Excel怎么把截图转换为文字

Excel把截图转换为文字的方法有多种，包括使用OCR软件、微软Office内置功能、第三方插件等。其中，使用OCR（光学字符识别）软件是最为常见和方便的方法，通过OCR技术，可以将图片中的文字内容识别并转换为可编辑的文本。接下来详细介绍一种具体方法：借助微软Office 365的OneNote进行文字提取。

一、使用OneNote进行文字提取

打开OneNote：

OneNote是微软Office 365套件的一部分，它内置了OCR功能，可以轻松提取图片中的文字。首先，确保你已经安装了OneNote，如果没有，可以通过微软官方网站下载并安装。
插入截图：

打开OneNote，创建一个新页面或选择一个现有页面，将截图插入到页面中。可以通过拖放图片文件到OneNote窗口，或者使用“插入”选项卡中的“图片”按钮选择要插入的图片。
右键单击图片：

插入图片后，右键单击图片，会弹出一个上下文菜单。
选择“复制图片中的文本”：

在上下文菜单中，选择“复制图片中的文本”选项。OneNote会自动识别图片中的文字并复制到剪贴板。
粘贴到Excel：

打开Excel工作簿，选择目标单元格，然后按下“Ctrl + V”将剪贴板中的文字粘贴到Excel中。

二、使用Adobe Acrobat

将截图转换为PDF：

使用Adobe Acrobat或类似的PDF编辑软件，将截图转换为PDF文件。可以通过“创建”或“转换”功能实现这一点。
打开PDF文件：

在Adobe Acrobat中打开刚才创建的PDF文件。
使用OCR功能：

在Adobe Acrobat中，使用“增强扫描”工具中的OCR功能。这个工具会自动识别PDF文件中的图片并提取出文字。
导出为Excel：

OCR识别完成后，可以将识别出的文字导出为Excel文件。选择“文件”菜单中的“导出到”选项，选择“Microsoft Excel”作为导出格式。

三、使用在线OCR工具

选择在线OCR工具：

网上有很多免费的在线OCR工具，如Online OCR、ABBYY FineReader Online等。选择一个你信任的工具。
上传截图：

打开在线OCR工具的网页，按照提示上传你的截图文件。
选择输出格式：

在输出格式中选择“Excel”或“文本”格式。大多数在线OCR工具都支持多种输出格式。
下载并导入Excel：

识别完成后，下载OCR工具生成的文件。然后打开Excel，将下载的文件内容导入到Excel中。

四、使用Excel插件

安装Excel插件：

有些Excel插件具备OCR功能，如Able2Extract、SimpleOCR等。首先，下载并安装这些插件。
打开Excel：

启动Excel，并确保插件已经正确安装并启用。
使用插件OCR功能：

插件通常会在Excel的功能区中添加新的选项卡或按钮。找到插件的OCR功能按钮，按照提示上传截图文件。
导入识别文字：

插件会自动处理截图并识别文字，将识别出的文字直接导入到当前Excel工作表中。

五、手动输入法

截图分割：

如果截图中的文字较多且复杂，可以将截图分割成多个小块，逐一处理。
手动输入：

打开Excel，手动输入截图中的文字。这种方法适用于文字量不大或OCR识别准确率较低的情况。
校对错误：

手动输入过程中，仔细核对文字内容，确保没有输入错误。

六、使用Python脚本

安装Python和OCR库：

确保你已经安装了Python，并安装了pytesseract和Pillow库。可以使用pip命令安装这些库：
```
pip install pytesseract Pillow
```

编写Python脚本：

编写一个简单的Python脚本，将截图转换为文字并保存到Excel文件中。以下是一个示例脚本：

from PIL import Image
import pytesseract
import pandas as pd
打开截图文件
image = Image.open('screenshot.png')
使用pytesseract提取文字
text = pytesseract.image_to_string(image, lang='eng')
将文字保存到Excel文件
df = pd.DataFrame([text.split('n')])
df.to_excel('output.xlsx', index=False, header=False)

运行脚本：

保存脚本文件并运行，脚本会自动处理截图并生成一个包含文字的Excel文件。

七、总结

综上所述，使用OCR软件、OneNote、Adobe Acrobat、在线OCR工具、Excel插件、手动输入、Python脚本等方法都可以将截图转换为文字，并导入到Excel中。每种方法都有其优缺点，选择适合自己的方法可以提高效率和准确率。

Excel怎么把截图转换为文字

一、使用OneNote进行文字提取

二、使用Adobe Acrobat

三、使用在线OCR工具

四、使用Excel插件

五、手动输入法

六、使用Python脚本

打开截图文件

使用pytesseract提取文字

将文字保存到Excel文件

七、总结

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