怎么把两个excel文件内容合并

把两个Excel文件内容合并的方法有多种，包括使用Excel内置功能、Power Query、VBA宏以及第三方工具。 推荐的方法有：使用Excel的“合并与中心”功能、Power Query、VBA宏脚本和第三方工具等。每种方法都有其优势和适用场景，下面将详细介绍其中一种方法。

使用Power Query是最推荐的方法，因为它不仅强大而且灵活，能够处理不同源文件的数据合并，并且能自动化这一过程。具体步骤如下：

一、使用Excel内置功能

1、使用“合并与中心”功能

Excel自带的“合并与中心”功能可以方便地将两个工作表的内容合并到一个新的工作表中。

打开两个文件

打开需要合并的两个Excel文件。
创建新工作表

在其中一个文件中创建一个新的工作表，用于存放合并后的数据。
复制粘贴数据

选择第一个文件中的数据区域，复制并粘贴到新工作表中。然后选择第二个文件中的数据区域，复制并粘贴到新工作表中。
调整格式

根据需要调整新工作表中的数据格式和布局。

2、使用公式

Excel公式如VLOOKUP、INDEX和MATCH等也可以用于合并两个文件的数据。

准备数据

确保两个文件中的数据结构一致。
使用VLOOKUP

在目标文件中使用VLOOKUP公式查找并合并数据。例如：=VLOOKUP(A2, 'File2'!A:B, 2, FALSE)。

3、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以轻松地从不同源文件中提取、转换和加载数据。

打开Excel和Power Query

打开Excel文件，进入“数据”选项卡，点击“获取数据”。
选择数据源

选择“文件”>“从工作簿”，然后选择要合并的第一个Excel文件。
加载数据

Power Query会显示文件中的表格，选择要加载的表格，然后点击“加载”。
重复步骤

重复上述步骤，加载第二个Excel文件中的数据。
合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，根据需要选择合并的列。
加载到工作表

完成合并后，点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到新的工作表中。

二、使用VBA宏

1、编写VBA宏

VBA宏可以自动化数据合并的过程，特别适用于需要经常合并数据的情况。

打开VBA编辑器

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块

在VBA编辑器中，插入一个新模块。

编写代码

在模块中编写VBA代码。例如：

Sub 合并Excel文件()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim wsNew As Worksheet
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    ' 设置工作表
    Set ws1 = Workbooks("File1.xlsx").Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = Workbooks("File2.xlsx").Sheets("Sheet1")
    Set wsNew = Workbooks("File1.xlsx").Sheets.Add
    ' 设置数据区域
    Set rng1 = ws1.Range("A1:B10")
    Set rng2 = ws2.Range("A1:B10")
    ' 复制数据
    rng1.Copy wsNew.Range("A1")
    rng2.Copy wsNew.Range("A11")
End Sub

运行宏

保存并运行宏，数据将自动合并到新的工作表中。

三、使用第三方工具

1、选择工具

有很多第三方工具可以帮助合并Excel文件，如Kutools for Excel、Ablebits等。

下载并安装

下载并安装所选工具。
使用工具

根据工具的使用说明，将两个Excel文件合并。
保存结果

合并完成后，保存合并后的文件。

四、总结

1、选择合适的方法

根据具体需求选择合适的方法。如果只是简单的合并，可以使用Excel内置功能；如果需要自动化和处理大量数据，Power Query和VBA宏是更好的选择；如果需要更多功能，可以考虑使用第三方工具。

2、注意事项

在合并数据时，要注意数据的格式和结构一致，避免数据丢失和错误。同时，建议在合并前备份原始文件，以防操作失误导致数据丢失。

通过以上方法，您可以轻松地将两个Excel文件的内容合并到一个文件中。这不仅提高了工作效率，还减少了手动操作的错误率。