excel怎么设置共几页第几页

在Excel中设置共几页第几页的方法有：使用页眉和页脚功能、通过页面布局选项、使用自定义代码。这些方法可以帮助你在打印或导出表格时，清晰地展示分页信息。首先，使用页眉和页脚功能是最常用的方法，在此方法中，你可以通过Excel提供的默认选项或自定义代码来设置页面信息。

一、页眉和页脚功能设置

在Excel中，页眉和页脚功能是最常用的设置分页信息的方法。通过该功能，你可以在每页的顶部或底部添加文本、图像和分页信息。

1、进入页眉和页脚设置

1. 打开你想要设置页码的Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 在插入选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮。

2、设置页眉和页脚内容

1. 进入页眉和页脚编辑模式后，你会看到页面顶部和底部出现编辑区域。
2. 在页眉或页脚区域点击相应位置（左、中、右）以添加文本或代码。
3. 使用Excel提供的页码代码：点击“设计”选项卡，然后找到“页码”按钮，点击后会自动插入“&[页码]”，这表示当前页码。
4. 插入总页数：点击“设计”选项卡中的“总页数”按钮，会自动插入“&[总页数]”代码。

3、添加自定义代码

为了显示“共几页第几页”的格式，你需要在页脚或页眉区域输入类似以下内容：

第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页

这样，Excel将在每页底部或顶部显示当前页码和总页数。

二、使用页面布局选项

页面布局选项允许你更详细地设置打印页面的格式和样式，包括页码格式。

1、进入页面布局设置

1. 打开你的Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到并点击“页面设置”按钮。

2、配置页面设置

1. 在页面设置对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡。
2. 在此选项卡下，你可以选择预设的页眉和页脚格式，也可以选择“自定义页眉”或“自定义页脚”来输入自定义代码。
3. 输入类似以下内容的代码：

第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页

4. 点击“确定”保存设置。

三、使用自定义代码

如果你对VBA编程感兴趣，你还可以使用VBA代码来自动设置分页信息。这种方法适用于需要更复杂或动态分页信息的情况。

1、打开VBA编辑器

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，找到并点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

2、编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub AddPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

这段代码会遍历当前工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页脚中添加分页信息。

3、运行VBA代码

1. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
2. 按下“Alt + F8”打开宏对话框。
3. 选择你刚刚编写的宏“AddPageNumbers”，然后点击“运行”。

四、分页预览和打印设置

在设置好分页信息之后，你可以通过分页预览功能检查效果，确保分页信息显示正确。

1、进入分页预览

1. 打开你的Excel工作表。
2. 点击底部状态栏中的“分页预览”按钮，或者点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。

2、调整分页设置

在分页预览模式下，你可以拖动分页符来调整页面的分割位置，确保每页的内容和分页信息显示正确。

五、导出和打印

设置好分页信息后，你可以将Excel工作表打印或导出为PDF文件，这样分页信息会被保留。

1、打印设置

1. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，进入打印设置页面。
3. 在打印设置页面中，你可以选择打印机、页面范围和打印份数。
4. 点击“打印”按钮，打印包含分页信息的工作表。

2、导出为PDF

1. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“导出”，然后点击“创建PDF/XPS文档”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”按钮。

通过以上步骤，你可以在Excel中设置并显示“共几页第几页”的分页信息，使你的工作表在打印和导出时更加专业和易读。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置共有几页和显示第几页？

• 问题： 我想在Excel中设置文档共有几页并显示当前页码，应该怎么做呢？
• 回答： 在Excel中，你可以使用页眉和页脚功能来设置共有几页和显示第几页。具体操作是，在Excel中打开你的文档，然后选择“插入”选项卡，在“文本”组中选择“页眉和页脚”。在弹出的对话框中，你可以选择在页眉或页脚中插入页码，并选择显示的样式。点击确定后，Excel会自动为你的文档设置页码并显示当前页数。

2. 如何在Excel中设置页数和页码显示位置？

• 问题： 我想在Excel中设置文档的页数，并将页码显示在特定位置，应该怎么做呢？
• 回答： 在Excel中，你可以使用页眉和页脚功能来设置文档的页数和页码显示位置。具体操作是，在Excel中打开你的文档，然后选择“插入”选项卡，在“文本”组中选择“页眉和页脚”。在弹出的对话框中，你可以选择在页眉或页脚中插入页码，并选择显示的位置。你可以选择将页码显示在左侧、中间或右侧，并可以调整其大小和样式。点击确定后，Excel会自动为你的文档设置页码并显示在你选择的位置。

3. 怎样在Excel中设置文档的总页数和当前页码？

• 问题： 我在Excel中制作了一个文档，想要设置总页数和当前页码，以便更好地管理文档，应该怎么做呢？
• 回答： 在Excel中，你可以使用页眉和页脚功能来设置文档的总页数和当前页码。具体操作是，在Excel中打开你的文档，然后选择“插入”选项卡，在“文本”组中选择“页眉和页脚”。在弹出的对话框中，你可以选择在页眉或页脚中插入页码，并选择显示的样式。同时，你可以在页眉或页脚中插入“总页数”字段，这样Excel会自动计算文档的总页数并显示在页眉或页脚中。点击确定后，Excel会自动为你的文档设置页码和总页数。