excel怎么批量调成文本型

Excel批量调成文本型的方法有：使用数据导入功能、使用文本格式设置、利用文本函数、VBA宏、使用快捷键。下面将详细介绍其中一种方法：使用数据导入功能。

使用数据导入功能可以帮助你将现有的数值数据批量转换为文本型数据。首先，选择你要转换的数据区域，然后点击“数据”选项卡，在“获取和转换数据”组中选择“从表/范围”，接着会弹出一个对话框，确保选中“我的表包含标题”选项。接着会在Excel中打开Power Query编辑器，这时你可以选择“转换”选项卡，然后选择“数据类型”为“文本”，最后点击“关闭并加载”按钮，这样你的数据就会被转换为文本格式并重新加载到工作表中。

接下来，我将详细介绍更多的Excel批量转换为文本型的方法。

一、使用数据导入功能

1、选择数据区域

首先，打开你的Excel工作表，选择你想要转换为文本格式的数据区域。你可以通过单击并拖动鼠标来选择数据区域，或者按住Shift键并使用箭头键来选择。

2、使用数据导入

在选择了数据区域之后，点击Excel顶部的“数据”选项卡。在“获取和转换数据”组中，选择“从表/范围”选项。这将打开Power Query编辑器，它是一个用于处理数据的强大工具。

3、转换数据类型

在Power Query编辑器中，选择“转换”选项卡。在这里，你会看到一个“数据类型”下拉菜单。点击它，然后选择“文本”。这将把你选择的数据区域中的所有数据转换为文本格式。

4、加载数据

完成数据类型转换后，点击“关闭并加载”按钮。这样，Power Query编辑器会将转换后的数据加载回你的Excel工作表中。现在，你的数据已经成功转换为文本格式。

二、使用文本格式设置

1、选择数据区域

首先，选择你要转换的数据区域。你可以通过单击并拖动鼠标来选择数据区域，或者按住Shift键并使用箭头键来选择。

2、设置单元格格式

在选择了数据区域之后，右键单击选中的数据区域，然后选择“设置单元格格式”选项。这将打开一个对话框，显示可用的单元格格式选项。

3、选择文本格式

在设置单元格格式的对话框中，选择“数字”选项卡。在类别列表中，选择“文本”。然后点击“确定”按钮。这样，选中的数据区域中的所有数据将被转换为文本格式。

4、手动输入数据

如果你有新的数据要输入到这些单元格中，它们将自动以文本格式显示。确保在输入数据时不包含任何公式或函数，否则它们将不会以文本格式显示。

三、利用文本函数

1、选择目标单元格

首先，在你的工作表中选择一个新的空白列，作为转换后的文本数据的目标列。

2、使用TEXT函数

在目标单元格中输入以下公式：

=TEXT(原始单元格, "0")

将“原始单元格”替换为你想要转换的单元格地址，例如A1。这个公式将把A1单元格中的数据转换为文本格式。

3、应用公式

按Enter键应用公式。然后，使用填充句柄将公式复制到目标列的其余部分。这样，你就可以将整个数据列转换为文本格式。

四、使用VBA宏

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入 -> 模块。这将创建一个新的模块，你可以在其中编写你的宏。

2、编写宏代码

在模块中输入以下代码：

Sub ConvertToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

这个宏将遍历你选择的所有单元格，并在每个单元格的值前面加上一个单引号，将其转换为文本格式。

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表。在工作表中选择你想要转换为文本格式的单元格，然后按下Alt + F8键，选择你刚刚创建的宏“ConvertToText”，然后点击“运行”按钮。这样，选中的数据区域中的所有数据将被转换为文本格式。

五、使用快捷键

1、选择数据区域

首先，选择你要转换的数据区域。你可以通过单击并拖动鼠标来选择数据区域，或者按住Shift键并使用箭头键来选择。

2、使用快捷键

按下Ctrl + 1键打开设置单元格格式的对话框。在对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。点击“确定”按钮。这样，选中的数据区域中的所有数据将被转换为文本格式。

3、手动输入数据

如果你有新的数据要输入到这些单元格中，它们将自动以文本格式显示。确保在输入数据时不包含任何公式或函数，否则它们将不会以文本格式显示。

结论

通过上述几种方法，你可以轻松地在Excel中批量将数据转换为文本格式。无论是使用数据导入功能、文本格式设置、文本函数、VBA宏，还是快捷键，每种方法都有其独特的优势。根据你的具体需求和偏好，选择最适合你的方法，能够大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中有大量的数字，如何批量将它们调整为文本类型？
您可以按照以下步骤批量将数字调整为文本类型：

• 选中您要调整的数字所在的单元格范围。
• 在Excel的主菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“文本对齐”区域的“文本”按钮，并点击它。
• 确认对话框中的设置，然后点击“确定”按钮。
  这样，您所选的数字将会被调整为文本类型。

2. 我有一个包含日期的Excel表格，如何批量将日期调整为文本型？
要将日期批量调整为文本类型，请按照以下步骤进行操作：

• 选中包含日期的单元格范围。
• 在Excel的主菜单栏中，点击“开始”选项卡。
• 在“数字”区域找到“文本”格式按钮，并点击它。
• 这样，您选中的日期将会被调整为文本类型，保留原来的日期格式。

3. 我有一个包含科学计数法数字的Excel表格，如何批量将它们调整为文本型？
如果您希望将科学计数法数字批量调整为文本类型，请按照以下步骤操作：

• 选中包含科学计数法数字的单元格范围。
• 在Excel的主菜单栏中，点击“开始”选项卡。
• 在“数字”区域找到“文本”格式按钮，并点击它。
• 这样，您选中的科学计数法数字将会被调整为文本类型，保留原来的格式。

这些步骤可以帮助您在Excel中批量将数字、日期和科学计数法数字调整为文本类型，方便您进行后续的数据处理和分析。