excel怎么删除后面空白格子

要删除Excel中的后面空白格子，可以使用删除行或列、筛选空白单元格、使用快捷键等方法。 其中，最为简便和高效的方法是使用“筛选空白单元格”功能，通过这一方法可以快速将工作表中的空白单元格定位并删除。接下来，我们将详细介绍几种常用的方法。

一、使用删除行或列功能

1. 删除空白行

在Excel中删除空白行的方法非常简单，以下是具体步骤：

1. 选中包含空白行的整个数据区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”功能。
3. 在数据列标题旁的下拉箭头中，取消选择所有项，只选择“空白”。
4. 选中所有筛选出来的空白行，右键点击并选择“删除行”。
5. 取消筛选，这样空白行就被删除了。

2. 删除空白列

删除空白列的步骤与删除空白行类似：

1. 选中包含空白列的整个数据区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”功能。
3. 在数据列标题旁的下拉箭头中，取消选择所有项，只选择“空白”。
4. 选中所有筛选出来的空白列，右键点击并选择“删除列”。
5. 取消筛选，这样空白列就被删除了。

二、使用筛选空白单元格功能

1. 定位空白单元格

使用Excel的定位功能，可以快速找到并删除空白单元格：

1. 选中整个工作表或数据区域。
2. 按快捷键“Ctrl + G”打开“定位条件”对话框，选择“定位条件”按钮。
3. 在弹出的窗口中，选择“空值”并点击“确定”。
4. 这时所有的空白单元格都会被选中，右键点击任意一个空白单元格，选择“删除”。
5. 根据需要选择“删除整行”或“删除整列”。

三、使用快捷键

使用快捷键可以更高效地删除空白单元格：

1. 选中数据区域。
2. 按快捷键“Ctrl + Shift + L”启用筛选功能。
3. 点击列标题上的下拉箭头，选择“空白”。
4. 选中所有空白单元格，按“Ctrl + -”快捷键。
5. 在弹出的窗口中选择“整行”或“整列”并点击“确定”。

四、使用VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码来删除空白单元格：

1. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub 删除空白行()

    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("选择要删除空白行的区域:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = WorkRng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(i)) = 0 Then
            WorkRng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 运行代码，选择要删除空白行的区域，点击“确定”。

五、使用条件格式

条件格式也可以帮助我们快速找到并删除空白单元格：

1. 选中数据区域。
2. 点击“开始”菜单下的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式=ISBLANK(A1)（假设A1是数据区域的第一个单元格）。
5. 设置格式为填充颜色，例如红色。
6. 应用条件格式后，所有空白单元格都会被标记出来。
7. 根据标记，手动删除空白单元格所在的行或列。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用于数据清理：

1. 选择数据区域，点击“数据”菜单下的“自表格/区域”。
2. 在Power Query编辑器中，选择“删除行”下的“删除空白行”。
3. 点击“关闭并加载”将清理后的数据导入到Excel。

七、使用Excel函数

Excel中的一些函数也可以帮助我们删除空白单元格：

1. 使用IF函数和ISBLANK函数组合，标记空白单元格。
2. 使用FILTER函数过滤出非空白单元格。
3. 将结果复制并粘贴到新的工作表中。

八、使用第三方插件

除了Excel自带的功能和VBA代码外，还可以使用一些第三方插件：

1. ASAP Utilities：一个强大的Excel插件，提供了大量数据清理功能。
2. Kutools for Excel：另一个常用的Excel插件，具有删除空白单元格的功能。

结论

删除Excel中的空白格子有多种方法，包括删除行或列、筛选空白单元格、使用快捷键、VBA代码、条件格式、Power Query、Excel函数以及第三方插件。根据具体需求和熟练程度，可以选择最适合自己的方法。无论使用哪种方法，都能有效地提高工作效率，保持数据的整洁和准确。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格会有后面的空白格子？

• Excel表格中的空白格子可能是因为您在表格中输入了多余的空格或者没有使用正确的填充方式造成的。

2. 如何快速删除Excel表格中的后面空白格子？

• 首先，选择需要删除空白格子的列或行。
• 其次，点击Excel中的"编辑"选项卡，在"清除"组中选择"清除"。
• 然后，选择"清除格式"选项，这将删除列或行中的空白格子。
• 最后，保存您的更改。

3. 如何避免在Excel表格中出现后面的空白格子？

• 首先，当您输入数据时，确保只在需要填充的单元格中输入数据，不要输入多余的空格。
• 其次，使用Excel中的"自动填充"功能，可以快速填充一列或一行的数据，避免出现空白格子。
• 最后，定期检查您的表格，及时删除多余的空白格子，保持表格的整洁和可读性。