excel在电脑上怎么截图

Excel在电脑上怎么截图

使用快捷键截图、使用截图工具、利用Excel内置截图功能，这些方法都可以帮助你在Excel中进行截图。下面，我们将详细解释其中一种方法：使用快捷键截图。

使用快捷键截图是最常用且方便的方法之一。你可以使用Windows自带的截图快捷键（如“PrtScn”键）来捕捉整个屏幕，或者使用“Alt + PrtScn”来捕捉活动窗口。随后，你可以将截图粘贴到你需要的地方，比如邮件、文档或图像编辑软件中。这个方法简单快捷，不需要额外的软件支持。

一、使用快捷键截图

使用快捷键截图是最方便的方式之一，因为它可以快速捕捉你所需要的屏幕内容。以下是具体步骤：

1. 全屏截图

按下“PrtScn”（Print Screen）键，这会捕捉整个屏幕的图像。然后，你可以在图像编辑软件（如Paint）中粘贴并保存截图。

2. 活动窗口截图

按下“Alt + PrtScn”键，这会捕捉当前活动窗口的图像。然后，将截图粘贴到图像编辑软件或文档中。

3. 部分屏幕截图

按下“Windows + Shift + S”键，这会启动Windows的截图工具，你可以选择屏幕的某一部分进行捕捉。截取的图像会自动保存到剪贴板，你可以将其粘贴到需要的地方。

二、使用截图工具

除了快捷键，使用截图工具也是一个有效的方法。Windows和Mac系统自带的截图工具都很实用。

1. Windows截图工具

Windows系统中有一个名为“截图工具”的应用程序，可以帮助你捕捉屏幕的任何部分。以下是使用方法：

打开“截图工具”（在开始菜单中搜索“截图工具”）。
点击“新建”按钮，然后选择你想要截取的屏幕部分。
截图完成后，你可以编辑、保存或共享图像。

2. Snip & Sketch工具

Windows 10及以上版本还提供了一个更强大的工具“Snip & Sketch”：

按“Windows + Shift + S”键启动Snip & Sketch。
选择截图的类型（矩形、任意形状、窗口或全屏）。
截取的图像会自动保存到剪贴板，并在Snip & Sketch中打开以便编辑。

3. Mac截图工具

对于Mac用户，可以使用以下快捷键：

全屏截图：按“Command + Shift + 3”。
部分屏幕截图：按“Command + Shift + 4”，然后拖动选择区域。
活动窗口截图：按“Command + Shift + 4”，然后按空格键，再点击窗口。

三、利用Excel内置截图功能

Excel本身也提供了一些截图功能，可以方便地捕捉工作表或其他应用程序的内容。

1. 插入截图

Excel提供了一个内置的功能，可以直接插入截图到工作表中。以下是具体步骤：

打开Excel工作表，并导航到“插入”选项卡。
在“插图”组中，点击“屏幕截图”按钮。
选择“屏幕剪辑”或“可用窗口”来插入截图。

2. 屏幕剪辑

“屏幕剪辑”功能允许你选择屏幕的某一部分进行截图：

点击“屏幕剪辑”按钮后，屏幕会变暗。
拖动鼠标选择你要截取的区域。
选定区域的截图会自动插入到当前工作表中。

3. 可用窗口

“可用窗口”功能可以捕捉已经打开的其他窗口：

点击“可用窗口”按钮，会显示当前打开的所有窗口。
选择你要截取的窗口，截图会自动插入到当前工作表中。

四、第三方截图软件

除了系统自带的工具，第三方截图软件也可以提供更多的功能和选项。以下是一些常见的第三方截图软件：

1. Snagit

Snagit是一个功能强大的截图工具，适用于Windows和Mac。它不仅可以捕捉屏幕，还可以进行编辑和注释。以下是使用方法：

下载并安装Snagit。
打开Snagit并选择捕捉模式（全屏、窗口、区域等）。
截图完成后，可以在Snagit编辑器中进行编辑和注释。

2. Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具，支持快速截图和在线共享。使用方法如下：

下载并安装Lightshot。
按下“PrtScn”键启动Lightshot。
拖动鼠标选择你要截取的区域。
截图完成后，可以进行简单的编辑和保存。

3. Greenshot

Greenshot是一个开源的截图工具，功能丰富且易于使用。使用方法如下：

下载并安装Greenshot。
按下“PrtScn”键启动Greenshot。
选择截图模式（全屏、窗口、区域等）。
截图完成后，可以进行编辑和保存。

五、在Excel中粘贴和编辑截图

无论你使用哪种方法进行截图，最终都需要将截图粘贴到Excel工作表中，并进行必要的编辑和调整。

1. 粘贴截图

复制截图后，切换到Excel工作表。
右键点击工作表并选择“粘贴”选项，或者按“Ctrl + V”键进行粘贴。
截图会显示在工作表中，你可以调整其大小和位置。

2. 编辑截图

Excel提供了一些基本的图像编辑工具，可以帮助你调整截图的外观：

选择插入的截图，Excel会显示“图片工具”选项卡。
在“格式”选项卡中，你可以调整亮度、对比度、颜色等参数。
你还可以添加边框、效果和裁剪图像以适应工作表的需求。

通过以上多种方法，你可以轻松在Excel中进行截图，并将截图插入到工作表中进行进一步的编辑和使用。这些技巧和工具不仅提高了工作效率，还能帮助你更好地展示和分享数据和信息。