怎么在excel中打印全部显示

在Excel中打印全部显示，可以通过调整页面设置、使用缩放选项、调整列宽行高、设置打印区域等方法。最关键的一点是“调整页面设置”。接下来，我将详细描述如何在Excel中通过各种方法实现打印全部显示。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel表格能够完全显示在打印页面上的最重要一步。通过正确设置页面方向、页面大小和边距，您可以最大限度地利用打印纸张的空间，从而确保整个表格内容都能显示出来。

1. 页面方向

页面方向分为纵向和横向。在打印较宽的表格时，横向页面往往能容纳更多的列。因此，如果您的表格宽度较大，建议选择横向页面。

打开Excel表格，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
点击“方向”按钮，在下拉菜单中选择“横向”。

2. 页面大小

选择合适的页面大小也能帮助您打印全部显示。例如，如果默认的A4纸张无法容纳您的表格，可以尝试选择更大的纸张尺寸，如A3。

在“页面布局”选项卡下，点击“大小”按钮。
选择合适的纸张大小，例如“A3”。

3. 页边距

适当调整页边距可以为表格内容腾出更多的空间。

在“页面布局”选项卡下，点击“页边距”按钮。
选择“自定义页边距”，然后在弹出的对话框中调整上、下、左、右边距的值。

二、使用缩放选项

1. 调整缩放比例

通过调整缩放比例，可以将表格内容缩放到适合打印的大小。

在“页面布局”选项卡下，点击“缩放”按钮。
在弹出的对话框中，选择“调整为”选项，然后输入合适的缩放比例。例如，调整为“1页宽度乘1页高度”。

2. 页面设置对话框

通过页面设置对话框，可以更加精确地控制缩放比例。

在“页面布局”选项卡下，点击“页面设置”按钮。
在弹出的对话框中，选择“页”选项卡。
在“缩放比例”选项中，输入合适的百分比值。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助您更好地控制表格内容的显示。

1. 自动调整列宽

自动调整列宽可以确保每一列的内容都能完全显示出来。

选中整个表格，点击菜单栏上的“开始”选项卡。
点击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“自动调整列宽”。

2. 手动调整列宽

如果自动调整列宽后仍然不能完全显示表格内容，可以手动调整列宽。

将鼠标悬停在列标题之间的分隔线上，按住鼠标左键并拖动，调整列宽。

四、设置打印区域

1. 选择打印区域

选择打印区域可以帮助您确定需要打印的具体内容。

选中需要打印的表格区域。
点击菜单栏上的“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮。
在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要打印整个工作表，可以清除之前设置的打印区域。

点击菜单栏上的“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮。
在下拉菜单中选择“清除打印区域”。

五、预览打印效果

在打印之前，通过打印预览可以检查表格的显示效果，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览

点击菜单栏上的“文件”选项卡，选择“打印”。
在右侧的预览窗口中，可以查看表格的打印效果。

2. 调整打印选项

如果打印预览效果不理想，可以在预览窗口中进行相应的调整。

在预览窗口中，点击“页面设置”按钮，调整页面方向、页边距、缩放比例等选项。
反复预览和调整，直到打印效果满意为止。

六、打印标题行

在打印较大的表格时，可能会跨页显示。为了确保每一页都能显示标题行，可以设置打印标题行。

1. 设置打印标题行

点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
点击“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框。
在“工作表”选项卡中，点击“顶端标题行”右侧的选择按钮，选择需要重复显示的标题行。

七、打印网格线

为了更好地分隔表格内容，可以选择打印网格线。

1. 启用打印网格线

点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
在“工作表选项”组中，勾选“打印”选项下的“网格线”。

八、调整打印份数和顺序

1. 设置打印份数

如果需要打印多份表格，可以在打印预览窗口中设置打印份数。

在打印预览窗口中，找到“份数”选项，输入需要打印的份数。

2. 设置打印顺序

通过设置打印顺序，可以确定表格的打印顺序，确保打印结果符合预期。

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。
在“工作表”选项卡中，选择“按行优先”或“按列优先”。

