excel图表怎么取小数点

在Excel中，你可以通过“单元格格式”功能、直接编辑数据源、使用函数等多种方式来控制图表中的小数点位数、格式化数值、提高数据的可读性。

其中一种最常见的方法是使用“单元格格式”功能。你可以右键单击要格式化的单元格或数据系列，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“数字”类别，并指定小数位数。这种方法简单直观，非常适合初学者。接下来，我们将详细介绍各种方法及其应用场景。

一、通过单元格格式控制小数点位数

1、使用单元格格式功能

在Excel中，最简单的方法就是通过“单元格格式”来控制小数点位数。

步骤一：选中单元格或数据系列

首先，选中你希望调整小数点位数的单元格或数据系列。
步骤二：右键单击，选择“设置单元格格式”

右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
步骤三：选择“数字”类别

在弹出的对话框中，选择“数字”类别，并设置你需要的小数位数。例如，你可以将小数位数设置为2位。

2、使用快捷工具栏

除了通过右键菜单，还可以通过Excel的快捷工具栏快速调整小数点位数。

步骤一：选中单元格

首先，选中你希望调整的单元格。
步骤二：使用快捷工具栏中的“增加小数位数”或“减少小数位数”按钮

在Excel界面上方的快捷工具栏中，你会看到两个按钮，一个是“增加小数位数”，另一个是“减少小数位数”。通过点击这些按钮，你可以快速调整选中单元格的小数位数。

二、通过函数控制小数点位数

1、ROUND函数

使用ROUND函数可以将数值四舍五入到指定的小数位数。

公式：
```
=ROUND(number, num_digits)
```
其中，number是你要四舍五入的数值，num_digits是你希望保留的小数位数。例如：
```
=ROUND(A1, 2)
```
这会将A1单元格中的数值四舍五入到2位小数。

2、ROUNDDOWN和ROUNDUP函数

除了ROUND函数，Excel还提供了ROUNDDOWN和ROUNDUP函数，用于向下或向上舍入数值。

ROUNDDOWN公式：
```
=ROUNDDOWN(number, num_digits)
```
例如：
```
=ROUNDDOWN(A1, 2)
```
这会将A1单元格中的数值向下舍入到2位小数。
ROUNDUP公式：
```
=ROUNDUP(number, num_digits)
```
例如：
```
=ROUNDUP(A1, 2)
```
这会将A1单元格中的数值向上舍入到2位小数。

三、通过图表格式控制小数点位数

1、设置图表数据标签格式

在Excel图表中，你可以直接设置数据标签的格式，从而控制小数点位数。

步骤一：选中图表中的数据标签

首先，选中图表中的数据标签。如果图表中还没有数据标签，可以通过图表工具添加。
步骤二：右键单击，选择“设置数据标签格式”

右键单击数据标签，选择“设置数据标签格式”。
步骤三：选择“数字”类别，设置小数位数

在弹出的对话框中，选择“数字”类别，并设置你需要的小数位数。

2、通过VBA宏控制小数点位数

对于需要批量处理或自动化任务的情况，可以使用VBA宏来控制图表中的小数点位数。

步骤一：打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
步骤二：插入新模块

在VBA编辑器中，插入一个新模块。

步骤三：编写VBA代码

编写如下代码：

Sub FormatChartDataLabels() Dim cht As Chart Dim srs As Series Dim lbl As DataLabel '假设你已经选择了一个图表 Set cht = ActiveChart For Each srs In cht.SeriesCollection For Each lbl In srs.DataLabels lbl.NumberFormat = "0.00" '设置小数位数为2 Next lbl Next srs End Sub

运行这个宏，可以将当前选中图表的数据标签的小数位数设置为2。

四、通过自定义格式控制小数点位数

1、使用自定义数值格式

在Excel中，你还可以使用自定义数值格式来控制小数点位数。

步骤一：选中单元格

首先，选中你希望调整的单元格。
步骤二：右键单击，选择“设置单元格格式”

右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
步骤三：选择“自定义”类别，输入格式代码

在弹出的对话框中，选择“自定义”类别，并输入格式代码。例如：
```
0.00
```
这会将数值显示为2位小数。如果你希望显示更多或更少的小数位数，可以修改格式代码中的0的数量。例如，0.000会显示3位小数。

2、使用条件格式

条件格式也可以用于控制小数点位数，特别是在你希望根据某些条件动态调整格式时。

步骤一：选中单元格

首先，选中你希望应用条件格式的单元格。
步骤二：选择“条件格式”，设置新规则

在Excel菜单中，选择“条件格式”，然后设置新规则。
步骤三：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入条件

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入条件。例如：
```
=A1>100
```
然后设置格式为2位小数。

五、通过数据透视表控制小数点位数

1、在数据透视表中设置单元格格式

在数据透视表中，你可以通过设置单元格格式来控制小数点位数。

步骤一：选中数据透视表中的数值单元格

首先，选中数据透视表中的数值单元格。
步骤二：右键单击，选择“值字段设置”

右键单击选中的单元格，选择“值字段设置”。
步骤三：选择“数字格式”，设置小数位数

在弹出的对话框中，选择“数字格式”，然后设置你需要的小数位数。

2、使用计算字段

你还可以在数据透视表中使用计算字段来控制小数点位数。

步骤一：选择“分析”选项卡，点击“字段、项目和集”

在数据透视表工具的“分析”选项卡中，点击“字段、项目和集”。
步骤二：选择“计算字段”，输入公式

选择“计算字段”，然后输入公式。例如：
```
=ROUND(原字段名称, 2)
```
这会将原字段的数值四舍五入到2位小数，并作为新的计算字段显示在数据透视表中。

六、通过文本函数控制小数点位数

1、TEXT函数

使用TEXT函数可以将数值格式化为文本，并指定小数位数。

公式：
```
=TEXT(number, format_text)
```
其中，number是你要格式化的数值，format_text是格式代码。例如：
```
=TEXT(A1, "0.00")
```
这会将A1单元格中的数值格式化为2位小数的文本形式。

2、FIXED函数

FIXED函数也是用于格式化数值的小数位数。

公式：
```
=FIXED(number, [decimals], [no_commas])
```
其中，number是你要格式化的数值，decimals是小数位数，no_commas是一个可选参数，表示是否显示千位分隔符。例如：
```
=FIXED(A1, 2, TRUE)
```
这会将A1单元格中的数值格式化为2位小数，并且不显示千位分隔符。

七、通过格式刷应用小数点位数设置

1、使用格式刷

格式刷是Excel中一个非常方便的工具，可以将一个单元格的格式应用到其他单元格。

步骤一：选中已经设置好小数点位数的单元格

首先，选中已经设置好小数点位数的单元格。
步骤二：点击格式刷按钮，应用到其他单元格

在Excel工具栏中，点击格式刷按钮，然后将格式应用到其他需要设置的小数点位数的单元格。

通过以上方法，你可以在Excel中灵活地控制图表和单元格中的小数点位数，从而提高数据的可读性和专业性。无论你是初学者还是高级用户，这些技巧都可以帮助你更好地处理和展示数据。