excel排序怎么保持序号

要在Excel排序时保持序号，可以使用辅助列、排序选项、并锁定序号列。在Excel中进行排序操作时，通常会影响到序号列。如果想要保持序号，可以通过一些简单的技巧来实现。下面将详细介绍这几种方法。

一、使用辅助列

为了在排序时保持原始的序号，最简单的方法之一是创建一个辅助列，将原始的序号复制到这个新的列中，然后在排序时使用辅助列来保持原始的序号。

1. 创建辅助列：

   首先，创建一个新的列，将原始的序号复制到这个新的辅助列中。这样，无论如何排序，辅助列中的序号将保持不变。

2. 排序数据：

   在进行数据排序时，不要包括辅助列，这样可以确保原始序号不会被打乱。

二、排序选项

Excel提供了一些排序选项，可以帮助在排序时保持某些列不变。

1. 排序选项：

   在排序数据时，选择“排序”选项，并在弹出的排序窗口中选择“选项”。在这里可以选择“排序时保留序号”选项，这样在排序时，Excel会自动保持序号列不变。

2. 自定义排序：

   在自定义排序中，可以选择多列进行排序。在排序时，可以选择先排序其他列，再排序序号列，以确保序号列保持不变。

三、锁定序号列

通过锁定序号列，可以确保在进行其他列的排序操作时，序号列不会受到影响。

1. 锁定列：

   选择序号列，然后在“视图”选项卡中选择“冻结窗格”选项，选择“冻结首列”。这样可以确保序号列不会受到排序的影响。

2. 排序其他列：

   在锁定序号列后，可以对其他列进行排序操作，而不会影响到序号列。

一、辅助列的使用

在实际操作中，辅助列的使用是最为简便且有效的方法之一。通过这种方法，可以确保在排序过程中，原始的序号不会被改变。

1、创建辅助列

辅助列的创建非常简单，只需在序号列旁边添加一个新列，并将序号列的内容复制到新列中即可。具体步骤如下：

• 在序号列旁边添加一个新列，命名为“辅助列”。
• 选择序号列的所有单元格，按Ctrl+C进行复制。
• 选择“辅助列”的第一个单元格，按Ctrl+V进行粘贴。

通过这种方式，辅助列中的内容将与序号列保持一致。无论后续如何排序，辅助列中的序号都不会改变。

2、排序数据

在创建好辅助列后，可以对数据进行排序。在排序时，只需选择不包括辅助列的其他列进行排序操作即可。例如：

• 选择需要排序的列（不包括辅助列）。
• 在“数据”选项卡中，选择“排序”。
• 在弹出的排序窗口中，选择需要排序的列和排序方式（升序或降序）。

通过这种方式，可以确保在排序过程中，辅助列中的序号保持不变。最终结果是，数据已经根据选择的列进行了排序，而序号列中的顺序依然保持不变。

二、排序选项的使用

Excel内置的排序选项也提供了一些便捷的功能，可以帮助在排序时保持序号列的不变。

1、使用排序选项

在进行数据排序时，可以通过排序选项来确保序号列不受影响。具体步骤如下：

• 选择需要排序的数据区域（包括序号列）。
• 在“数据”选项卡中，选择“排序”。
• 在弹出的排序窗口中，点击“选项”按钮。
• 在排序选项窗口中，选择“排序时保留序号”选项。

通过这种方式，Excel会自动识别序号列，并在排序时保持序号列不变。

2、自定义排序

自定义排序也是一种有效的方法，可以通过设置多个排序条件来确保序号列保持不变。具体步骤如下：

• 选择需要排序的数据区域（包括序号列）。
• 在“数据”选项卡中，选择“排序”。
• 在弹出的排序窗口中，点击“添加条件”按钮。
• 在第一个排序条件中，选择需要排序的列和排序方式（升序或降序）。
• 在第二个排序条件中，选择序号列，并选择排序方式（升序或降序）。

通过这种方式，可以先对其他列进行排序，然后再对序号列进行排序。最终结果是，数据已经根据选择的列进行了排序，而序号列中的顺序依然保持不变。

三、锁定序号列

锁定序号列是一种通过冻结窗格来确保序号列不受排序影响的方法。这种方法在实际操作中也非常方便。

1、锁定列

通过锁定列，可以确保在进行其他列的排序操作时，序号列不会受到影响。具体步骤如下：

• 选择序号列中的一个单元格。
• 在“视图”选项卡中，选择“冻结窗格”选项。
• 选择“冻结首列”。

通过这种方式，可以确保序号列在进行其他列的排序操作时不会受到影响。

2、排序其他列

在锁定序号列后，可以对其他列进行排序操作。例如：

• 选择需要排序的列（不包括序号列）。
• 在“数据”选项卡中，选择“排序”。
• 在弹出的排序窗口中，选择需要排序的列和排序方式（升序或降序）。

通过这种方式，可以确保在排序过程中，序号列保持不变。最终结果是，数据已经根据选择的列进行了排序，而序号列中的顺序依然保持不变。

四、使用公式保持序号

除了上述方法外，还可以使用公式来保持序号。在排序过程中，通过公式可以自动生成序号，并确保序号列保持不变。

1、使用公式生成序号

在序号列中，可以使用公式来生成序号。例如：

• 在序号列的第一个单元格中输入公式=ROW(A1)。
• 将该公式向下复制到序号列的其他单元格中。

通过这种方式，可以自动生成序号，并确保在排序过程中序号列保持不变。

2、排序数据

在使用公式生成序号后，可以对数据进行排序。例如：

• 选择需要排序的列（不包括序号列）。
• 在“数据”选项卡中，选择“排序”。
• 在弹出的排序窗口中，选择需要排序的列和排序方式（升序或降序）。

通过这种方式，可以确保在排序过程中，序号列保持不变。最终结果是，数据已经根据选择的列进行了排序，而序号列中的顺序依然保持不变。

五、使用VBA代码保持序号

对于一些高级用户来说，可以使用VBA代码来实现序号保持不变。在排序过程中，通过VBA代码可以自动实现序号的保持。

1、编写VBA代码

在Excel中，可以通过VBA代码来实现序号保持不变。例如：

Sub SortData()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 复制序号列到辅助列
    ws.Range("B2:B100").Value = ws.Range("A2:A100").Value
    ' 排序数据
    ws.Range("A1:C100").Sort Key1:=ws.Range("C2:C100"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    ' 恢复序号列
    ws.Range("A2:A100").Value = ws.Range("B2:B100").Value
End Sub

