怎么把excel字体显示调小

要将Excel中的字体显示调小，可以通过调整字体大小、缩放比例、改变行列宽度。最简单的方法是调整字体大小，这样可以让内容更紧凑。在Excel中操作非常简单，只需几步就可以实现。

调整字体大小的方法如下：选中需要调整的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“字体”选项卡，然后在“字号”中选择所需的字号大小。点击“确定”即可完成调整。这样会使选中区域的字体变小，从而可以在表格中显示更多内容。

一、调整字体大小

调整字体大小是最常用的方法之一，操作简单且效果明显。以下是详细步骤：

1. 选中单元格或区域：首先，选中你想要调整字体大小的单元格或区域。可以通过点击和拖动鼠标来选择多个单元格，或者通过点击行号和列号来选择整行或整列。

2. 打开设置单元格格式：右键点击选中的单元格或区域，选择“设置单元格格式”。你也可以通过菜单栏中的“格式”选项，选择“单元格”来打开设置窗口。

3. 选择字体大小：在弹出的设置窗口中，点击“字体”选项卡。在“字号”下拉菜单中，选择你想要的字体大小。通常，Excel默认的字体大小是11或12，你可以根据需要将其调小至更小的字号。

4. 应用更改：点击“确定”按钮，应用所做的更改。你会发现选中的单元格或区域的字体变小了，这样可以在有限的空间内显示更多的数据。

二、缩放比例

除了调整字体大小，缩放比例也是一种有效的方法。通过调整工作表的缩放比例，可以在屏幕上显示更多的内容，具体步骤如下：

1. 打开视图选项：在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。

2. 调整缩放比例：在“视图”选项卡中，找到“缩放”组。点击“缩放”按钮，会弹出一个缩放设置窗口。在这个窗口中，你可以选择预设的缩放比例，比如75%、50%等，或者输入一个自定义的百分比。

3. 应用缩放比例：选择所需的缩放比例后，点击“确定”按钮。工作表的显示比例会根据你选择的比例进行调整。这样可以在屏幕上看到更多的内容，而不需要调整每个单元格的字体大小。

三、改变行列宽度

改变行列宽度也是一种有效的方法，特别是在你不想调整字体大小或者缩放比例的情况下。通过调整行高和列宽，可以更好地利用表格空间。

1. 选中行或列：首先，选中你想要调整的行或列。你可以通过点击行号或列号来选中整行或整列。

2. 调整行高或列宽：将鼠标移动到选中的行号或列号边缘，当鼠标指针变成双箭头时，点击并拖动鼠标来调整行高或列宽。你也可以右键点击选中的行号或列号，选择“行高”或“列宽”选项，然后在弹出的窗口中输入具体的数值进行调整。

3. 应用更改：完成调整后，松开鼠标或点击“确定”按钮。你会发现表格内容的显示变得更加紧凑，可以在有限的空间内显示更多的数据。

四、使用快捷键

在Excel中，使用快捷键可以提高操作效率。以下是一些常用的快捷键，帮助你快速调整字体大小和缩放比例：

1. 调整字体大小快捷键：选中需要调整的单元格或区域，按下Ctrl+Shift+P，然后输入所需的字体大小，按回车键即可。

2. 调整缩放比例快捷键：按住Ctrl键，同时滚动鼠标滚轮，可以快速调整工作表的缩放比例。

五、使用样式和模板

如果你需要频繁调整字体大小和格式，可以考虑使用Excel的样式和模板功能。通过定义和应用自定义样式和模板，可以快速统一和规范表格格式，节省时间和精力。

1. 定义自定义样式：在Excel中，点击“格式”选项卡，选择“样式”组中的“单元格样式”。在弹出的样式窗口中，点击“新建样式”，定义所需的字体大小、颜色、边框等格式，保存样式。

2. 应用自定义样式：选中需要调整的单元格或区域，点击“格式”选项卡，选择“样式”组中的自定义样式，应用所定义的格式。

通过以上方法，你可以轻松调整Excel中的字体显示，使表格内容更加紧凑和清晰。无论是调整字体大小、缩放比例，还是改变行列宽度，都能帮助你更好地管理和呈现数据。希望这些方法对你有所帮助，提升你的Excel使用体验。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整字体大小？

• 问题：我想把Excel中的字体大小调小，应该怎么操作？
• 回答：您可以按照以下步骤在Excel中调整字体大小：
  • 在Excel工作表中选择您想要调整字体大小的单元格或文本。
  • 在Excel的顶部菜单栏中找到“字体大小”选项。
  • 点击“字体大小”下拉菜单，选择您希望的字体大小。
  • Excel会立即将所选文本的字体大小更改为您选择的大小。

2. 如何在Excel中快速缩小字体？

• 问题：我想在Excel中一次性缩小整个工作表的字体大小，有什么快捷方式可以使用吗？
• 回答：您可以使用快捷键来快速缩小Excel中的字体大小：
  • 按住“Ctrl”键并同时按下“-”（减号）键，可以一次性缩小整个工作表的字体大小。
  • 您可以多次按下“-”键，以进一步缩小字体大小。

3. 如何在Excel中调整部分文字的字体大小？

• 问题：我只想调整Excel中部分文字的字体大小，而不是整个单元格的字体大小，应该怎么做？
• 回答：您可以使用Excel中的文本格式功能来调整部分文字的字体大小：
  • 选择您想要调整字体大小的部分文字。
  • 在Excel的顶部菜单栏中找到“字体大小”选项。
  • 点击“字体大小”下拉菜单，选择您希望的字体大小。
  • Excel会仅将所选部分文字的字体大小更改为您选择的大小，而不影响其他文字的大小。