excel中的公式怎么消掉

要消除Excel中的公式，可以选择将公式转换为值、使用剪切和粘贴值功能、或使用文本到列向导工具。 在以下部分中，我们将详细描述每种方法以及它们的应用场景，并提供一些有用的技巧和建议。

一、将公式转换为值

将公式转换为值是消除Excel中公式的最直接方法之一。这种方法特别适用于不再需要保留公式，但希望保留计算结果的情况。

1.1 使用复制和粘贴值

这种方法简单快捷，适用于大多数情况。

步骤：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择你希望转换的所有包含公式的单元格。
2. 复制这些单元格：按下 Ctrl + C 或右键选择“复制”。
3. 粘贴值：右键点击目标位置，选择“粘贴选项”中的“值”或使用快捷键 Ctrl + Alt + V，然后选择“值”并点击“确定”。

1.2 使用快捷键

快捷键也能有效提高效率，特别是当你频繁需要进行这些操作时。

步骤：

1. 选择单元格：像前面一样，先选择需要转换的单元格。
2. 复制单元格：按下 Ctrl + C。
3. 粘贴值：按下 Ctrl + Alt + V，然后按 V，最后按 Enter 键确认。

详细描述： 通过复制和粘贴值的方法，你可以有效地将包含公式的单元格转换为其计算结果。这在需要提交报告或将数据分享给不需要查看公式的人员时特别有用。这样可以确保数据的完整性，避免了因公式被修改而导致的数据错误。此外，这种方法也适用于将部分公式转换为值，而保留其他公式不变的情况。

二、使用文本到列向导工具

Excel中的“文本到列向导”工具通常用于分割数据，但它也可以用来将公式转换为值。

2.1 操作步骤

1. 选择单元格：首先，选择包含公式的单元格。
2. 打开“文本到列向导”：在菜单栏中选择“数据”，然后选择“文本到列向导”。
3. 设置分隔符：在向导的第一步中选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
4. 选择分隔符：可以选择一个不在数据中的分隔符，如逗号或空格，然后点击“下一步”。
5. 完成：点击“完成”按钮，Excel将自动将公式转换为值。

2.2 优点

这种方法可以在不改变数据内容的情况下，快速将公式转换为值，适用于处理大批量数据时。

三、使用VBA宏

对于更高级的用户，使用VBA宏来消除公式是一种高效的方法。这种方法特别适用于需要频繁执行相同操作的情况。

3.1 创建宏

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”，然后选择“模块”。
3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：返回Excel，选择需要转换的单元格，然后按下 Alt + F8，选择刚刚创建的宏并运行。

3.2 优点

使用VBA宏可以自动化消除公式的过程，特别适合需要频繁进行此操作的用户。它不仅提高了效率，还减少了手动操作的错误。

四、使用第三方工具

如果你在处理复杂的数据集或需要更多的功能，可以考虑使用一些第三方工具。这些工具通常提供更强大的数据处理能力和更多的选项。

4.1 推荐工具

1. Kutools for Excel：一个功能强大的Excel插件，提供了大量的实用工具，包括公式转换工具。
2. ASAP Utilities：另一个流行的Excel插件，具有丰富的功能，可以帮助你更轻松地管理和处理数据。

4.2 优点

第三方工具通常提供更直观的用户界面和更多的功能，适合需要处理复杂任务的用户。

五、使用查找和替换功能

查找和替换功能可以用来批量删除公式，这是处理大规模数据时的一个高效方法。

5.1 操作步骤

1. 选择单元格区域：首先，选择包含公式的单元格区域。
2. 打开查找和替换对话框：按下 Ctrl + H 打开查找和替换对话框。
3. 查找公式：在“查找内容”框中输入 =，然后点击“查找全部”。
4. 删除公式：选择所有查找到的公式，按下 Delete 键删除它们。

5.2 优点

这种方法可以快速批量处理公式，适用于需要大规模删除公式而保留其他数据的情况。

六、使用数据导入导出功能

通过将数据导出为文本文件再导入，可以有效地去除公式。

6.1 导出数据

1. 选择单元格区域：选择包含公式的单元格区域。
2. 导出数据：选择“文件”菜单，然后选择“另存为”，将文件保存为CSV格式。

6.2 导入数据

1. 打开CSV文件：使用Excel打开保存的CSV文件。
2. 确认数据：所有公式都将被转换为值。

6.3 优点

这种方法适用于需要将数据分享给其他系统或用户的情况，确保数据的一致性和完整性。

七、使用Excel的“粘贴特殊”功能

“粘贴特殊”功能提供了更多的选项，可以更灵活地处理公式。

7.1 操作步骤

1. 选择单元格：选择需要转换的单元格。
2. 复制单元格：按下 Ctrl + C 复制这些单元格。
3. 粘贴特殊：右键点击目标位置，选择“粘贴特殊”，然后选择“值”。

7.2 优点

这种方法灵活性高，可以根据需要选择不同的粘贴选项。

八、使用Excel的“公式审核”功能

公式审核功能可以帮助你更好地理解和管理公式，从而有效地消除不需要的公式。

8.1 打开公式审核工具

1. 选择“公式”菜单：在菜单栏中选择“公式”。
2. 打开公式审核工具：选择“公式审核”工具。

8.2 审核并消除公式

使用公式审核工具可以逐步检查公式，并根据需要进行修改或删除。

8.3 优点

这种方法适用于处理复杂的公式和数据关系，确保数据的正确性。

九、使用数据透视表

数据透视表是处理和分析数据的强大工具，它可以自动汇总数据，从而消除公式的需要。

9.1 创建数据透视表

1. 选择数据范围：选择包含数据的单元格范围。
2. 插入数据透视表：选择“插入”菜单，然后选择“数据透视表”。

9.2 配置数据透视表

根据需要配置数据透视表，自动汇总和分析数据。

9.3 优点

数据透视表可以自动处理和分析数据，消除了手动计算和公式的需要。

十、使用Excel的“条件格式”功能

条件格式可以帮助你突出显示和管理数据，从而减少公式的使用。

10.1 设置条件格式

1. 选择单元格范围：选择需要应用条件格式的单元格范围。
2. 设置条件格式：选择“开始”菜单，然后选择“条件格式”。

10.2 应用条件格式

根据需要设置条件格式，自动管理和突出显示数据。

10.3 优点

条件格式可以自动管理和突出显示数据，减少手动计算和公式的使用。

总结

通过以上多种方法，你可以灵活地消除Excel中的公式，根据具体情况选择最合适的方法。将公式转换为值、使用文本到列向导工具、使用VBA宏、使用第三方工具、使用查找和替换功能、使用数据导入导出功能、使用Excel的“粘贴特殊”功能、使用Excel的“公式审核”功能、使用数据透视表、使用Excel的“条件格式”功能，这些方法各有优缺点，可以根据具体需求灵活应用。通过合理使用这些方法，可以有效地管理和处理Excel中的数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消公式？
在Excel中取消公式有两种方法：一种是将公式转换为值，另一种是撤销公式的输入。下面将详细介绍这两种方法。

2. 如何将Excel中的公式转换为值？
要将公式转换为值，可以选择要转换的单元格，然后按下Ctrl+C复制该单元格。接着，使用快捷键Ctrl+Alt+V或右键点击目标单元格并选择“只粘贴值”选项，最后按下Enter键即可将公式转换为值。

3. 如何撤销在Excel中输入的公式？
若要撤销在Excel中输入的公式，可以按下Ctrl+Z快捷键，或在Excel的编辑菜单中选择“撤销”选项。这将撤销最近一次的操作，包括公式的输入。