怎么在excel中求和函数

在Excel中求和可以使用多种方法，包括SUM函数、自动求和按钮、以及其它功能。主要方法有：SUM函数、自动求和按钮、SUMIF/SUMIFS函数、数组公式。

一、SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的求和函数。 它可以对指定范围内的所有数值进行求和，使用起来非常方便。语法如下：

=SUM(number1, [number2], ...)

其中，number1, number2…可以是具体的数字、单元格引用或范围。

例如：

=SUM(A1:A10)

这会对A1到A10单元格中的所有数值进行求和。

1.1 举例说明

假设你有一个包含销售数据的Excel表格，A列是产品名称，B列是销售数量。你可以使用以下公式对B列的销售数量进行求和：

=SUM(B2:B10)

这会计算从B2到B10单元格的销售总量。

二、自动求和按钮

自动求和按钮是Excel中的一个快捷功能，可以快速对一列或一行数值进行求和。 它位于Excel的“开始”选项卡中的“编辑”组里。

2.1 操作步骤

选择你希望求和的单元格范围。
点击“开始”选项卡中的“自动求和”按钮（Σ符号）。
Excel会自动在选定范围的下方（或右侧）插入一个求和公式。

例如，如果你选择了B1到B9单元格，并点击了“自动求和”按钮，Excel会在B10单元格中插入如下公式：

=SUM(B1:B9)

三、SUMIF/SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数用于根据一个或多个条件进行求和。 这些函数非常适合于需要对某些特定条件的数值进行求和的情况。

3.1 SUMIF函数

SUMIF函数用于根据单一条件进行求和。语法如下：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

其中，

range 是需要应用条件的范围。
criteria 是条件。
sum_range 是需要求和的实际范围。

例如：

=SUMIF(A2:A10, "苹果", B2:B10)

这会对A2到A10单元格中等于“苹果”的对应B列单元格中的数值进行求和。

3.2 SUMIFS函数

SUMIFS函数用于根据多个条件进行求和。语法如下：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

例如：

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10, "苹果", C2:C10, ">100")

这会对A2到A10单元格中等于“苹果”且C2到C10单元格中大于100的对应B列单元格中的数值进行求和。

四、数组公式

数组公式可以对满足一定条件的数值进行求和，且可以处理更复杂的计算。 在Excel中，数组公式的结果可以是一个数组，而不是单个数值。

4.1 使用示例

假设你想对一个范围内大于某个值的数值进行求和，可以使用如下数组公式：

=SUM(IF(A1:A10>5, A1:A10, 0))

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter结束，Excel会自动在公式两端添加花括号，表示这是一个数组公式：

{=SUM(IF(A1:A10>5, A1:A10, 0))}

这会对A1到A10单元格中大于5的数值进行求和。

五、其他求和方法

5.1 使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可以对隐藏的或筛选后的数据进行求和。语法如下：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num 是一个数字，表示要使用的汇总函数，如1表示AVERAGE，9表示SUM。

例如：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

这会对B2到B10单元格中的数值进行求和，并且在筛选数据时，只对可见单元格进行求和。

5.2 使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数类似于SUBTOTAL函数，但它可以处理更多类型的汇总，并且可以忽略错误值。语法如下：

=AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...)

其中，options 是一个数字，表示要忽略的内容，如1表示忽略隐藏行，6表示忽略错误值。

例如：

=AGGREGATE(9, 6, B2:B10)

这会对B2到B10单元格中的数值进行求和，并忽略隐藏行和错误值。

六、使用数据透视表进行求和

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，它可以对大量数据进行汇总和分析。 使用数据透视表求和的步骤如下：

6.1 创建数据透视表

选择包含数据的单元格范围。
点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，点击“确定”。

6.2 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将你要求和的字段拖动到“值”区域。
Excel会自动对该字段进行求和。

例如，如果你有一个包含销售数据的表格，可以将“销售数量”字段拖动到“值”区域，这样数据透视表会自动对销售数量进行求和。

七、使用Power Query进行求和

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以对数据进行清洗、转换和汇总。 使用Power Query进行求和的步骤如下：

7.1 加载数据到Power Query

选择包含数据的单元格范围。
点击“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”。
在弹出的Power Query编辑器中，可以对数据进行各种操作。

7.2 对数据进行求和

在Power Query编辑器中，选择你要求和的列。
点击“转换”选项卡，然后点击“统计数据”->“求和”。
Power Query会自动对选定列进行求和。

7.3 加载数据回Excel

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
Power Query会将求和结果加载回Excel表格中。

八、使用VBA进行求和

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来编写宏和自定义函数。 使用VBA进行求和的步骤如下：

8.1 编写VBA代码

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
编写如下VBA代码进行求和：

Function SumRange(rng As Range) As Double
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    SumRange = total
End Function

8.2 使用自定义函数

在Excel工作表中，输入如下公式：

=SumRange(A1:A10)

这会调用你编写的VBA函数，对A1到A10单元格中的数值进行求和。

九、总结

在Excel中进行求和的方式多种多样，可以根据具体需求选择最适合的方法。SUM函数、自动求和按钮、SUMIF/SUMIFS函数、数组公式、SUBTOTAL函数、AGGREGATE函数、数据透视表、Power Query、VBA，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过灵活运用这些方法，可以大大提高数据处理和分析的效率。