excel怎么取消小数设置

在Excel中取消小数设置的方法有多种，主要包括：调整单元格格式、使用舍入函数、通过公式截取整数值。下面将详细介绍其中一种方法，即调整单元格格式。

调整单元格格式是最常用且直观的取消小数设置的方法，通过这种方式，你可以快速将包含小数的数值更改为整数显示。下面将详细介绍这种方法，并进一步讲解其他方法。

一、调整单元格格式

1、选择需要取消小数的单元格

首先，打开包含小数的Excel文件，选择你需要取消小数的单元格或单元格区域。你可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。

2、打开单元格格式设置窗口

在选择好单元格后，右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”选项。你也可以通过菜单栏中的“开始”选项卡，在数字组中点击右下角的箭头图标来打开“设置单元格格式”窗口。

3、设置为整数显示

在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡，然后在左侧类别列表中选择“数值”。在右侧的“小数位数”框中，将默认的2改为0，这样就取消了小数显示，变为整数显示。点击确定，所有选中的单元格中的数值将只显示整数部分。

二、使用舍入函数

另一种方法是使用Excel中的舍入函数来取消小数显示。常用的舍入函数有ROUND、ROUNDDOWN和ROUNDUP。

1、ROUND函数

ROUND函数可以将数值四舍五入到指定的小数位数。语法为：=ROUND(数值, 小数位数)。例如：=ROUND(A1, 0)，表示将A1单元格的数值四舍五入到整数。

2、ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数用于向下舍入数值到指定的小数位数。语法为：=ROUNDDOWN(数值, 小数位数)。例如：=ROUNDDOWN(A1, 0)，表示将A1单元格的数值向下舍入到整数。

3、ROUNDUP函数

ROUNDUP函数用于向上舍入数值到指定的小数位数。语法为：=ROUNDUP(数值, 小数位数)。例如：=ROUNDUP(A1, 0)，表示将A1单元格的数值向上舍入到整数。

三、通过公式截取整数值

除了使用舍入函数，还可以通过公式截取整数部分来取消小数显示。

1、INT函数

INT函数用于返回小于或等于指定数值的最大整数。语法为：=INT(数值)。例如：=INT(A1)，表示返回A1单元格中数值的整数部分。

2、TRUNC函数

TRUNC函数用于截取指定数值的小数位数，返回截取后的值。语法为：=TRUNC(数值, 小数位数)。例如：=TRUNC(A1, 0)，表示截取A1单元格中数值的小数部分，只保留整数部分。

四、批量处理

在实际操作中，可能会遇到需要对大量单元格进行取消小数设置的情况。此时，可以使用Excel中的填充功能或批量公式来快速处理。

1、填充功能

在设置好一个单元格的格式后，可以通过填充功能将格式应用到相邻的多个单元格。具体操作为：将鼠标放在已设置格式的单元格右下角，当鼠标变成黑色十字形时，向下或向右拖动，填充格式到相邻单元格。

2、批量公式

如果需要对一列或一行的数值进行取消小数设置，可以在一个单元格中输入公式，然后使用填充柄（小黑十字）将公式应用到相邻的多个单元格。例如：在B1单元格中输入=ROUND(A1, 0)，然后向下拖动填充柄，将公式应用到B列的其他单元格。

五、自动化处理

为了提高工作效率，还可以通过编写VBA宏来自动化取消小数设置的过程。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器，然后在左侧的项目资源管理器中选择目标工作簿，右键点击选择“插入”->“模块”。

2、编写宏代码

在模块窗口中输入以下代码：

Sub CancelDecimal()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Value = Round(cell.Value, 0)
    Next cell
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选择需要取消小数的单元格，然后按下Alt + F8键，选择刚才创建的宏“CancelDecimal”，点击运行即可。

六、总结

通过以上几种方法，可以灵活地在Excel中取消小数设置。调整单元格格式是最直接的方式，适用于需要快速处理的情况；使用舍入函数和截取整数函数则提供了更精细的控制；批量处理和自动化处理则适用于大规模数据处理。了解和掌握这些方法，可以大大提高工作效率，确保数据处理的准确性和一致性。

无论是日常办公还是数据分析，Excel都是不可或缺的工具。通过不断学习和实践，可以掌握更多的技巧和方法，提升工作效率，解决各种复杂的数据处理问题。