excel怎么直接打印成图片

excel怎么直接打印成图片

要直接将Excel打印成图片,你可以使用截图工具、使用“另存为”功能、使用Excel插件、借助第三方软件。这些方法各有优缺点。 其中,使用截图工具是最直接且无需安装额外软件的方法。

截图工具是将Excel内容截取成图片的最直接方法。你可以使用系统自带的截图工具或第三方截图软件,截取你需要打印的区域,然后保存为图片格式。这个方法的优点是简单易用,适合小范围的内容截取。但是,对于较大表格或多页内容,使用截图工具可能需要多次截取并拼接,略显麻烦。

一、截图工具

截图工具是将Excel内容转换成图片的最简单方法之一。Windows系统自带的“截图工具”和macOS的“截图”功能都可以轻松实现这个操作。

1. Windows系统

在Windows系统中,你可以使用系统自带的“截图工具”(Snipping Tool)或者“截图和草图”(Snip & Sketch)。

  1. 打开Excel文件,将需要保存为图片的内容展现在屏幕上。
  2. 打开“截图工具”或“截图和草图”。
  3. 选择“新建”按钮,然后用鼠标选取需要截取的区域。
  4. 截取完成后,点击保存按钮,将截图保存为图片格式(如PNG或JPEG)。

2. macOS系统

在macOS中,你可以使用系统自带的“截图”功能。

  1. 打开Excel文件,将需要保存为图片的内容展现在屏幕上。
  2. 按下组合键“Command + Shift + 4”,然后用鼠标选取需要截取的区域。
  3. 截取完成后,截图会自动保存到桌面,格式为PNG。

二、使用“另存为”功能

Excel本身提供了将工作表内容另存为图片的功能,不过这个功能比较隐蔽。

  1. 选择需要保存为图片的单元格区域。
  2. 右键点击选中的区域,选择“复制”。
  3. 打开一个新的PowerPoint文档,右键点击空白页,选择“粘贴”。
  4. 右键点击粘贴的表格,选择“另存为图片”。
  5. 选择图片格式(如PNG或JPEG),然后保存。

三、使用Excel插件

Excel插件可以扩展Excel的功能,有些插件可以直接将Excel内容保存为图片。

  1. 打开Excel,进入插件市场(Office Add-ins)。
  2. 搜索并安装可以将工作表保存为图片的插件。
  3. 按照插件的使用说明,将需要保存为图片的内容转换并保存。

四、借助第三方软件

除了Excel自带的功能和截图工具,市场上还有许多第三方软件可以将Excel内容保存为图片。比如Snagit、Lightshot等专业截图工具。

1. Snagit

Snagit是一款功能强大的截图工具,可以轻松将Excel内容保存为图片。

  1. 下载并安装Snagit。
  2. 打开Excel文件,将需要保存为图片的内容展现在屏幕上。
  3. 打开Snagit,选择截图模式。
  4. 用鼠标选取需要截取的区域,完成截图。
  5. 截图完成后,Snagit会自动打开编辑界面,可以对截图进行编辑,然后保存为图片格式。

2. Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具,使用简单,适合日常使用。

  1. 下载并安装Lightshot。
  2. 打开Excel文件,将需要保存为图片的内容展现在屏幕上。
  3. 按下键盘上的Print Screen键,启动Lightshot。
  4. 用鼠标选取需要截取的区域,完成截图。
  5. 截图完成后,可以选择保存为图片或复制到剪贴板进行进一步处理。

五、总结

将Excel直接打印成图片有多种方法,包括使用截图工具、使用“另存为”功能、使用Excel插件、借助第三方软件。根据具体需求和操作习惯,可以选择最适合自己的一种方法。对于较小范围的内容,截图工具是最简单易用的方法;对于较大范围的内容或需要高质量图片输出,使用插件或第三方软件可能更合适。无论选择哪种方法,都可以轻松将Excel内容转换成图片格式,并进行打印、分享或存档。

相关问答FAQs:

1. 为什么我无法直接将Excel文件打印成图片?
您可能无法直接将Excel文件打印成图片是因为Excel默认的打印选项是将文件打印成纸质文档而不是图片格式。您需要进行一些额外的操作来实现将Excel打印成图片。

2. 如何将Excel文件以图片格式打印?
要将Excel文件以图片格式打印,您可以先将Excel文件另存为PDF格式,然后使用PDF编辑器或在线转换工具将PDF文件转换为图片。另外,您还可以使用截图工具将Excel文件的内容截图保存为图片格式。

3. 有没有其他方法可以直接将Excel文件打印成图片?
是的,您可以使用一些第三方软件或插件来直接将Excel文件打印成图片。这些软件或插件通常提供了更多的打印选项和自定义设置,使您能够更方便地将Excel文件转换为图片格式。您可以在Excel应用商店或互联网上搜索并找到适合您需求的软件或插件。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4953079

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