2、运行VBA代码

在编写好VBA代码后，可以通过运行该代码来实现序号保持不变。例如：

• 打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，并将上述代码粘贴到模块中。
• 按F5运行代码。

通过这种方式，可以自动实现序号的保持，并确保在排序过程中序号列不变。

六、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以通过数据透视表来实现序号保持不变。在排序过程中，通过数据透视表可以自动生成序号，并确保序号列保持不变。

1、创建数据透视表

在创建数据透视表时，可以选择需要排序的数据区域，并在数据透视表中生成序号。例如：

• 选择需要排序的数据区域。
• 在“插入”选项卡中，选择“数据透视表”。
• 在弹出的窗口中，选择数据源和目标位置，点击“确定”。
• 在数据透视表字段列表中，选择需要排序的列，并将其拖动到行标签区域。
• 在数据透视表中，选择“值”区域，并添加序号列。

2、排序数据透视表

在创建好数据透视表后，可以对数据进行排序。例如：

• 在数据透视表中，选择需要排序的列。
• 在“数据”选项卡中，选择“排序”。
• 在弹出的排序窗口中，选择需要排序的列和排序方式（升序或降序）。

通过这种方式，可以确保在排序过程中，序号列保持不变。最终结果是，数据已经根据选择的列进行了排序，而序号列中的顺序依然保持不变。

七、使用Excel的高级筛选功能

Excel的高级筛选功能也可以帮助在排序时保持序号列的不变。在进行高级筛选时，可以选择不包括序号列的其他列进行筛选操作。

1、使用高级筛选

在进行高级筛选时，可以通过选择不包括序号列的其他列进行筛选操作。例如：

• 选择需要筛选的数据区域（不包括序号列）。
• 在“数据”选项卡中，选择“高级筛选”。
• 在弹出的高级筛选窗口中，选择筛选条件和目标位置，点击“确定”。

通过这种方式，可以确保在筛选过程中，序号列保持不变。

2、排序筛选后的数据

在进行高级筛选后，可以对筛选后的数据进行排序。例如：

• 选择筛选后的数据区域（不包括序号列）。
• 在“数据”选项卡中，选择“排序”。
• 在弹出的排序窗口中，选择需要排序的列和排序方式（升序或降序）。

通过这种方式，可以确保在排序过程中，序号列保持不变。最终结果是，数据已经根据选择的列进行了排序，而序号列中的顺序依然保持不变。

总结

通过以上几种方法，可以在Excel排序时保持序号列的不变。无论是使用辅助列、排序选项、锁定序号列、公式、VBA代码、数据透视表还是高级筛选功能，都可以有效地实现这一目标。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，以确保在排序过程中序号列保持不变。希望这些方法能够帮助到您，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保持排序后的序号不改变？

问题： 在Excel中进行排序后，如何确保排序后的序号不会改变？

答案：

• 首先，确保你的数据表格中有一列专门用来记录序号。可以在表格的第一列或者任意空白列中插入一个序号列。
• 在需要进行排序的数据范围中选中整个表格，包括序号列。
• 点击Excel工具栏上的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”下拉菜单中选择“排序”。
• 在弹出的排序对话框中，选择你希望按照哪一列进行排序，以及升序或降序排列。
• 勾选“保持序号”选项，然后点击“确定”按钮进行排序。
• 排序完成后，你会发现序号列的值并没有改变，而其他列的数据已经按照你选择的排序规则进行了重新排列。

2. 我在Excel中进行排序后，怎样保持原有数据的序号不变？

问题： 我在Excel表格中的数据需要进行排序，但我希望保持原有数据的序号不变，该怎么做？

答案：

• 首先，在你的Excel表格中添加一列用来记录原有的序号。你可以在第一列或者任意空白列中插入这个序号列。
• 选中需要排序的数据范围，包括序号列。
• 点击Excel工具栏上的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”下拉菜单中选择“排序”。
• 在排序对话框中，选择你希望按照哪一列进行排序，以及升序或降序排列。
• 在排序对话框中，勾选“保持序号”选项，然后点击“确定”进行排序。
• 排序完成后，你会发现序号列的值保持不变，而其他列的数据已经按照你选择的排序规则进行了重新排列。

3. 如何在Excel中进行排序后保持序号的稳定？

问题： 我在Excel中进行排序后，希望保持序号的稳定，不希望序号随着排序改变。有什么方法可以实现？

答案：

• 首先，在你的Excel表格中插入一列用来记录原有的序号。可以在第一列或者任意空白列中添加这个序号列。
• 选中需要进行排序的数据范围，包括序号列。
• 点击Excel工具栏上的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”下拉菜单中选择“排序”。
• 在排序对话框中，选择你希望按照哪一列进行排序，以及升序或降序排列。
• 勾选“保持序号”选项，然后点击“确定”进行排序。
• 完成排序后，你会发现序号列的值保持不变，而其他列的数据已经按照你选择的排序规则进行了重新排列。这样就实现了排序后序号的稳定性。