excel表里怎么添加水印字

在Excel表里添加水印字的方法包括：插入图片、使用页眉和页脚、绘制文本框。 其中，使用页眉和页脚是最常用且效果最好的方法。通过这种方法，你可以在打印时看到水印，而不会影响表格内的数据编辑。接下来，我将详细介绍如何使用页眉和页脚来添加水印字。

一、插入图片水印

插入图片：

插入图片是最直观的方法。你可以使用已经设计好的水印图片，或者通过Excel自带的功能创建简单的水印图片。
调整透明度：

为了不影响表格内的数据，建议调整图片的透明度。可以在图片格式选项中找到相关设置。
定位图片：

将图片放置在你希望添加水印的位置上，这样在打印或预览时都可以看到水印效果。

二、使用页眉和页脚添加水印

打开页眉和页脚工具：

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。这时Excel会进入页眉和页脚编辑模式。
插入图片：

在页眉和页脚工具中，有一个“图片”按钮，点击它并选择你要作为水印的图片。插入图片后，图片会被添加到页眉或者页脚中。
调整图片位置和大小：

图片插入后，你可以通过拖动图片的边框调整它的位置和大小，使其覆盖整个表格区域。为了使水印不影响数据，可以调整图片透明度或使用淡色图片。
退出页眉和页脚编辑模式：

完成调整后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，返回到正常的表格编辑模式。

三、绘制文本框添加水印

插入文本框：

在“插入”选项卡中，点击“文本框”，然后在表格中绘制一个文本框。文本框可以放在任意位置。
输入水印文字：

在文本框中输入你想要的水印文字，如“机密”或“仅供内部使用”。
调整文本框格式：

通过右键点击文本框，选择“设置形状格式”，可以调整文本框的透明度、旋转角度等，使水印效果更佳。

四、使用Excel VBA代码添加水印

打开开发工具：

如果你的Excel没有显示“开发工具”选项卡，可以通过“文件” > “选项” > “自定义功能区”中勾选“开发工具”进行添加。

编写VBA代码：

点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在“插入”菜单中选择“模块”，然后在模块中输入如下代码：

Sub AddWatermark() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet With ws.PageSetup .CenterHeaderPicture.Filename = "C:pathtoyourwatermarkimage.png" .CenterHeader = "&G" End With End Sub

将代码中的路径替换为你的水印图片路径。

运行代码：

关闭VBA编辑器，回到Excel，点击“开发工具”选项卡中的“宏”，选择刚刚创建的宏并运行。水印图片会被添加到当前工作表的页眉中。

五、使用第三方工具或插件

选择合适的工具或插件：

市场上有很多第三方工具或插件可以帮助你在Excel中添加水印，如Kutools for Excel等。这些工具提供了更多的自定义选项和更方便的操作界面。
安装和使用：

下载并安装适合你的工具或插件后，按照其使用说明添加水印。这些工具通常会在Excel中添加一个新的选项卡或菜单，方便你进行各种操作。

总结

在Excel中添加水印字有多种方法，每种方法都有其优缺点。插入图片适合快速添加简单的水印，使用页眉和页脚适合在打印时显示水印，绘制文本框适合灵活调整水印位置和样式，使用VBA代码适合批量处理和高级用户，第三方工具或插件适合需要更多功能和简化操作的用户。根据你的需求选择合适的方法，可以帮助你更好地保护和标识你的Excel文档。