打开excel文件显示被另外锁定怎么回事

打开Excel文件显示被另外锁定的问题，通常是由于文件已被其他用户打开、文件未正确关闭、共享工作簿设置或文件属性设置导致的。这些问题可能会引起用户无法正常访问和编辑文件。本文将详细阐述这些原因，并提供解决方案，以帮助用户解决这一问题。

一、文件已被其他用户打开

1.1、多用户环境下的常见问题

在多用户环境下，特别是在公司或组织内部，Excel文件常常被多个用户共享和使用。当一个用户打开文件进行编辑时，Excel会自动将该文件设置为只读模式，其他用户则无法同时编辑该文件。这是Excel的默认保护机制，以防止多个用户同时编辑文件导致的数据冲突和丢失。

1.2、解决方案

提示其他用户关闭文件：如果您知道是谁在使用该文件，可以直接联系该用户，要求其关闭文件或退出编辑模式。

使用共享工作簿功能：如果多用户需要同时编辑文件，可以使用Excel的共享工作簿功能。通过设置共享工作簿，多个用户可以同时编辑同一个文件，Excel会自动合并修改。

查看文件属性：右键点击文件，选择“属性”，在“安全”选项卡中检查文件是否设置为只读，或者是否存在其他限制用户访问的属性。

二、文件未正确关闭

2.1、意外关闭或系统崩溃

如果文件在之前的使用过程中未正确关闭，例如因系统崩溃、断电等原因导致Excel程序非正常退出，文件会一直保持锁定状态。Excel会认为文件仍在被使用，从而阻止其他用户访问。

2.2、解决方案

重新启动计算机：重新启动计算机，确保所有Excel进程都已关闭，然后尝试重新打开文件。

删除临时文件：Excel会在文件同目录下生成一个临时文件（通常以“~$”开头）。如果该临时文件未被删除，可能会导致文件锁定问题。可以手动删除这些临时文件，然后重新打开Excel文件。

使用Excel内置修复工具：Excel提供了内置的修复工具，可以尝试修复因异常关闭导致的文件问题。打开Excel，选择“文件”->“打开”，选择有问题的文件，并点击“打开并修复”。

三、共享工作簿设置

3.1、共享工作簿的局限性

共享工作簿功能虽然允许多个用户同时编辑文件，但也存在一些限制和问题。例如，共享工作簿可能会限制某些功能的使用，或在合并修改时出现冲突。

3.2、解决方案

使用OneDrive或SharePoint：微软的OneDrive和SharePoint提供了更强大的文件共享和协作功能，适用于多用户同时编辑文件。将文件上传到OneDrive或SharePoint，并通过这些平台进行协作，可以避免共享工作簿的限制和问题。

取消共享工作簿：如果不再需要共享工作簿功能，可以取消共享工作簿设置。打开Excel文件，选择“审阅”->“共享工作簿”，取消勾选“允许多用户同时编辑”。

四、文件属性设置

4.1、文件属性导致的访问限制

文件属性设置可能会导致文件被锁定。例如，文件设置为只读、被加密或被保护，都会阻止用户正常访问和编辑文件。

4.2、解决方案

检查文件属性：右键点击文件，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查文件是否被设置为只读。如果是，取消勾选“只读”属性。检查“安全”选项卡，确保您拥有文件的完全控制权限。

解密文件：如果文件被加密，需要使用正确的密码或解密工具来解密文件，以便正常访问和编辑。

解除保护：如果文件被保护，需要取消保护设置。打开Excel文件，选择“审阅”->“取消保护工作表”或“取消保护工作簿”，输入密码（如果有）。

五、其他可能原因

5.1、Excel版本不兼容

不同版本的Excel之间可能存在兼容性问题，特别是当文件由较新版本的Excel创建并尝试在较旧版本中打开时，可能会出现文件锁定问题。

5.2、解决方案

升级Excel版本：确保所有用户使用的是相同的Excel版本，或者升级到最新版本的Excel，以避免兼容性问题。

保存为兼容格式：在保存文件时，可以选择将文件保存为兼容格式，例如“.xls”格式，以确保旧版本的Excel也能正常打开和编辑文件。

5.3、网络问题

如果文件存储在网络驱动器上，网络连接问题可能导致文件无法正常访问，从而出现锁定问题。

5.4、解决方案

检查网络连接：确保您的网络连接正常，尝试重新连接网络驱动器，或者将文件复制到本地磁盘进行操作。

联系IT支持：如果网络问题无法自行解决，可以联系公司的IT支持部门，寻求专业帮助。

六、总结

打开Excel文件显示被另外锁定的问题，可能由多种原因引起，包括文件已被其他用户打开、文件未正确关闭、共享工作簿设置、文件属性设置、Excel版本不兼容以及网络问题。通过逐一检查和解决这些问题，可以有效解除文件锁定，恢复正常的访问和编辑功能。

总之，了解和掌握Excel文件锁定问题的原因和解决方案，对于提高工作效率和保障数据安全至关重要。在多用户环境下，合理使用共享工作簿功能或OneDrive、SharePoint等协作平台，可以大大减少文件锁定问题的发生。通过及时检查和调整文件属性、更新Excel版本、保持良好的网络连接，可以确保Excel文件始终处于可访问和可编辑的状态。