excel怎么设置部分打印出来

在Excel中设置部分打印的方法包括选择打印区域、调整页面布局、设置打印选项等。通过合理设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览等技巧，可以有效地控制打印输出的内容和格式。

其中，设置打印区域是最常用的方法之一。通过选择需要打印的单元格区域并设置为打印区域，可以确保只打印所需的部分内容。接下来，我将详细介绍如何在Excel中设置部分打印的方法。

一、设置打印区域

1. 选择需要打印的单元格区域：首先，打开需要打印的Excel工作表，并使用鼠标拖动选择需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。这样，选择的单元格区域就被设置为打印区域。
3. 查看打印预览：通过“文件”菜单中的“打印”选项，可以查看打印预览，确保设置的打印区域正确无误。

二、调整页面布局

1. 调整页面方向：在“页面布局”选项卡中，可以选择页面的方向（纵向或横向），以适应打印内容的布局需求。横向布局适合打印宽度较大的表格内容。
2. 设置纸张大小：在“页面布局”选项卡中，选择合适的纸张大小（如A4、A3等），确保打印内容能够适应纸张尺寸。
3. 调整页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以调整页边距的大小，以确保打印内容在纸张上居中。

三、使用分页预览

1. 开启分页预览模式：在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮，可以切换到分页预览模式。此模式下，可以清晰地看到打印页面的划分情况。
2. 调整分页符：在分页预览模式下，可以拖动蓝色的分页符，以调整打印页面的划分。这样可以避免内容被分割到不同的打印页面上。
3. 保存分页设置：调整完分页符后，返回普通视图模式，分页设置会被保存，并在打印时生效。

四、设置打印选项

1. 选择打印范围：在“文件”菜单中的“打印”选项中，可以选择打印的范围（如打印活动工作表、打印整个工作簿、打印选定区域等）。
2. 设置打印份数：在“文件”菜单中的“打印”选项中，可以设置打印的份数。如果需要多份打印，可以在此处进行设置。
3. 选择打印机和打印质量：在“文件”菜单中的“打印”选项中，可以选择合适的打印机和打印质量，以确保打印效果最佳。

五、使用打印预览和调整

1. 预览打印效果：在“文件”菜单中的“打印”选项中，可以预览打印效果，确保所有设置正确无误。预览可以帮助发现潜在的问题，并进行调整。
2. 调整打印设置：如果在预览中发现问题，可以返回工作表进行调整。例如，可以调整单元格内容、字体大小、行高和列宽等，以确保打印效果符合预期。
3. 再次预览和确认：调整完毕后，再次预览打印效果，确认所有设置正确无误后，点击“打印”按钮进行打印。

通过以上步骤，可以在Excel中设置部分打印，并确保打印效果符合预期。在实际操作中，可以根据具体需求进行灵活调整，以达到最佳的打印效果。

六、使用打印区域快捷键

1. 选择快捷键：在Excel中，使用快捷键可以快速设置打印区域。首先，选择需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域快捷键：按下快捷键“Alt + P + R + S”，可以快速将选择的单元格区域设置为打印区域。
3. 查看打印预览：按下快捷键“Ctrl + P”进入打印预览，确认设置的打印区域无误后，点击“打印”按钮进行打印。

七、使用名称管理器设置打印区域

1. 打开名称管理器：在“公式”选项卡中，点击“名称管理器”按钮，打开名称管理器窗口。
2. 新建名称：在名称管理器窗口中，点击“新建”按钮，输入名称（如“打印区域”），并在“引用位置”中输入需要打印的单元格区域（如“Sheet1!$A$1:$D$10”）。
3. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，然后在对话框中选择新建的名称。这样，选择的单元格区域就被设置为打印区域。

八、使用自定义视图

1. 创建自定义视图：在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮，打开自定义视图窗口。
2. 新建视图：在自定义视图窗口中，点击“添加”按钮，输入视图名称（如“部分打印视图”），并选择需要保存的设置（如打印区域、页面布局等）。
3. 切换视图：在需要打印时，可以在自定义视图窗口中选择创建的视图，切换到该视图后进行打印。

九、使用宏设置打印区域

1. 打开宏编辑器：按下快捷键“Alt + F11”打开宏编辑器。
2. 新建宏：在宏编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，新建一个模块。在模块窗口中，输入宏代码，如下所示：

Sub SetPrintArea()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$10"
End Sub

3. 运行宏：关闭宏编辑器，返回Excel工作表。按下快捷键“Alt + F8”打开宏窗口，选择新建的宏“SetPrintArea”，点击“运行”按钮，设置打印区域。

通过以上方法，可以在Excel中灵活设置部分打印，并确保打印效果符合预期。无论是使用打印区域、调整页面布局、使用分页预览，还是使用快捷键、名称管理器、自定义视图和宏，都可以有效地控制打印输出的内容和格式。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，以达到最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置只打印部分数据？

• 在Excel中，您可以使用打印区域功能来设置只打印部分数据。
• 首先，选择您想要打印的数据范围。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“设置打印区域”选项。
• 确认打印区域后，您可以按需调整其大小和位置。
• 最后，点击“打印预览”按钮，查看设置是否符合您的要求，并进行必要的调整。

2. 如何在Excel中设置只打印特定行或列？

• 如果您只想打印Excel表格中的特定行或列，可以使用隐藏和显示功能来实现。
• 首先，选择您要打印的行或列。
• 右键单击所选的行或列，然后选择“隐藏”选项。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印”按钮。
• 在打印设置中，选择“仅打印隐藏行和列”选项。
• 最后，点击“打印预览”按钮，查看设置是否符合您的要求，并进行必要的调整。

3. 如何在Excel中设置只打印特定工作表？

• 如果您只想打印Excel工作簿中的特定工作表，可以使用工作表选项卡来设置。
• 首先，点击工作簿底部的工作表选项卡，选择您想要打印的工作表。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印”按钮。
• 在打印设置中，选择“打印活动工作表”选项。
• 最后，点击“打印预览”按钮，查看设置是否符合您的要求，并进行必要的调整。