excel怎么去掉单位保留数值

去掉Excel中的单位保留数值的方法有多种，包括使用公式、查找替换、以及自定义格式等。其中，使用公式是最常见且灵活的方法，因为它能够处理各种复杂的情况。以下详细描述了使用公式的方法。

在Excel中，去掉单位并保留数值的常用方法包括使用公式、查找替换、自定义格式等。本文将详细介绍这些方法，并展示如何在实际操作中灵活运用。

一、使用公式

1、使用LEFT和FIND函数

LEFT 和 FIND 函数的组合可以有效地提取数值部分。假设A列中包含带有单位的数值，我们希望在B列中只保留数值。

=VALUE(LEFT(A1, FIND(" ", A1) - 1))

这个公式的作用是找到第一个空格的位置，然后取出该位置之前的所有字符并转换为数值。这样可以处理“123 kg”或“456 m”这类格式。

2、使用TEXT函数

TEXT 函数可以格式化数值，但在处理带单位的字符串时需要结合其他函数使用。

=VALUE(TEXT(A1, "0"))

这种方法可以将单元格内容直接转换为数值，但对于有些情况下可能需要进一步处理。

3、使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE 函数适用于替换特定字符或字符串，可以结合VALUE 使用。

=VALUE(SUBSTITUTE(A1, " kg", ""))

这个公式可以将“123 kg”变成“123”，但需要对每种单位分别处理。

二、使用查找替换

1、基本操作

Excel的查找替换功能非常强大，可以快速去除特定字符或字符串。

选中需要处理的区域。
按下 Ctrl + H 打开查找替换对话框。
在“查找内容”中输入单位，例如“ kg”。
在“替换为”中留空。
点击“全部替换”。

这种方法适合处理大批量的简单替换，但对于多种单位或复杂格式可能不太灵活。

2、结合公式使用

可以先用查找替换将单位替换为空，然后使用公式进一步处理数值。

=VALUE(A1)

这种方法适合处理替换后仍需转换为数值的情况。

三、使用自定义格式

1、基本原理

自定义格式可以在显示上去掉单位，但实际单元格内容仍包含单位。

选中需要处理的单元格。
右键选择“设置单元格格式”。
选择“自定义”。
输入格式代码，例如“0" kg"”。

2、局限性

自定义格式只能改变显示效果，实际内容仍包含单位。如果需要进一步计算或分析，仍需使用公式或查找替换。

四、综合实例

1、处理多种单位

假设有一列数据包含多种单位，如何统一处理？

=IF(ISNUMBER(FIND(" kg", A1)), VALUE(SUBSTITUTE(A1, " kg", "")), IF(ISNUMBER(FIND(" m", A1)), VALUE(SUBSTITUTE(A1, " m", "")), A1))

这个公式可以处理包含“kg”和“m”的数据，但如果单位种类更多，可以继续嵌套IF函数。

2、处理混合数据

有时数据中既有数值又有文字，如何提取数值部分？

=VALUE(LEFT(A1, MIN(FIND({" ","kg","m"}, A1 & " kgm")) - 1))

这个公式利用数组公式的特性，可以同时查找多个单位并提取数值部分。

3、批量处理

如果需要批量处理，可以结合宏（VBA）实现自动化。

Sub RemoveUnits()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Value = Val(cell.Value)
    Next cell
End Sub

这个宏可以快速处理选定区域内的所有单元格，去掉单位并保留数值。

五、注意事项

1、数据类型

在处理过程中，需要注意数据类型的转换。有时候公式返回的结果可能是文本，需要进一步转换为数值。

2、格式一致性

确保数据格式的一致性可以减少错误。例如，使用查找替换时，确保所有单位的格式一致。

3、备份数据

在大规模操作之前，建议备份原始数据，以防出现意外情况。

4、灵活运用

根据实际情况选择最适合的方法。公式适合处理复杂情况，查找替换适合简单批量操作，自定义格式适合显示效果调整。

通过以上方法，可以灵活高效地在Excel中去掉单位并保留数值。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。