
在Excel中,将录制的宏分享给别人,可以通过将宏保存在工作簿中、导出VBA代码、使用加载项。这些方法各有优缺点,最常用的方法是将宏保存在工作簿中。
将宏保存在工作簿中是最直接和方便的方法,因为宏会随工作簿一起保存和传送。下面将详细描述这种方法。
一、将宏保存在工作簿中
在Excel中录制宏并保存为工作簿文件是最简单的方法之一。这样,任何打开该文件的人都可以使用宏。以下是详细步骤:
1、录制宏
- 打开Excel,创建一个新的工作簿或打开现有工作簿。
- 点击“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡,请按以下步骤启用它:
- 点击“文件”选项卡,选择“选项”。
- 在Excel选项窗口中,选择“自定义功能区”。
- 在右侧的主选项卡列表中,勾选“开发工具”,然后点击“确定”。
- 在“开发工具”选项卡上,点击“录制宏”按钮。
- 在弹出的“录制宏”对话框中,输入宏的名称和快捷键(可选),选择将宏保存到“此工作簿”。
- 点击“确定”开始录制宏。进行您想要录制的操作。
- 完成操作后,点击“开发工具”选项卡上的“停止录制”按钮。
2、保存工作簿
- 点击“文件”选项卡,选择“另存为”。
- 在“另存为”对话框中,选择保存位置并输入文件名。
- 在“保存类型”下拉列表中,选择“Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”,然后点击“保存”。
3、分享工作簿
将保存好的工作簿文件发送给需要使用宏的人。对方只需打开该工作簿,就可以使用其中的宏。
4、启用宏
收件人打开工作簿时,Excel可能会提示启用宏。请确保对方点击“启用宏”以确保宏能正常运行。
二、导出VBA代码
有时,您可能需要将宏的VBA代码分享给别人,以便他们将代码复制到自己的工作簿中。以下是详细步骤:
1、打开VBA编辑器
- 打开包含宏的工作簿。
- 在“开发工具”选项卡上,点击“Visual Basic”按钮,或者按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2、复制VBA代码
- 在VBA编辑器中,找到包含宏的模块。
- 双击模块以打开代码窗口。
- 选择并复制宏的代码。
3、分享代码
将复制的VBA代码通过电子邮件或其他方式发送给需要的人。
4、导入VBA代码
接收者需要将代码粘贴到自己的工作簿中:
- 打开需要使用宏的工作簿。
- 打开VBA编辑器(按“Alt + F11”)。
- 在“插入”菜单中,选择“模块”。
- 粘贴VBA代码到新模块中。
三、使用加载项
如果宏需要在多个工作簿中使用,可以将宏保存为Excel加载项。以下是详细步骤:
1、创建加载项
- 打开包含宏的工作簿。
- 点击“文件”选项卡,选择“另存为”。
- 在“另存为”对话框中,选择保存位置并输入文件名。
- 在“保存类型”下拉列表中,选择“Excel 加载项 (*.xlam)”,然后点击“保存”。
2、安装加载项
- 将加载项文件发送给需要的人。
- 接收者将加载项文件保存到电脑上。
- 在Excel中,点击“文件”选项卡,选择“选项”。
- 在Excel选项窗口中,选择“加载项”。
- 在“管理”下拉列表中,选择“Excel 加载项”,然后点击“转到”。
- 在“加载项”对话框中,点击“浏览”按钮,找到并选择加载项文件,然后点击“确定”。
- 勾选新添加的加载项,点击“确定”。
3、使用加载项
加载项安装后,接收者可以在任意工作簿中使用宏。
总结
将宏保存在工作簿中是最方便的方法,适用于多数情况。导出VBA代码适用于需要将代码集成到其他宏或工作簿中的情况。使用加载项适用于需要在多个工作簿中重复使用宏的情况。根据具体需求选择最适合的方法,以确保宏能够顺利分享和使用。
相关问答FAQs:
1. 我怎样将录制的宏从Excel中导出以便与他人共享?
要将录制的宏从Excel中导出以便与他人共享,您可以按照以下步骤进行操作:
- 打开包含录制宏的Excel文件。
- 在Excel菜单栏中选择“开发工具”选项卡。
- 在“开发工具”选项卡中,点击“Visual Basic”按钮,打开Visual Basic编辑器。
- 在Visual Basic编辑器中,找到您要共享的宏代码。
- 将宏代码复制到一个新的文本文件中。
- 将文本文件保存为一个以“.bas”为后缀的文件,以便其他人可以导入宏。
- 将该文件发送给其他人,他们可以通过导入宏来使用它。
2. 如何将我在Excel中录制的宏分享给他人?
如果您想将在Excel中录制的宏分享给他人,可以按照以下步骤操作:
- 打开包含宏的Excel文件。
- 在Excel的菜单栏中,选择“开发工具”选项卡。
- 在“开发工具”选项卡中,点击“Visual Basic”按钮,打开Visual Basic编辑器。
- 在Visual Basic编辑器中,找到您想分享的宏代码。
- 将宏代码复制到一个新的文本文件中。
- 将文本文件保存为一个以“.bas”为后缀的文件,以便其他人可以导入宏。
- 将该文件发送给其他人,并提供他们导入宏的步骤。
3. 我该如何与他人共享我在Excel中录制的宏?
如果您想与他人共享在Excel中录制的宏,可以按照以下步骤进行操作:
- 打开包含录制宏的Excel文件。
- 在Excel菜单栏中,选择“开发工具”选项卡。
- 在“开发工具”选项卡中,点击“Visual Basic”按钮,打开Visual Basic编辑器。
- 在Visual Basic编辑器中,找到您想共享的宏代码。
- 将宏代码复制到一个新的文本文件中。
- 将文本文件保存为一个以“.bas”为后缀的文件,以便其他人可以导入宏。
- 与其他人分享该文件,并提供他们导入宏的步骤。
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