excel的备份怎么找到吗

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在Excel中找到备份文件的主要方法包括：自动恢复功能、文件历史记录、第三方备份软件、OneDrive或SharePoint等云存储服务、Excel备份插件。其中，自动恢复功能是最常用且最方便的一种方法。在Excel中，当你意外关闭文件或计算机崩溃时，Excel会自动保存临时文件，这些文件可以在下次打开Excel时恢复。你可以通过“文件”菜单中的“信息”选项查看这些自动保存的文件并进行恢复。

自动恢复功能：Excel的自动恢复功能可以定期保存你的工作，以防止数据丢失。这些自动保存的文件会在你下次打开Excel时显示在“文件”菜单下的“信息”选项中，方便你选择恢复。

文件历史记录：Windows系统自带的文件历史记录功能可以帮助你找回以前的Excel文件版本。只要你开启了这个功能，系统就会定期备份文件，让你在需要时恢复到之前的版本。

第三方备份软件：市面上有很多第三方软件可以帮助你自动备份Excel文件。例如Acronis True Image、EaseUS Todo Backup等。这些软件提供自动备份和版本控制功能，确保你的文件安全。

OneDrive或SharePoint等云存储服务：如果你将Excel文件保存到云端，如OneDrive或SharePoint，云服务会自动备份文件并提供版本控制功能，方便你随时恢复到之前的版本。

Excel备份插件：有一些专门用于Excel的备份插件可以帮助你自动备份文件。例如“Excel AutoSave”插件，可以在你工作时自动保存文件的多个版本。

下面我们将详细探讨这些方法，以帮助你更全面地了解如何在Excel中找到备份文件。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是内置的，旨在帮助用户在意外关闭文件或计算机崩溃时恢复未保存的工作。这个功能非常有用，因为它能够在后台自动保存文件的临时副本。

1、自动恢复设置

自动恢复功能默认是开启的，但你可以根据需要调整其设置。要检查和修改自动恢复设置，请按照以下步骤操作：

打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”窗口中，点击左侧的“保存”选项。
在“保存工作簿”部分，你可以看到“自动恢复信息保存间隔”选项，默认是10分钟。你可以根据需要调整这个时间间隔。
确保“自动恢复文件位置”是设置正确的路径，这个路径是Excel自动保存临时文件的地方。

2、恢复自动保存的文件

当Excel意外关闭或崩溃时，下次打开Excel时，你会看到一个“文档恢复”任务窗格，列出所有自动保存的文件。你可以选择需要恢复的文件进行打开和保存。

二、文件历史记录

文件历史记录是Windows系统自带的一个备份功能。它可以帮助你定期备份文件，并在需要时恢复到之前的版本。

1、启用文件历史记录

要启用文件历史记录，请按照以下步骤操作：

打开“控制面板”，选择“系统和安全”。
选择“文件历史记录”，然后点击“打开”。
设置备份驱动器，并按照提示完成设置。

2、恢复文件历史记录中的文件

启用文件历史记录后，系统会定期备份你的文件。要恢复Excel文件的历史版本，可以按照以下步骤操作：

打开“文件资源管理器”，找到你需要恢复的Excel文件。
右键点击文件，选择“属性”。
在“属性”窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
选择你需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

三、第三方备份软件

市面上有很多第三方备份软件可以帮助你自动备份Excel文件。这些软件通常提供更多的备份选项和版本控制功能。

1、Acronis True Image

Acronis True Image是一款功能强大的备份软件。它提供了自动备份、版本控制和加密等功能。你可以设置定期备份Excel文件，并在需要时恢复到之前的版本。

2、EaseUS Todo Backup

EaseUS Todo Backup是一款易于使用的备份软件。它支持文件备份、系统备份和磁盘克隆等功能。你可以设置自动备份Excel文件，并在需要时恢复。

四、OneDrive或SharePoint等云存储服务

使用云存储服务可以确保你的Excel文件在任何地方都能访问，并且这些服务通常提供自动备份和版本控制功能。

1、OneDrive

OneDrive是微软提供的云存储服务。你可以将Excel文件保存到OneDrive，云服务会自动备份文件并提供版本控制功能。要恢复之前的版本，可以按照以下步骤操作：

打开OneDrive网站，登录你的账户。
找到需要恢复的Excel文件，右键点击文件。
选择“版本历史记录”。
选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

2、SharePoint

SharePoint是另一个微软提供的云存储服务，主要用于团队协作。你可以将Excel文件保存到SharePoint，服务会自动备份文件并提供版本控制功能。要恢复之前的版本，可以按照以下步骤操作：

打开SharePoint网站，登录你的账户。
找到需要恢复的Excel文件，右键点击文件。
选择“版本历史记录”。
选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

五、Excel备份插件

有一些专门用于Excel的备份插件可以帮助你自动备份文件。这些插件通常提供更多的备份选项和版本控制功能。

1、Excel AutoSave插件

Excel AutoSave是一个非常流行的Excel备份插件。它可以在你工作时自动保存文件的多个版本，确保你的数据安全。要安装和使用Excel AutoSave插件，请按照以下步骤操作：

下载并安装Excel AutoSave插件。
打开Excel，点击“加载项”选项卡。
配置插件的备份选项，例如备份间隔和备份位置。
插件会在你工作时自动保存文件的多个版本，你可以在需要时恢复。

2、其他备份插件

除了Excel AutoSave插件，还有其他一些备份插件可供选择。例如“XLTools Version Control”插件，它提供了类似的自动备份和版本控制功能。你可以根据需要选择合适的插件并进行安装和配置。

六、总结

在Excel中找到备份文件的方法有很多，包括自动恢复功能、文件历史记录、第三方备份软件、OneDrive或SharePoint等云存储服务、Excel备份插件等。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据自己的需求选择合适的方法。无论选择哪种方法，定期备份文件都是确保数据安全的关键步骤。确保你了解并善用这些工具，可以大大减少数据丢失的风险。