九、保存打印设置

为了避免每次打印时都需要重新设置，可以将打印设置保存到工作簿中。

1. 保存打印设置

在完成所有打印设置后，点击菜单栏上的“文件”选项卡。
选择“另存为”，将工作簿保存到指定位置。

十、使用打印区域名称

通过为打印区域命名，可以更加方便地管理和选择打印区域。

1. 创建打印区域名称

选中需要打印的表格区域。
点击菜单栏上的“公式”选项卡，点击“定义名称”按钮。
在弹出的对话框中，输入打印区域名称，例如“打印区域1”。

2. 使用打印区域名称

在需要选择打印区域时，可以直接输入打印区域名称，快速选择相应的区域。

十一、打印选项汇总

在打印预览窗口中，可以看到所有设置的汇总，确保打印结果符合预期。

1. 查看打印选项汇总

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，查看所有设置的汇总。

2. 调整汇总设置

如果有需要调整的设置，可以在“页面设置”对话框中进行修改。

十二、打印区域调整工具

通过使用第三方打印区域调整工具，可以更加方便地设置和调整打印区域。

1. 下载打印区域调整工具

在网上搜索并下载适合的打印区域调整工具。

2. 使用打印区域调整工具

安装并打开打印区域调整工具，根据工具的使用说明，设置和调整打印区域。

十三、打印多张表格

1. 选择多张表格

如果需要打印多个工作表，可以在工作簿中选择多个工作表。
按住Ctrl键，依次点击需要打印的工作表标签。

2. 打印多张表格

在打印预览窗口中，可以看到所有选中的工作表。
点击“打印”按钮，打印所有选中的工作表。

十四、打印特定内容

1. 选择特定内容

如果只需要打印特定的表格内容，可以在打印预览窗口中选择特定内容。
在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，选择需要打印的内容。

2. 打印特定内容

在选择好特定内容后，点击“打印”按钮，打印选定的内容。

十五、打印设置模板

通过创建打印设置模板，可以在不同的工作簿中重复使用相同的打印设置。

1. 创建打印设置模板

在完成所有打印设置后，点击菜单栏上的“文件”选项卡。
选择“另存为模板”，将工作簿保存为模板文件。

2. 使用打印设置模板

在新建工作簿时，选择使用保存的模板文件，快速应用相同的打印设置。

十六、打印预览常见问题

在打印预览过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方案。

1. 打印预览显示不全

确认是否选择了正确的打印区域。
调整页面设置，确保页边距、缩放比例等设置正确。

2. 打印预览内容错位

检查列宽和行高设置，确保表格内容不会超出页面范围。
调整页面方向和纸张大小，确保打印预览显示正确。

十七、打印技巧总结

通过合理使用以上技巧，可以确保在Excel中打印全部显示。

1. 组合使用技巧

在实际操作中，可以组合使用页面设置、缩放选项、调整列宽行高等技巧，达到最佳打印效果。

2. 持续优化打印设置

在每次打印前，通过打印预览检查打印效果，并根据需要持续优化打印设置，确保打印结果符合预期。

十八、实用工具推荐

在实际操作中，可以借助一些实用工具来提升打印效率。

1. 打印区域管理工具

打印区域管理工具可以帮助您更加方便地设置和管理打印区域。

2. 打印预览优化工具

打印预览优化工具可以帮助您更加直观地查看和调整打印预览效果。

十九、实例操作演示

通过实例操作演示，可以更加直观地了解如何在Excel中打印全部显示。

1. 实例一：打印宽表格

打开一个宽表格，选择横向页面方向，调整页边距和缩放比例，确保表格内容全部显示在打印页面上。

2. 实例二：打印长表格

打开一个长表格，选择纵向页面方向，设置打印标题行，确保每一页都能显示标题行，同时调整页边距和缩放比例，确保表格内容全部显示在打印页面上。

通过以上详细介绍和操作演示，相信您已经掌握了如何在Excel中打印全部显示的技巧和方法。希望这些内容对您有所帮助，提高您的工作效率。