excel怎么打印自带时间

一、直接在Excel中打印自带时间的方法有使用公式、插入时间戳、VBA宏代码。其中，使用公式 是最为简单且易于操作的方法，适合大多数用户。通过在单元格中输入公式，可以自动生成当前时间，并在打印时显示。接下来，我们详细探讨如何使用公式来实现这一功能。

在Excel中打印自带时间，可以通过简单的公式来实现。在一个单元格中输入 =NOW()，这个公式会自动生成当前的日期和时间。每次打开或修改工作表时，公式都会自动更新，因此打印时总是显示当前的时间。为了在打印时显示时间，我们可以将公式放置在一个显眼的位置，如页眉或页脚。具体操作步骤如下：选择“页面布局”选项卡，点击“页眉/页脚”按钮，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，在弹出的对话框中输入 =NOW()，然后点击确定即可。

二、使用公式

使用公式 是最为简单且直观的方法，适合大多数用户。不需要编写代码，只需简单的几个步骤即可完成操作。

1、插入公式

在Excel中选择一个单元格，输入 =NOW()，按回车键。这个公式会自动生成当前的日期和时间。每次打开或修改工作表时，公式都会自动更新。因此，无论何时打印，都会显示当前时间。

2、设置页面布局

为了在打印时显示时间，可以将公式放置在一个显眼的位置，如页眉或页脚。具体操作步骤如下：选择“页面布局”选项卡，点击“页眉/页脚”按钮，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，在弹出的对话框中输入 =NOW()，然后点击确定即可。

3、调整格式

如果需要调整时间的显示格式，可以使用 TEXT 函数。例如，输入 =TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss")，即可显示自定义格式的时间。这样可以确保打印出来的时间符合你的需求。

三、插入时间戳

插入时间戳 是另一种实现方法，通过手动插入当前时间，确保在打印时显示准确的时间。适合那些不需要实时更新时间的场景。

1、使用快捷键

在需要插入时间的单元格中，按 Ctrl+; 插入当前日期，按 Ctrl+Shift+; 插入当前时间。这种方法插入的是一个静态时间戳，不会随工作表的修改而自动更新。

2、合并日期和时间

如果需要同时显示日期和时间，可以在相邻的两个单元格中分别插入日期和时间，然后使用 & 符号合并。例如，输入 =A1 & " " & B1，即可显示完整的日期和时间。

3、设置打印区域

确保插入时间戳的单元格在打印区域内。在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，点击“设置打印区域”，然后选择包含时间戳的单元格即可。

四、使用VBA宏代码

使用VBA宏代码 是一种高级方法，适合那些熟悉编程的用户。通过编写简单的代码，可以实现自动插入当前时间，并在打印时显示。

1、打开VBA编辑器

按 Alt+F11 打开VBA编辑器，选择“插入”菜单，点击“模块”，在弹出的窗口中输入以下代码：

Sub InsertCurrentTime()
    Range("A1").Value = Now
End Sub

这个代码会在单元格A1中插入当前时间。

2、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按 Alt+F8 打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击“运行”按钮。这样，单元格A1中就会插入当前时间。

3、设置自动运行

如果希望每次打开工作表时自动插入当前时间，可以将代码放置在 Workbook_Open 事件中。在VBA编辑器中选择“Workbook”，在右侧窗口中选择 Workbook_Open 事件，然后输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Range("A1").Value = Now
End Sub

这样，每次打开工作表时，单元格A1中都会自动插入当前时间。

五、打印设置

无论使用哪种方法插入时间，都需要确保时间显示在打印区域内。以下是打印设置的几个关键点：

1、设置打印区域

在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，点击“设置打印区域”，然后选择包含时间的单元格。确保时间显示在打印范围内，以便在打印时能够看到。

2、预览打印效果

在“文件”菜单中选择“打印”，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如果时间显示不正确，可以调整单元格位置或修改公式，确保打印效果满意。

3、调整页面布局

如果需要调整页面布局，可以在“页面布局”选项卡中设置页边距、纸张方向、纸张大小等参数。确保时间显示在页面的显眼位置，便于查看。

六、其他注意事项

在使用上述方法时，需要注意以下几点，以确保时间显示正确且符合需求：

1、公式更新

使用公式 =NOW() 时，需要注意公式会在每次打开或修改工作表时自动更新。如果需要固定时间，可以手动输入时间或使用时间戳。

2、时间格式

如果需要自定义时间格式，可以使用 TEXT 函数。例如，输入 =TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss")，显示自定义格式的时间。确保时间格式符合你的需求。

3、VBA代码

使用VBA宏代码时，需要确保代码正确无误。如果不熟悉编程，可以参考网上的代码示例或寻求专业人士的帮助。确保代码运行正常，不会影响工作表的其他功能。

七、总结

在Excel中打印自带时间，可以通过使用公式、插入时间戳、VBA宏代码等方法实现。使用公式 是最为简单且直观的方法，通过 =NOW() 公式可以自动生成当前时间，并在打印时显示。插入时间戳 适合那些不需要实时更新时间的场景，通过快捷键可以手动插入当前时间。使用VBA宏代码 是一种高级方法，适合熟悉编程的用户，通过编写代码可以实现自动插入当前时间，并在打印时显示。无论使用哪种方法，都需要确保时间显示在打印区域内，并调整页面布局和打印设置，以确保打印效果满意。