怎么把excel工作表单独保存

要将Excel工作表单独保存，可以使用“另存为”功能、复制到新工作簿、使用VBA代码、或使用第三方工具。 这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。以下将详细介绍其中一种方法：使用“另存为”功能。

在Excel中打开需要保存的工作表，右键点击工作表标签，选择“移动或复制”，在“将所选工作表移动到工作簿”下拉菜单中选择“新工作簿”，然后保存新工作簿。这种方法简单快捷，适合大多数用户。

一、另存为功能

1、打开并选择工作表

首先，打开需要操作的Excel文件。然后，点击需要保存的工作表标签，使其成为当前工作表。确保所需的工作表处于活动状态，以便在后续步骤中进行独立保存操作。

2、使用“移动或复制”选项

右键点击工作表标签，选择“移动或复制”选项。在弹出的对话框中，选择“新工作簿”作为目标位置，并勾选“建立副本”选项。这样可以确保当前工作表被复制到一个新的工作簿中，而原始工作簿保持不变。

3、保存新工作簿

完成上述操作后，新工作簿会自动打开。此时，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，并在弹出的保存对话框中为新工作簿选择一个合适的保存位置和文件名，然后点击“保存”。这样，所选的工作表就被单独保存为一个新的Excel文件。

二、复制到新工作簿

1、创建新工作簿

打开Excel，创建一个新的空白工作簿。这个新工作簿将用来存放从原始文件中复制的工作表。

2、复制工作表

在原始Excel文件中，右键点击需要复制的工作表标签，选择“移动或复制”。在弹出的对话框中，选择新创建的工作簿作为目标位置，并勾选“建立副本”选项。点击“确定”后，所选工作表将被复制到新工作簿中。

3、保存新工作簿

复制完成后，切换到新工作簿，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的保存对话框中，选择适当的保存位置和文件名，并点击“保存”。这样，所选的工作表就被单独保存为一个新的Excel文件。

三、使用VBA代码

1、打开VBA编辑器

在Excel中按“Alt + F11”键打开VBA编辑器。VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于编写Excel宏的编程语言，可以帮助自动化一些重复性的操作。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块（右键点击“VBAProject”，选择“插入” -> “模块”）。然后，在新模块中输入以下代码：

Sub SaveSheetAsNewWorkbook()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '将Sheet1替换为需要保存的工作表名称
    ws.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs "C:\Path\To\Save\NewWorkbook.xlsx" '指定保存路径和文件名
    ActiveWorkbook.Close
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。按“Alt + F8”键打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“SaveSheetAsNewWorkbook”，然后点击“运行”。代码执行后，指定的工作表将被保存为一个新的Excel文件，路径和文件名根据代码中指定的位置和名称。

四、使用第三方工具

1、选择合适的第三方工具

市面上有许多第三方工具可以帮助用户将Excel工作表单独保存。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具和功能，可以简化Excel操作。

2、安装并使用第三方工具

下载并安装所选的第三方工具。安装完成后，打开Excel并加载插件。根据插件的使用说明，选择需要保存的工作表，并使用插件提供的功能将其保存为一个新的Excel文件。

3、保存工作表

以Kutools for Excel为例，安装完成后，在Excel中会出现一个新的“Kutools”选项卡。点击选项卡，选择“工作簿与工作表”组中的“拆分工作簿”功能。在弹出的对话框中，选择需要保存的工作表，并指定保存路径和文件名。点击“确定”后，所选工作表将被单独保存为一个新的Excel文件。

总结来说，使用“另存为”功能、复制到新工作簿、使用VBA代码、或使用第三方工具都是将Excel工作表单独保存的有效方法。根据具体需求和使用习惯，选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据的完整性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel工作表单独保存为一个新文件？

在Excel中，您可以按照以下步骤将工作表单独保存为一个新文件：

• 打开Excel文件并选择要保存的工作表。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在“另存为”对话框中，选择您要保存的位置和文件名。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿”或适合您需求的其他格式。
• 点击“保存”按钮，您的工作表将作为一个独立的文件保存。

2. 如何将一个Excel文件中的多个工作表分别保存为不同的文件？

如果您想将一个Excel文件中的多个工作表分别保存为不同的文件，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件并选择要保存的第一个工作表。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在“另存为”对话框中，选择您要保存的位置和文件名，并在文件名后面添加一个唯一的标识符来区分不同的工作表。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿”或适合您需求的其他格式。
• 点击“保存”按钮，将第一个工作表保存为一个独立的文件。
• 重复以上步骤，选择并保存其他工作表为不同的文件。

3. 如何在Excel中将工作表另存为PDF格式？

要将Excel工作表另存为PDF格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选择要保存为PDF的工作表。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在“另存为”对话框中，选择您要保存的位置和文件名。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。
• 点击“保存”按钮，Excel将工作表保存为PDF格式的文件。

这些方法将帮助您将Excel工作表单独保存为新文件，或将多个工作表分别保存为不同的文件，以及将工作表保存为PDF格式。希望对您有所帮助！