两个excel表怎么审阅比对

要审阅和比对两个Excel表，首先需要使用Excel内置的工具和功能，例如条件格式、查找和引用函数（如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH）以及Excel的审阅功能。可以通过对比数据、查找差异、审查一致性等方法来完成。以下将详细介绍这些方法。

一、使用条件格式

条件格式是Excel的强大工具，可以帮助你快速识别和突出显示两个表格之间的差异。例如，可以使用条件格式来突出显示在一个表中存在但在另一个表中不存在的值，或者突出显示在两个表中不匹配的值。

步骤一：选择数据范围
首先，选择要进行比对的第一个表的数据范围。然后，点击菜单栏中的“条件格式”，选择“新建规则”。
步骤二：设置条件格式规则
在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，在公式栏中输入相应的公式，例如：
```
=COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$100, A1) = 0
```
这条公式的意思是，如果Sheet2中的A列不包含Sheet1中A列的值，则为Sheet1中A列的值应用格式。设置好格式后，点击“确定”。
步骤三：应用条件格式
重复上述步骤，将条件格式应用到第二个表中。这将帮助你快速识别和突出显示两个表格之间的差异。

二、使用查找和引用函数

Excel提供了一些非常强大的查找和引用函数，如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH，可以用来比对两个表格中的数据。

VLOOKUP函数
VLOOKUP函数可以帮助你在一个表中查找值，并返回另一个列中的相应值。例如：
```
=VLOOKUP(A1, Sheet2!$A$1:$B$100, 2, FALSE)
```
这条公式的意思是在Sheet2的A列中查找Sheet1的A1值，并返回Sheet2中对应行的B列值。
INDEX和MATCH函数
INDEX和MATCH函数的组合比VLOOKUP更加灵活，可以用来查找行和列的交集。例如：
```
=INDEX(Sheet2!$B$1:$B$100, MATCH(A1, Sheet2!$A$1:$A$100, 0))
```
这条公式的意思是在Sheet2的A列中查找Sheet1的A1值，并返回Sheet2中对应行的B列值。

三、审阅功能

Excel的审阅功能可以帮助你检查和审阅两个表格中的数据，确保数据一致性和准确性。

审阅工具
使用Excel的“审阅”工具，可以插入批注、跟踪更改和保护工作表。这些功能可以帮助你在审阅和比对两个表格时记录和管理更改。
比较工作簿
Excel中的“比较工作簿”功能可以帮助你比较两个工作簿中的数据，找出差异。这个功能通常位于“审阅”选项卡中。

详细描述：使用条件格式比对两个表格

条件格式是Excel中一个非常实用的功能，可以用来快速识别和突出显示两个表格之间的差异。以下是使用条件格式比对两个表格的详细步骤：

选择数据范围
首先，打开你的Excel文件并选择第一个表格的数据范围。假设你的数据在Sheet1的A列和B列中，选择这些列的数据范围。
应用条件格式
在菜单栏中点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式
在公式栏中输入以下公式：
```
=COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$100, A1) = 0
```
这个公式的意思是，如果Sheet2中的A列不包含Sheet1中A列的值，则为Sheet1中A列的值应用格式。
设置格式
点击“格式”按钮，选择一个醒目的格式，比如填充颜色为红色。设置好格式后，点击“确定”。
重复步骤
重复上述步骤，将条件格式应用到第二个表格中。这样，你可以快速识别和突出显示两个表格之间的差异。

通过以上步骤，使用条件格式可以帮助你快速识别和突出显示两个表格之间的差异，大大提高数据比对的效率。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的功能，可以帮助你汇总和分析两个表格中的数据。通过数据透视表，可以更直观地查看两个表格中的数据，并进行比对。

创建数据透视表
首先，选择第一个表格的数据范围，然后点击菜单栏中的“插入”，选择“数据透视表”。在创建数据透视表的对话框中，选择第二个表格的数据范围作为数据源。
设置数据透视表字段
在数据透视表字段列表中，将第一个表格的字段拖到“行标签”区域，将第二个表格的字段拖到“值”区域。这样，你可以查看两个表格中的数据，并进行比对。
应用筛选和排序
使用数据透视表的筛选和排序功能，可以帮助你更方便地查看和比对两个表格中的数据。你可以根据需要对数据进行筛选和排序，以便更直观地查看数据差异。

五、使用Excel插件

除了Excel内置的功能外，还可以使用一些Excel插件来比对两个表格。例如，Inquire插件是Excel中的一个强大工具，可以帮助你比较和分析两个工作簿中的数据。

启用Inquire插件
首先，确保你的Excel中启用了Inquire插件。点击菜单栏中的“文件”，选择“选项”，然后选择“加载项”。在加载项列表中，找到并启用Inquire插件。
使用比较功能
启用Inquire插件后，点击菜单栏中的“Inquire”，选择“比较工作簿”。在比较工作簿对话框中，选择要比较的两个工作簿，然后点击“比较”。Inquire插件将自动比较两个工作簿中的数据，并生成详细的比较报告。
查看比较报告
比较完成后，Inquire插件将生成一份详细的比较报告，列出两个工作簿中的差异。你可以查看这份报告，了解两个工作簿中的数据差异，并根据需要进行调整。

六、使用VBA宏

如果你熟悉VBA编程，可以编写自定义宏来比对两个表格中的数据。VBA宏可以帮助你自动化数据比对过程，提高效率。

编写VBA代码
首先，打开你的Excel文件并按Alt+F11进入VBA编辑器。然后，插入一个新的模块，并编写以下VBA代码：

Sub CompareSheets()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim cell1 As Range
    Dim cell2 As Range
    Dim diffCount As Integer
    Set ws1 = Worksheets("Sheet1")
    Set ws2 = Worksheets("Sheet2")
    diffCount = 0
    For Each cell1 In ws1.UsedRange
        Set cell2 = ws2.Range(cell1.Address)
        If cell1.Value <> cell2.Value Then
            cell1.Interior.Color = vbRed
            cell2.Interior.Color = vbRed
            diffCount = diffCount + 1
        End If
    Next cell1
    MsgBox diffCount & " differences found", vbInformation
End Sub

这段代码的意思是遍历Sheet1中的所有单元格，并将其与Sheet2中相应位置的单元格进行比较。如果发现差异，将差异单元格标记为红色，并计数差异个数。

运行VBA宏
编写好代码后，按F5键运行宏。宏将自动遍历两个表格中的数据，查找差异并进行标记。完成后，将弹出消息框显示找到的差异个数。

七、手动比对

虽然手动比对可能比较耗时，但在某些情况下，手动比对可能是必要的。手动比对可以帮助你更仔细地审查和确认两个表格中的数据。

逐行逐列比对
打开两个表格，并逐行逐列地比对数据。可以通过查看每个单元格的值，手动查找和记录差异。这种方法虽然耗时，但可以确保数据的准确性。
使用Excel的“查找”功能
使用Excel的“查找”功能，可以帮助你快速定位特定的值。例如，可以使用“查找”功能查找在一个表中存在但在另一个表中不存在的值。这样可以提高手动比对的效率。

总结

审阅和比对两个Excel表格是一个复杂且多步骤的过程。通过使用Excel内置的工具和功能，如条件格式、查找和引用函数、数据透视表、插件和VBA宏，可以大大提高数据比对的效率和准确性。同时，手动比对虽然耗时，但在某些情况下是必要的，可以确保数据的准确性。希望以上方法和步骤能帮助你更好地审阅和比对两个Excel表格中的数据。

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