excel数据透视怎么更新数据源

Excel数据透视怎么更新数据源

要更新Excel数据透视表的数据源，可以通过更改数据范围、刷新数据、使用动态命名范围。其中，最常用的方法是刷新数据，尤其是在数据源的内容已经改变但数据范围没有发生变化时。刷新数据可以确保数据透视表显示最新的数据。刷新数据这一点尤其重要，因为它是最常用且最简单的更新方法。

刷新数据是更新数据透视表的基本操作。在Excel中，当原始数据发生变化时，数据透视表不会自动更新，需要手动刷新。只需要右键点击数据透视表，然后选择“刷新”选项，数据透视表就会立即更新显示最新的数据内容。这种方法特别适用于数据源范围未变但数据内容变化的情况。

接下来，我们将详细介绍各种方法及步骤，帮助你更好地理解和操作Excel数据透视表的数据源更新。

一、刷新数据

1、手动刷新数据透视表

手动刷新是最简单的更新数据透视表数据源的方法。具体步骤如下：

右键点击数据透视表。
选择“刷新”选项。

这将使数据透视表重新读取数据源，并更新显示最新的数据内容。这种方法特别适用于数据源范围未变但数据内容变化的情况。

2、自动刷新数据透视表

如果你希望在每次打开工作簿时自动刷新数据透视表，可以设置数据透视表选项：

选择数据透视表。
转到“数据透视表工具”中的“分析”选项卡。
点击“选项”按钮。
在弹出的窗口中，勾选“打开文件时刷新数据”。

这样，每次你打开这个Excel文件时，数据透视表都会自动刷新，确保显示的是最新的数据。

二、更改数据范围

1、手动更改数据范围

当数据源的范围发生变化时，需要手动更改数据透视表的数据范围。具体步骤如下：

选择数据透视表。
转到“数据透视表工具”中的“分析”选项卡。
点击“更改数据源”按钮。
在弹出的窗口中，更改数据范围，然后点击“确定”。

这样，数据透视表将根据新的数据范围进行更新。

2、使用动态命名范围

动态命名范围是一种更为灵活的方法，可以自动调整数据范围。具体步骤如下：

在Excel中定义一个动态命名范围。例如，使用OFFSET函数来创建一个动态范围。
在数据透视表的数据源设置中，使用这个命名范围。

当数据源的范围发生变化时，动态命名范围会自动调整，数据透视表也会随之更新。

三、使用表格作为数据源

1、将数据源转换为表格

Excel中的表格具有自动扩展功能，当添加新数据时，表格会自动包含新的数据。具体步骤如下：

选择数据源范围。
转到“插入”选项卡，点击“表格”按钮。
在弹出的窗口中，确认数据范围，然后点击“确定”。

数据源转换为表格后，数据透视表将自动包含表格中的所有数据。

2、更新数据透视表

当数据源转换为表格后，只需刷新数据透视表，即可包含新添加的数据：

右键点击数据透视表。
选择“刷新”选项。

四、使用Power Query

1、导入数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据导入和转换。具体步骤如下：

转到“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。
选择数据源，然后按照提示导入数据。

2、创建数据透视表

导入数据后，可以直接基于Power Query生成的数据创建数据透视表：

在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”。
在工作表中，选择导入的数据范围，创建数据透视表。

3、更新数据

当数据源发生变化时，只需刷新Power Query和数据透视表即可：

转到“数据”选项卡，点击“刷新全部”按钮。

五、其他技巧

1、使用VBA宏自动更新

如果你经常需要更新数据透视表，可以使用VBA宏来自动化这个过程。具体步骤如下：

按Alt + F11打开VBA编辑器。

插入一个新模块，输入以下代码：

Sub RefreshPivotTables() Dim pt As PivotTable For Each pt In ThisWorkbook.PivotTables pt.RefreshTable Next pt End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

运行这个宏，即可自动刷新工作簿中所有的数据透视表。

2、确保数据源格式一致

在更新数据透视表时，确保数据源的格式一致。例如，列的名称和数据类型应保持一致，这样可以避免在更新数据透视表时出现错误。

总之，更新Excel数据透视表的数据源有多种方法，选择适合你的方法可以提高工作效率。无论是手动刷新、自动刷新，还是使用动态命名范围和Power Query，都可以帮助你保持数据透视表的最新状态。