怎么原封不动复制EXCEL表格

怎么原封不动复制EXCEL表格
使用“复制”和“粘贴特殊”功能、利用“格式刷”工具、通过“插入对象”功能、保存为图片格式，可以轻松实现原封不动复制EXCEL表格。下面我将详细介绍其中的“使用‘复制’和‘粘贴特殊’功能”。

使用“复制”和“粘贴特殊”功能是最直接的方法。首先，选中需要复制的表格区域，按“Ctrl+C”进行复制。接着，选择需要粘贴的地方，右键选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“保持源格式”，点击确定即可。这种方法可以确保表格的格式、内容和边框样式都保持不变。

一、使用“复制”和“粘贴特殊”功能

使用“复制”和“粘贴特殊”功能可以确保表格的格式、内容和边框样式都保持不变。这是一种非常常用的方法，操作简便，效果理想。

首先，打开需要复制的Excel表格，选中需要复制的区域。按下“Ctrl+C”组合键进行复制。接着，打开需要粘贴的目标位置，可以是同一个Excel文件的不同位置，也可以是另一个Excel文件。右键单击目标位置，选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，选择“保持源格式”选项，点击确定。这种方法不仅能保留原表格的内容，还能保留表格的格式和边框样式。

二、利用“格式刷”工具

“格式刷”工具是Excel中的一个强大功能，可以用来快速复制格式。它可以帮助我们将一个单元格或区域的格式应用到另一个单元格或区域。

首先，选中需要复制格式的单元格或区域，点击工具栏中的“格式刷”图标。然后，选中需要应用格式的目标单元格或区域。这样，目标单元格或区域的格式就会与源单元格或区域完全一致。这种方法适用于需要在同一个Excel文件中复制格式的情况。

三、通过“插入对象”功能

Excel的“插入对象”功能可以帮助我们将整个表格作为一个对象插入到另一个文件中。这种方法适用于需要将Excel表格插入到其他类型的文件（如Word、PowerPoint）中的情况。

首先，选中需要复制的表格区域，按下“Ctrl+C”进行复制。然后，打开目标文件（如Word），将光标放在需要插入表格的位置。点击工具栏中的“插入”选项，选择“对象”功能。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后选择需要插入的Excel文件。这样，Excel表格就会作为一个对象插入到目标文件中，保持原有格式和内容。

四、保存为图片格式

将Excel表格保存为图片格式是一种比较常见的方法，适用于需要在不支持Excel格式的地方展示表格的情况。

首先，选中需要复制的表格区域，按下“Ctrl+C”进行复制。然后，打开绘图工具（如Paint），按下“Ctrl+V”进行粘贴。接着，调整图片的大小和位置，确保表格显示完整。最后，将图片保存为常见的图片格式（如PNG、JPEG）。这样，我们就得到了一个保留原有格式和内容的表格图片，可以在任何支持图片的地方进行展示。

五、复制到其他应用程序

有时候，我们需要将Excel表格复制到其他应用程序中，如Word、PowerPoint、Outlook等。为了保持表格的原有格式，我们可以使用“粘贴特殊”功能。

首先，选中需要复制的表格区域，按下“Ctrl+C”进行复制。然后，打开目标应用程序，将光标放在需要粘贴表格的位置。右键单击选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择合适的粘贴选项（如“Microsoft Excel工作表对象”）。这样，表格就会作为一个嵌入对象插入到目标应用程序中，保持原有格式和内容。

六、使用Excel的“保护工作表”功能

当我们需要确保表格在复制过程中不会被修改时，可以使用Excel的“保护工作表”功能。这种方法适用于需要分享表格但不希望被修改的情况。

首先，选中需要复制的表格区域，点击工具栏中的“审阅”选项，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，设置密码并选择需要保护的选项。这样，表格在复制到其他地方时，依然会保持原有的格式和内容，并且无法被修改。

七、使用Excel模板

如果我们需要频繁复制相同格式的表格，可以考虑使用Excel模板。这种方法适用于需要多次使用相同表格格式的情况。

首先，创建一个包含需要格式的表格的Excel文件。然后，点击工具栏中的“文件”选项，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板”。这样，我们就创建了一个包含表格格式的Excel模板。以后，当我们需要使用相同格式的表格时，只需打开这个模板文件，进行必要的修改和保存即可。

八、使用第三方插件

有时候，Excel内置的功能可能无法满足我们的需求。这时，可以考虑使用第三方插件。这些插件通常具有更强大的功能，可以帮助我们更好地复制和粘贴表格。

例如，有些插件可以帮助我们将Excel表格直接转换为HTML格式，方便在网页中展示。有些插件可以帮助我们将Excel表格导出为PDF文件，方便分享和打印。根据具体需求，选择合适的插件，可以大大提高工作效率。

九、使用宏和VBA

对于需要进行复杂操作的情况，可以考虑使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）功能。通过编写脚本，可以实现自动化操作，减少手动操作的繁琐。

例如，可以编写一个宏，将选中的表格区域复制并粘贴到指定位置，同时保留格式和内容。还可以编写脚本，将多个表格合并为一个，或者将表格转换为其他格式。虽然编写宏和VBA脚本需要一定的编程基础，但一旦掌握，便可以大大提高工作效率。

十、总结

原封不动复制Excel表格的方法有很多，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用“复制”和“粘贴特殊”功能、利用“格式刷”工具、通过“插入对象”功能、保存为图片格式等方法，可以帮助我们在不同情况下保留Excel表格的格式和内容。根据具体需求，选择合适的方法，可以大大提高工作效率，确保表格的展示效果。