怎么把excel格式改成常规

将Excel格式改成常规的方法有：数据格式转换、文本功能、使用公式、清除格式、使用VBA宏。其中，数据格式转换是最常见的方法，可以通过“格式设置单元格”功能轻松完成。具体操作是：选中需要转换的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“常规”即可。以下将详细介绍不同方法及其应用场景和注意事项。

一、数据格式转换

1.1 选择单元格

首先，打开你的Excel表格，选中需要转换格式的单元格或区域。你可以通过点击单元格左上角的三角按钮来选中整个表格，也可以按住Shift键并点击需要选中的单元格范围。

1.2 右键点击

选中单元格后，右键点击选中的区域，会弹出一个快捷菜单。

1.3 设置单元格格式

在快捷菜单中，选择“设置单元格格式”，会弹出一个设置对话框。在这个对话框中，选择“常规”选项，然后点击“确定”按钮。

1.4 注意事项

在进行数据格式转换时，需要注意一些数据类型的特殊处理，比如日期、货币等格式。在转换为常规格式后，这些数据可能会显示为数字或文本形式，需要再次检查并进行调整。

二、文本功能

2.1 使用“文本”功能

Excel中的“文本”功能可以将特定格式的数据转换为常规文本形式。选中需要转换的单元格，然后在Excel的功能栏中选择“数据”选项卡，点击“文本到列”按钮。

2.2 按照向导操作

在弹出的文本转换向导中，选择“固定宽度”或“分隔符号”选项，根据实际情况进行选择。然后，按照向导提示进行下一步操作，直到完成转换。

2.3 注意事项

使用“文本”功能时，需要特别注意分隔符号的选择，以确保数据不会被错误分割。建议在进行大规模转换之前，先在小范围内进行测试。

三、使用公式

3.1 使用VALUE函数

对于一些特殊格式的数据，可以使用Excel中的VALUE函数将其转换为常规数值格式。比如，对于文本格式的数字，可以在另一个单元格中输入公式=VALUE(A1)，其中A1是需要转换的单元格。

3.2 使用TEXT函数

同样地，可以使用TEXT函数将数据转换为特定格式，然后再复制粘贴为数值。比如，使用公式=TEXT(A1, "0")可以将文本格式的数字转换为常规数值格式。

3.3 注意事项

使用公式进行数据转换时，需要确保公式引用的单元格是正确的，并且转换后的数据需要再次检查，以确保没有出现错误。

四、清除格式

4.1 选择单元格

首先，选中需要清除格式的单元格或区域。

4.2 使用“清除格式”功能

在Excel的功能栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“清除”按钮。在弹出的菜单中选择“清除格式”选项。

4.3 注意事项

清除格式后，单元格中的数据将会恢复为默认的常规格式，但需要注意的是，这也会清除所有的单元格格式设置，包括字体、颜色、边框等。

五、使用VBA宏

5.1 打开VBA编辑器

首先，按下Alt + F11组合键，打开Excel的VBA编辑器。

5.2 编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后编写如下代码：

Sub ConvertToGeneral()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "General"
End Sub

5.3 运行宏

返回Excel表格，选中需要转换的单元格或区域，然后按下Alt + F8组合键，选择刚刚编写的宏“ConvertToGeneral”，点击“运行”按钮。

5.4 注意事项

使用VBA宏进行数据转换时，需要确保宏代码是正确的，并且在运行宏之前，建议备份数据以防止意外错误。

六、常见问题及解决方法

6.1 数据丢失

在进行数据格式转换时，有时会遇到数据丢失的问题。建议在转换之前，先备份数据，以防止意外错误。

6.2 格式不正确

在转换格式后，可能会发现数据格式不正确，比如日期显示为数字。这时，可以再次检查格式设置，确保选择了正确的格式。

6.3 大规模数据转换

对于大规模的数据转换，可以考虑使用VBA宏或批量操作功能，以提高效率。

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel格式改为常规格式。不同的方法适用于不同的场景和数据类型，根据实际情况选择合适的方法进行操作，可以更高效地完成数据格式转换。