excel里系统时间怎么体现

在Excel中，系统时间的体现方法主要有：使用函数TODAY()、使用函数NOW()、使用快捷键Ctrl+Shift+;、通过VBA代码设置。其中，使用函数NOW()不仅可以显示当前日期，还能显示具体时间，是最为常见且实用的方法。下面将详细介绍每一种方法及其应用场景。

一、使用函数TODAY()

函数TODAY()用于显示当前日期，能够自动更新为系统日期。

1、TODAY()函数的基本用法

TODAY()函数是一个非常简单且实用的函数。只需要在单元格中输入=TODAY()，然后按下回车键，单元格中就会显示当前的系统日期。这个日期会随着系统日期的变化自动更新。

2、TODAY()函数的应用场景

TODAY()函数非常适合用于需要每天更新日期的报表和记录。例如，考勤表、日报表、库存记录等。它能确保表格中的日期总是最新的，不需要手动更新。

3、TODAY()函数的注意事项

在使用TODAY()函数时，需要注意它只会显示日期，而不会显示具体的时间。如果需要显示具体时间，需要使用NOW()函数。

二、使用函数NOW()

函数NOW()不仅可以显示当前日期，还能显示具体时间，是最为常见且实用的方法。

1、NOW()函数的基本用法

NOW()函数和TODAY()函数类似，只需要在单元格中输入=NOW()，然后按下回车键，单元格中就会显示当前的系统日期和时间。这个时间会随着系统时间的变化自动更新。

2、NOW()函数的应用场景

NOW()函数适用于需要显示具体时间的场景，例如时间戳、日志记录、任务跟踪等。它能够实时反映当前的系统时间，确保数据的准确性和实时性。

3、NOW()函数的注意事项

使用NOW()函数时，需要注意它会随时更新时间，因此在需要固定时间点的记录时，可能需要将其转换为静态值。另外，NOW()函数会占用一定的系统资源，过多使用可能会影响Excel的性能。

三、使用快捷键Ctrl+Shift+;

通过快捷键Ctrl+Shift+;，可以快速插入当前时间。

1、快捷键的基本用法

在需要插入当前时间的单元格中，按下Ctrl+Shift+;快捷键，单元格中会立即显示当前的系统时间。这个时间是静态的，不会随系统时间的变化而更新。

2、快捷键的应用场景

这种方法适用于需要快速输入当前时间的场景，例如会议记录、实验记录、实时数据输入等。它能够快速记录当前时间，方便快捷。

3、快捷键的注意事项

使用快捷键插入的时间是静态的，不会自动更新。因此，在需要动态时间的场景中，需要使用NOW()函数。另外，快捷键只能插入时间，如果需要同时插入日期和时间，需要分别使用日期和时间的快捷键。

四、通过VBA代码设置

通过VBA代码，可以更加灵活地控制时间的显示和更新。

1、VBA代码的基本用法

在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub InsertCurrentTime()
    ActiveCell.Value = Now
End Sub

保存代码后，在需要插入时间的单元格中，按下快捷键Alt+F8，选择InsertCurrentTime宏，单元格中会显示当前的系统时间。

2、VBA代码的应用场景

这种方法适用于需要自定义时间显示格式、批量插入时间、设置定时器等高级应用场景。通过VBA代码，可以实现更多复杂的时间操作和自动化任务。

3、VBA代码的注意事项

使用VBA代码时，需要注意代码的正确性和安全性。特别是在共享文件中，可能会遇到宏安全设置的问题。另外，VBA代码执行时，可能会影响Excel的性能，需要谨慎使用。

五、总结

在Excel中显示系统时间的方法有很多，主要包括使用TODAY()函数、NOW()函数、快捷键Ctrl+Shift+;以及通过VBA代码设置。每种方法都有其独特的优势和适用场景。在实际应用中，可以根据具体需求选择最合适的方法。

通过本文的详细介绍，相信大家对如何在Excel中显示系统时间有了更深入的了解和掌握。希望这些方法能够帮助大家更高效地完成工作，提高工作效率。