excel怎么样打身份证号码

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在Excel中输入身份证号码时，通常会遇到前导零消失、数字过长显示为科学计数法等问题。设置单元格格式为文本、使用公式进行格式化、插入撇号等方法可以有效解决这些问题。最推荐的方法是设置单元格格式为文本，这样可以确保输入的身份证号码不会被自动转换或显示错误。

详细描述：设置单元格格式为文本是最为简单和直接的方法。在输入身份证号码之前，先选中相关单元格或列，然后右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”格式。这样，Excel会将所有输入的内容视为文本，不会自动转换为数字或科学计数法，从而保证身份证号码的完整性和准确性。

正文：

一、设置单元格格式为文本

1.1 为什么要设置单元格格式为文本

在Excel中，如果直接输入身份证号码，尤其是以零开头的号码，Excel会自动将其识别为数值，并且在超过一定长度后，可能会显示为科学计数法形式（例如：1.23456E+17）。这不仅影响了数据的显示，还可能导致数据的误读。因此，提前将单元格格式设置为文本，可以避免这些问题。

1.2 如何设置单元格格式为文本

在Excel中，设置单元格格式为文本的步骤如下：

选中需要输入身份证号码的单元格或列。
右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”格式。
点击“确定”保存设置。

通过以上步骤，Excel会将选中的单元格格式设置为文本，这样在输入身份证号码时，Excel会将其作为纯文本处理，不会进行任何自动格式化。

1.3 批量设置单元格格式

如果需要输入大量的身份证号码，可以在输入数据之前，先批量设置整列的单元格格式为文本。选中需要设置的整列，按上述步骤操作即可。这样可以节省时间，提高工作效率。

二、使用公式进行格式化

2.1 使用TEXT函数

除了直接设置单元格格式为文本外，还可以使用Excel的TEXT函数进行格式化。例如，可以在一个单元格中输入公式 =TEXT(A1,"0")，这样无论A1中输入的是何种形式的身份证号码，都会按照文本形式显示。

2.2 函数的优点和局限性

使用TEXT函数可以在保持原始数据不变的情况下，显示为文本形式。这在需要进行数据分析或导出时非常有用。然而，使用公式也有一定的局限性，例如需要在每个单元格中输入公式，操作较为繁琐。

三、插入撇号

3.1 什么是插入撇号

在Excel中，撇号（'）是一个特殊字符。当在单元格开头插入撇号时，Excel会将其后的所有字符识别为文本格式。这样可以确保输入的身份证号码不会被自动转换为其他格式。

3.2 如何使用撇号

在输入身份证号码时，直接在号码前插入一个撇号（例如：'123456789012345678）。这样Excel会自动将其识别为文本格式，并且不会显示撇号，只会显示输入的号码。

3.3 优缺点分析

使用撇号的方法简单快捷，不需要额外设置。然而，这种方法只适用于少量数据的输入，对于大量数据的输入，操作较为繁琐。此外，撇号仅在Excel中有用，导出或复制到其他软件时，可能需要进行额外的处理。

四、数据导入时的处理

4.1 导入数据的注意事项

在将身份证号码从其他文件（例如CSV文件）导入到Excel时，需要特别注意数据格式。如果导入时没有设置正确的格式，身份证号码可能会被自动转换为科学计数法或丢失前导零。

4.2 使用导入向导

在Excel中，使用导入向导可以更好地控制数据格式。在导入过程中，可以选择“文本”格式来确保身份证号码以文本形式导入。具体步骤如下：

打开Excel，选择“数据”选项卡。
点击“自文本”按钮，选择要导入的CSV文件。
在导入向导中，选择“分隔符”或“固定宽度”。
在数据预览中，选中包含身份证号码的列，并将其格式设置为“文本”。
完成导入操作。

通过导入向导，可以确保身份证号码在导入时不会被自动转换为其他格式。

五、使用数据验证

5.1 什么是数据验证

数据验证是Excel中的一个功能，用于限制单元格中的数据输入。通过设置数据验证规则，可以确保输入的数据符合特定的格式或范围。

5.2 设置数据验证规则

在输入身份证号码时，可以使用数据验证来确保数据格式的正确性。具体步骤如下：

选中需要输入身份证号码的单元格或列。
点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
输入公式 =AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，其中A1是当前单元格。
点击“确定”保存设置。

这样，当输入数据不符合身份证号码格式时，Excel会提示错误，并拒绝输入。

六、使用VBA宏

6.1 什么是VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以通过编写宏来自动化复杂的任务。对于需要处理大量身份证号码的数据，可以编写VBA宏来自动格式化数据。

6.2 编写VBA宏

以下是一个简单的VBA宏示例，用于将选中区域中的数据格式化为文本：

Sub FormatAsText()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
    For Each cell In rng
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

将以上代码复制到Excel的VBA编辑器中，运行宏即可将选中区域中的数据格式化为文本。

6.3 宏的优缺点

使用宏可以自动化处理大量数据，节省时间和精力。然而，编写宏需要一定的编程基础，并且在使用宏时需要注意数据的备份，以免操作失误导致数据丢失。

七、常见问题及解决方案

7.1 数据导出时的格式问题

在将处理好的身份证号码数据导出到其他文件格式（例如CSV）时，可能会遇到格式丢失的问题。为避免这种情况，可以在导出前将数据复制到一个新的工作表，并使用“粘贴值”功能将公式结果粘贴为纯文本。

7.2 科学计数法显示问题

如果身份证号码在输入或导入后显示为科学计数法，可以通过设置单元格格式或使用公式进行格式化来解决。确保在输入数据前，先将单元格格式设置为文本。

7.3 前导零消失问题

在处理以零开头的身份证号码时，前导零消失是常见问题。通过设置单元格格式为文本或使用撇号，可以有效避免前导零消失的问题。

八、总结

在Excel中输入和处理身份证号码时，常见问题包括前导零消失、数字过长显示为科学计数法等。通过设置单元格格式为文本、使用公式进行格式化、插入撇号等方法，可以有效解决这些问题。此外，使用数据验证、导入向导和VBA宏等高级技巧，可以进一步提高数据处理的效率和准确性。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法，确保身份证号码数据的完整性和准确性。