excel多出的打印不了怎么回事

可能的原因包括：打印区域设置错误、打印机问题、文件损坏、软件设置问题、驱动程序问题。 其中，打印区域设置错误是最常见的问题。你可以通过检查并调整打印区域来解决这个问题。

一、打印区域设置错误

打印区域设置错误是导致Excel中多出的内容无法打印的主要原因。你可以通过以下步骤来检查并调整打印区域：

1. 选择正确的打印区域：在Excel中，选择你想要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样可以确保只有你选择的区域会被打印。

2. 检查页面断点：有时候，页面断点的设置可能会导致部分内容无法打印。你可以在“视图”选项卡中选择“分页预览”来查看并调整页面断点。

二、打印机问题

有时候，问题可能出在打印机本身，而不是Excel。以下是一些常见的打印机问题及其解决方法：

1. 检查打印机连接：确保打印机已正确连接到计算机，并且打印机电源已开启。如果使用网络打印机，确保网络连接正常。

2. 打印机驱动更新：有时候，旧版本的打印机驱动程序可能会导致打印问题。你可以访问打印机制造商的官方网站下载并安装最新的驱动程序。

3. 打印机设置：打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，右键点击你的打印机图标，选择“打印机属性”，然后检查打印机设置是否正确。

三、文件损坏

文件损坏也是导致Excel无法正常打印的原因之一。以下是一些解决方法：

1. 保存为新文件：尝试将当前的Excel文件另存为一个新文件，然后再次尝试打印。

2. 使用Excel修复工具：Excel提供了一些内置的修复工具，你可以尝试使用这些工具来修复损坏的文件。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“打开”，找到你的文件，点击文件旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。

3. 复制内容到新文件：如果文件损坏严重，你可以尝试将文件中的内容复制到一个新的Excel文件中，然后再尝试打印。

四、软件设置问题

有时候，Excel自身的设置问题也可能导致多出的内容无法打印。以下是一些常见的设置问题及其解决方法：

1. 检查缩放比例：在“页面布局”选项卡中，检查缩放比例是否设置正确。如果缩放比例过大或过小，可能会导致部分内容无法打印。

2. 调整页面边距：有时候，页面边距设置得太小也可能导致部分内容无法打印。你可以在“页面布局”选项卡中调整页面边距。

3. 打印预览：在打印之前，先使用打印预览功能查看打印效果。如果发现有部分内容无法打印，可以根据打印预览的结果调整页面设置。

五、驱动程序问题

除了打印机驱动之外，计算机上的其他驱动程序也可能影响Excel的打印功能。以下是一些常见的驱动程序问题及其解决方法：

1. 更新操作系统：确保你的操作系统已更新到最新版本。操作系统更新通常会包含最新的驱动程序和补丁，可能会解决一些打印问题。

2. 检查其他驱动程序：确保计算机上的其他驱动程序（如图形驱动程序、网络驱动程序等）已更新到最新版本。你可以访问硬件制造商的官方网站下载并安装最新的驱动程序。

3. 使用设备管理器：打开“设备管理器”，检查是否有任何设备显示有问题（带黄色感叹号）。如果有，尝试更新或重新安装这些设备的驱动程序。

六、使用第三方工具

有时候，使用第三方工具可以更轻松地解决打印问题。以下是一些常见的第三方工具及其使用方法：

1. PDF打印工具：你可以使用PDF打印工具（如Adobe Acrobat）将Excel文件转换为PDF格式，然后再尝试打印。PDF格式通常具有更好的兼容性，可以解决一些打印问题。

2. 第三方修复工具：有一些第三方工具专门用于修复Excel文件（如Stellar Phoenix Excel Repair）。这些工具可以帮助你修复损坏的Excel文件，从而解决打印问题。

3. 在线打印服务：如果你的打印机无法正常工作，你可以使用一些在线打印服务（如Google Cloud Print）来打印你的Excel文件。这些服务通常支持多种文件格式，可以帮助你解决一些打印问题。

七、检查Excel版本兼容性

有时候，Excel版本兼容性问题也可能导致无法正常打印。以下是一些解决方法：

1. 检查文件格式：确保你的Excel文件格式与当前使用的Excel版本兼容。如果你使用的是较新的Excel版本，可以尝试将文件另存为较旧的格式（如.xls）来查看是否可以正常打印。

2. 更新Excel版本：确保你使用的是最新版本的Excel。你可以通过Microsoft Office官方网站下载并安装最新的更新。

3. 兼容模式：如果你需要打印的文件是由较旧版本的Excel创建的，可以尝试在兼容模式下打开文件。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“打开”，找到你的文件，右键点击文件，选择“兼容模式”。

八、检查计算机硬件问题

有时候，计算机硬件问题也可能导致Excel无法正常打印。以下是一些常见的硬件问题及其解决方法：

1. 检查硬盘空间：确保你的计算机硬盘有足够的可用空间。如果硬盘空间不足，可能会影响Excel的运行和打印功能。

2. 检查内存：确保你的计算机有足够的内存来运行Excel。如果内存不足，可以尝试关闭其他不必要的程序来释放内存。

3. 检查其他硬件：确保计算机的其他硬件（如CPU、显卡等）正常运行。如果发现有任何硬件故障，尝试修复或更换硬件。

九、咨询专业技术支持

如果你尝试了以上所有方法仍然无法解决问题，可以考虑咨询专业的技术支持：

1. 联系Excel技术支持：你可以通过Microsoft官方网站联系Excel技术支持团队，寻求帮助和解决方案。

2. 联系打印机技术支持：如果你怀疑问题出在打印机上，可以联系打印机制造商的技术支持团队，寻求帮助和解决方案。

3. 请教专业IT人员：如果你所在的公司有专业的IT支持团队，可以向他们寻求帮助。他们可能会有更多的经验和工具来解决问题。

十、总结

Excel多出的打印不了的问题可能由多种原因引起，包括打印区域设置错误、打印机问题、文件损坏、软件设置问题和驱动程序问题。通过仔细检查和调整这些设置，你通常可以解决大部分的打印问题。如果以上方法都不能解决问题，你可以考虑使用第三方工具或咨询专业技术支持。无论问题多么复杂，通常都可以找到一个合适的解决方案来确保你的Excel文件能够顺利打印。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中遇到了一个问题，为什么我多出的内容无法打印？

A: 你在Excel中遇到的问题可能是由于以下原因导致的：

1. 打印区域未设置正确： 确保你已正确设置了打印区域，以包含你想要打印的所有内容。你可以在页面布局视图中调整打印区域大小。
2. 页面设置不正确： 检查页面设置选项，如页边距、纸张大小和方向等。确保它们与你想要打印的内容相匹配。
3. 打印设置有误： 检查打印设置选项，如打印质量、打印顺序和打印缩放等。确保它们适合你的打印需求。
4. 打印机驱动程序问题： 如果你的打印机驱动程序过时或损坏，可能会导致打印问题。尝试更新驱动程序或重新安装打印机以解决问题。

如果以上解决方法无效，你可以尝试在其他程序中打印同样的内容，以确定是否是Excel本身的问题。另外，确保你的Excel版本是最新的，以避免已知的bug和问题。