢复选项。云存储服务通常会自动同步和备份文件，确保您的数据始终安全。

3、启用自动备份

除了文件历史记录功能，您还可以使用其他自动备份工具（如Windows备份和还原、Time Machine等）来定期备份文件。这些工具可以在数据丢失时提供恢复选项，减少数据丢失的风险。

六、总结

当Excel卡住并且未保存时，可以尝试多种方法来恢复数据，包括使用自动恢复功能、从临时文件中恢复、利用文件历史记录功能以及使用第三方数据恢复工具。此外，为了避免未来遇到类似问题，建议养成定期保存的习惯，使用云存储服务，并启用自动备份工具。通过这些方法，您可以最大限度地保护您的数据，确保工作进度不受影响。