excel表格怎么把函数保存为值

在Excel表格中将函数保存为值的方法包括：使用复制和粘贴特殊、利用快捷键、使用VBA宏。 推荐使用复制和粘贴特殊的方法，因为操作简单且直观。具体操作如下：选中包含公式的单元格，复制它们，然后右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“数值”选项即可。这样，公式计算的结果将以静态值的形式保存下来，而不再是动态公式。

一、复制和粘贴特殊

1、基本操作步骤

在Excel中，将公式转换为值最常用的方法就是通过“复制”和“粘贴特殊”。具体步骤如下：

1. 选择需要转换的单元格或区域。
2. 按下Ctrl+C进行复制。
3. 右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”。
4. 在弹出的对话框中选择“数值”选项，然后点击“确定”。

2、详细讲解

这一方法的优点是直观且不容易出错。它适用于单个单元格和大范围的单元格区域。例如，你有一个包含公式的表格需要将其转换为数值保存，按照上述操作即可轻松完成。值得注意的是，这种方法在复制公式结果时会丢失公式本身，只保留计算结果，因此在转换之前，请确保公式不再需要动态更新。

二、利用快捷键

1、快捷键操作步骤

另一种将公式转换为数值的方法是使用快捷键。操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 按下Ctrl+C进行复制。
3. 按下Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框。
4. 按下“V”键选择“数值”选项，然后按Enter键确认。

2、详细讲解

使用快捷键的方法操作更加快捷，适合熟练掌握Excel的用户。快捷键的优势在于提高工作效率，特别是在处理大量数据时更加便捷。然而，这种方法需要用户熟悉快捷键的操作方式，对于不熟悉快捷键的用户可能需要一些时间来适应。

三、使用VBA宏

1、基本操作步骤

通过编写VBA宏，可以将包含公式的单元格转换为数值。这种方法适合需要频繁进行此操作的用户。基本步骤如下：

1. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

   Sub ConvertToValues()
   
       Dim rng As Range
       For Each rng In Selection
           rng.Value = rng.Value
       Next rng
   End Sub
   

4. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
5. 选择包含公式的单元格或区域，然后按下Alt+F8运行宏。

2、详细讲解

使用VBA宏的方法更加灵活，适合需要批量处理大量数据的用户。通过编写宏，可以将这一操作自动化，从而提高工作效率。不过，编写VBA宏需要一定的编程基础，对于不熟悉编程的用户可能需要花一些时间来学习。

四、使用数据导出和导入

1、基本操作步骤

将数据导出为CSV文件，然后重新导入Excel也是一种将公式转换为数值的方法。步骤如下：

1. 将包含公式的工作表另存为CSV文件。
2. 关闭当前工作簿并重新打开CSV文件。
3. 重新保存文件为Excel工作簿格式。

2、详细讲解

这种方法适合处理大数据集且需要确保数据完整性的场景。通过导出和导入，可以确保所有公式都被转换为数值，而不会遗漏任何细节。不过，这种方法需要额外的文件操作，对于处理小数据集的用户可能显得繁琐。

五、使用Power Query

1、基本操作步骤

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你将公式转换为数值。步骤如下：

1. 打开Power Query编辑器。
2. 导入包含公式的工作表。
3. 在Power Query编辑器中，将所有公式列转换为数值列。
4. 将数据加载回Excel。

2、详细讲解

Power Query提供了更高级的数据处理功能，适合需要进行复杂数据转换和清洗的用户。通过Power Query，可以轻松地将公式转换为数值，并进行进一步的数据分析和处理。不过，这种方法需要用户熟悉Power Query的操作，对于新手来说可能需要一些时间来学习。

六、注意事项

1、确保数据备份

在进行任何转换操作之前，确保已经备份了原始数据。这样可以防止因操作失误导致数据丢失。

2、检查结果

转换完成后，仔细检查数据，确保所有公式都已成功转换为数值。尤其是在处理大数据集时，更需要仔细核对结果。

3、理解每种方法的适用场景

不同的方法适用于不同的场景，选择适合自己需求的方法可以提高工作效率。例如，复制和粘贴特殊适用于小范围数据转换，而VBA宏和Power Query则适用于大规模数据处理。

通过以上几种方法，可以有效地将Excel表格中的函数保存为值。不同的方法各有优缺点，用户可以根据自己的实际需求选择适合的方法。在实际操作中，建议多尝试几种方法，以找到最适合自己的解决方案。无论是简单的复制粘贴，还是复杂的VBA宏编写，都能帮助你轻松完成这一任务。

相关问答FAQs：

Q: 如何将Excel表格中的函数保存为值？

Q: 我如何在Excel中将公式的结果转换为静态数值？

Q: 怎样将Excel中的函数输出结果转换为固定数值？