excel图表底下的字怎么显示

在Excel图表底下显示字的方法有：添加数据标签、插入文本框、使用图表标题、添加说明文字。 其中，添加数据标签是最常用的方法。通过数据标签，可以在图表中直接显示每个数据点的具体数值或其他信息，方便读者理解和分析图表内容。

接下来，我们将详细介绍如何在Excel图表底下显示字的方法，包括具体操作步骤和一些实用技巧。

一、添加数据标签

数据标签是最常见的在图表中显示数据的方法之一。它们直接附加在数据点上，可以显示数值、类别名称或百分比等信息。

如何添加数据标签

1. 选择图表： 首先，点击选中你希望添加数据标签的图表。
2. 添加标签： 在图表工具栏中选择“图表设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”按钮，选择“数据标签”。
3. 调整标签位置： 在弹出的菜单中，可以选择标签的位置，如“中心”、“内部端点”、“外部端点”等。
4. 自定义标签内容： 如果需要自定义数据标签的内容，可以右键单击标签，选择“格式化数据标签”，在弹出的面板中进行设置。

实用技巧

• 格式化标签： 可以通过格式化数据标签来改变它们的字体、颜色、大小等，以便更好地展示数据。
• 显示更多信息： 除了数值外，还可以在标签中显示类别名称、百分比等更多信息，使图表更加直观。

二、插入文本框

插入文本框是另一种在图表底部显示文字的方法，可以添加说明性文字或注释。

如何插入文本框

1. 选择图表区域： 点击选中图表区域。
2. 插入文本框： 在Excel顶部菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“文本框”按钮。
3. 绘制文本框： 在图表中点击并拖动鼠标绘制文本框，然后在文本框中输入你希望显示的文字。
4. 调整文本框位置和大小： 可以拖动文本框的边缘来调整它的位置和大小，使其恰好位于图表底部。

实用技巧

• 自定义文本框样式： 可以通过文本框的格式设置来改变其边框、填充颜色、字体等，使其与图表整体风格一致。
• 链接到单元格： 可以将文本框链接到特定的单元格，使其内容动态更新。例如，在文本框中输入“=A1”，文本框将显示A1单元格的内容。

三、使用图表标题

图表标题不仅可以用于显示图表的名称，还可以在副标题中添加说明性文字。

如何添加图表标题

1. 选择图表： 点击选中图表。
2. 添加标题： 在“图表设计”选项卡中，点击“添加图表元素”，选择“图表标题”。
3. 编辑标题： 在标题框中输入你希望显示的文字。

实用技巧

• 副标题： 可以在图表标题中包括副标题，提供更多的说明信息。
• 格式化标题： 通过格式化标题，可以改变其字体、颜色、对齐方式等，使其更醒目。

四、添加说明文字

有时需要在图表下方添加说明性文字，以便读者更好地理解图表内容。

如何添加说明文字

1. 选择图表： 点击选中图表。
2. 插入文本框： 在图表下方插入一个文本框（参考前文插入文本框的方法）。
3. 输入说明文字： 在文本框中输入你希望显示的说明性文字。

实用技巧

• 使用脚注： 如果说明文字较多，可以使用脚注的形式，将详细说明放在图表下方。
• 保持简洁： 说明文字应尽量简洁明了，避免冗长，以免影响图表的整体美观。

五、其他方法

除了上述方法，还有一些其他技巧和方法可以帮助在Excel图表中更好地显示文字。

使用图表注释

图表注释可以用于在图表中添加具体的数据说明或注释。

1. 选择数据点： 在图表中选中需要添加注释的数据点。
2. 添加注释： 右键单击数据点，选择“添加注释”。
3. 输入注释内容： 在注释框中输入你希望显示的文字。

使用形状和箭头

有时，可以使用形状和箭头来指示特定的数据点或区域，并在旁边添加文字说明。

1. 插入形状： 在“插入”选项卡中选择“形状”按钮，选择合适的形状（如箭头）。
2. 绘制形状： 在图表中绘制形状，并将其指向特定的数据点或区域。
3. 添加文字： 在形状旁边插入文本框，输入说明文字。

小结

在Excel图表中显示文字的方法有很多，具体选择哪种方法取决于你的需求和图表的具体情况。无论是通过添加数据标签、插入文本框、使用图表标题，还是添加说明文字和注释，都可以有效地增强图表的可读性和信息传递效果。通过灵活运用这些技巧，可以创建更加专业和直观的Excel图表，帮助读者更好地理解和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel图表底部显示字幕？
在Excel中，您可以通过以下步骤在图表底部显示字幕：

• 选中您的图表，然后点击“图表元素”选项卡。
• 在“标签”组中，选择“数据标签”。
• 在弹出的菜单中，选择“底部”选项。

2. 怎样修改Excel图表底部字幕的字体和样式？
若要修改Excel图表底部字幕的字体和样式，请按照以下步骤进行操作：

• 选中您的图表，然后点击“图表元素”选项卡。
• 在“标签”组中，选择“数据标签”。
• 在弹出的菜单中，选择“底部”选项。
• 右键单击底部字幕，选择“格式数据标签”。
• 在“格式数据标签”对话框中，您可以修改字体、字号、颜色等选项，以满足您的需求。

3. 如何自定义Excel图表底部字幕的内容？
如果您想自定义Excel图表底部字幕的内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您的图表，然后点击“图表元素”选项卡。
• 在“标签”组中，选择“数据标签”。
• 在弹出的菜单中，选择“底部”选项。
• 双击底部字幕，将光标放在文本框中。
• 删除默认的字幕内容，并输入您想要显示的自定义字幕。
• 按下回车键或单击其他地方，您的自定义字幕将会显示在图表底部。